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正文內(nèi)容

行政部門職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 12:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 征訂與保管工作。1負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。1負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做好規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種物品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。1負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。1負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的文件設(shè)備、保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。1負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。1每月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)調(diào)工作。第三篇:行政部門職責(zé)行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。1調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。1根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。1負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。1負(fù)責(zé)檢查各部門和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。1負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。1負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活第四篇:行政部門職責(zé)人事行政部部門職責(zé)主要有:一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)人力資源配置:制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)勞動(dòng)報(bào)酬:制定合理的薪酬福利制度,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。(4)培訓(xùn)工作:制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃,主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)。(5)考核工作:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng),規(guī)范各項(xiàng)工作,提升工作效率。四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作:首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。五、文化建設(shè):通過文化建設(shè)創(chuàng)建,凝集積極性和創(chuàng)造性,活躍文化生活,創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。分享崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理直接下級:文員、行政助理、人事助理等 主要職責(zé):一、行政方面:協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解; 負(fù)責(zé)總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記; 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展總評請示等文件; 的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施; 衛(wèi)生、安全
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