20xx年公司行政部門工作職責(zé)2(編輯修改稿)
2025-01-25 05:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運營服務(wù)。
二、行政部的角色職能
【管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領(lǐng)會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。
企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能
在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。
企業(yè)運營的【服務(wù)、后勤保障】角色職能
為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部門的后勤保障工作。
行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細無聲”。行政部應(yīng)該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務(wù)、制度】進去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。
三、行政部的部門工作職責(zé)
公司日常辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護、網(wǎng)絡(luò)管護等】的管理
對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
辦公環(huán)境、氛圍管理
負責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。
辦公用品、辦公設(shè)備的行政采購管理
負責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計劃審批、調(diào)撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務(wù)管理、費用核算等工作，并制定相應(yīng)的制度。
公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理
對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。
會議管理
各種會議所涉及“會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后工作”等相應(yīng)管理工作。
企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理
經(jīng)營法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險理賠等。
積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營提供強力的法律保障和服務(wù)。
企業(yè)證照管理
公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。
兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能
⑴、對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。
⑵、對外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。
⑶、會議管理：按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文
件，及時完成會議記錄、紀(jì)要
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1