園區(qū)行政部行政文員職責--(編輯修改稿)
2025-04-05 21:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 金的單要作好詳細記錄并跟進。統(tǒng)計《個人成交收傭記錄》存檔備查。 協(xié)助分行經(jīng)理將已成交資料及時錄入在信譽系統(tǒng)中(轉(zhuǎn)成交)，保證盤源數(shù)據(jù)庫能為營業(yè)員提供最新的盤源信息。 每天將分行樓盤廣告上傳至搜房網(wǎng)站上的搜房幫系統(tǒng)，并進行多次更新，以確保分行資源獲得更多的率。 每日負責核對分行所開出收據(jù)收取的款項是否按公司規(guī)定存入指定賬戶，協(xié)助分行經(jīng)理及時將收取的訂金樓款等存入銀行，負責每日現(xiàn)金日記帳的記錄及財務(wù)代收代付款系統(tǒng)的輸入，核實收入與支出是否相符。 及時傳真放款數(shù)據(jù)至法律部經(jīng)理李煒昭處，并及時核對傳真的資料完善,跟進放款及補備用金的進度，及時與跟單業(yè)務(wù)員說。 負責管理公司所有資金監(jiān)管協(xié)議、房屋租賃合同、二手房買賣合同，營業(yè)員領(lǐng)用時嚴格登記，跟進使用后要回收核銷，及時到公司總經(jīng)辦FANY處重新領(lǐng)用新合約。成交報告、客戶委托書、傭金支付承諾書、業(yè)主委托書(獨家)等，營業(yè)員領(lǐng)用時嚴格登記，跟進使用后回收在分行按類歸檔,及時到公司總經(jīng)辦FANY處領(lǐng)用新的租售合約及委托協(xié)議書。 嚴格管理公司所有收據(jù)及發(fā)票，發(fā)票及收據(jù)必須由分行經(jīng)理或行政文員開具,不得隨意交給業(yè)務(wù)員。 負責業(yè)主放盤鑰匙的清點與管理，營業(yè)員領(lǐng)用、交還鑰匙都需作出登
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