公司行政部門職責規(guī)范(編輯修改稿)
2024-11-09 00:58 本頁面
【文章內容簡介】 助文檔復印等工作。負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序。負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作。協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。公司行政部門及職責來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務。、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù)。、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作。、家具等。、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等。、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作。，提出改進意見及建議。公司行政部門及職責7統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作。統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理。統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜。統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等。負責黨支部、團支部各項工作推進，評優(yōu)表彰。統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理。協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜完成領導安排的其他事宜。第四篇：公司行政部門的職責行政部門職責一些較大公司的行政部門分工很細，一般設臵總務辦，下設辦公室、后勤等幾個部門崗位，各崗位的職責和工作側重點也具體有所不同?？倓辙k的服務對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務對象廣泛，處理的日常事務也包羅萬象。不同公司有具體的規(guī)定范圍。一、日常行政事務處理：（一）接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。（二）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。（三）例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設臵為會議狀態(tài)。（四）車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動
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