公司行政部門職責(zé)規(guī)范-資料下載頁(yè)
2024-11-09 00:58本頁(yè)面
【正文】 果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)每半年盤點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引公司行政部門工作職責(zé)2一、___%工作：根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳。調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。公司行政部門工作職責(zé)31)自身儀容儀表管理。2)客戶及會(huì)員來(lái)電、來(lái)訪接待，人員進(jìn)出管理。3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā)。4)辦公用品的領(lǐng)用登記。5)協(xié)助上級(jí)處理行政內(nèi)務(wù)。公司行政部門工作職責(zé)4接待、登記來(lái)訪客戶。快遞、文件收發(fā)等。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理，及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排。完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。公司行政部門工作職責(zé)5領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。公司行政部門工作職責(zé)轉(zhuǎn)接、登記。，及時(shí)通知相關(guān)部門。，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記。，記錄并匯總。公司行政部門工作職責(zé)7執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。執(zhí)行公司行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用。參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。協(xié)助對(duì)外接待工作。
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