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正文內(nèi)容

崗位工作標(biāo)準(zhǔn)管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 23:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開展各種文娛活動,豐富員工文化生活。搞好創(chuàng)先爭優(yōu)工作,樹立先進(jìn)典型,促進(jìn)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展工作。二、責(zé)任與權(quán)限全面負(fù)責(zé)集團(tuán)工會管理工作。受總經(jīng)理委托分管企業(yè)文化建設(shè)、扶貧解困工作。貫徹落實(shí)中央、省、省國資委、集團(tuán)黨委、董事會有關(guān)工會工作的重大決策、決定、維護(hù)保障員工的合法權(quán)益。按照集團(tuán)黨委和行政中心工作要求,組織開展相關(guān)的勞動競賽活動;協(xié)助黨委做好職工政治思想工作,開展對職工的宣傳教育活動,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。負(fù)責(zé)審批工會活動方案;主持重要的、重大的或綜合性工會活動。協(xié)助集團(tuán)黨委組織配備好集團(tuán)工會領(lǐng)導(dǎo)班子和基層工會干部的任免工作;負(fù)責(zé)對基層工會進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、組織提煉、推行集團(tuán)企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)精神等工作;負(fù)責(zé)檢查督促集團(tuán)企業(yè)文化工作的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)組織開展先進(jìn)典型評選活動。負(fù)責(zé)處理會員或員工的投訴、維護(hù)員工合法權(quán)益。負(fù)責(zé)組織做好職工及家屬的生、老、病、死、貧、災(zāi)的慰問和善后工作。1負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)、會費(fèi)、各類獎勵費(fèi)用的管理工作。三、檢查與考核集團(tuán)黨委書記負(fù)責(zé)檢查和考核工會主席的工作。超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵和處副??倳嫀煃徫还ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)一、工作任務(wù)與要求負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)管理與監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作。二、責(zé)任與權(quán)限負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項的計劃或方案。負(fù)責(zé)對集團(tuán)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開 展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實(shí)施財務(wù)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對集團(tuán)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)財務(wù)制度、會計政策、勞動工資和社會保險方面的制度規(guī)定,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系。負(fù)責(zé)組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司經(jīng)濟(jì)活動分析工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查財務(wù)預(yù)算決算的落實(shí)執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理集團(tuán)勞動工資和社會保險工作。參與總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經(jīng)營決策。集團(tuán)大額資金的使用,應(yīng)當(dāng)實(shí)行總會計師與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人實(shí)行聯(lián)簽制度。集團(tuán)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會計師的意見。三、檢查與考核集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對總會計師工作的檢查和考核。超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。辦公室主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作任務(wù)與要求全面主持辦公室工作。主管會務(wù)工作。負(fù)責(zé)董事會會議、總經(jīng)理辦公會、工作會以及其他重大會議的統(tǒng)籌安排。主管法律事務(wù)工作。組織落實(shí)工商注冊登記、合同管理以及其他法律事務(wù)工作。主管行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)接待管理、車輛管理、總部機(jī)關(guān)保衛(wèi)和后勤管理。組織企業(yè)發(fā)展、改革、和諧等方面重大問題的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查和督辦落實(shí)董事會決議、總經(jīng)理辦公會決定事項、其他重大會議以及領(lǐng)導(dǎo)安排事項貫徹執(zhí)行情況。做好集團(tuán)的內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào),做好下屬集團(tuán)提交總部討論決定事項的協(xié)調(diào)安排。二、責(zé)任與權(quán)限對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。對董事會會議、總經(jīng)理辦公會、工作會以及其他重大會議負(fù)責(zé),有權(quán)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。對組織落實(shí)工商注冊登記、合同管理以及其他法律事務(wù)工作負(fù)管理責(zé)任,有權(quán)組織提出合同修改意見,拒絕違規(guī)合同的蓋章執(zhí)行。對接待管理、車輛管理、集團(tuán)后勤管理負(fù)責(zé),有權(quán)安排和協(xié)調(diào)有關(guān)工作、對組織企業(yè)發(fā)展、改革、和諧等方面重大問題的調(diào)查研究負(fù)責(zé),有權(quán)提出建議意見。對董事會決議、總經(jīng)理辦公會決定事項、其他重大會議以及領(lǐng)導(dǎo)安排事項貫徹執(zhí)行情況,負(fù)監(jiān)督檢查和督辦落實(shí)的責(zé)任,有權(quán)監(jiān)督檢查落實(shí)。對集團(tuán)的內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),有權(quán)協(xié)調(diào)安排下屬公司提交總部討論決定事項。三、檢查與考核辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核辦公室主任的工作。超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。辦公室副主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求協(xié)助辦公室主任搞好辦公室工作。主管文秘工作。負(fù)責(zé)把好收文辦理和發(fā)文辦理的程序關(guān),負(fù)責(zé)組織集團(tuán)文件審核,組織把好各類材料文字關(guān)。主管檔案工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)總部檔案的收集、整理、分類、歸檔,指導(dǎo)下屬集團(tuán)的檔案管理工作。主管調(diào)研信息工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)重大工作及專題調(diào)查研究,及時組織收集、整理和反饋信息,負(fù)責(zé)集團(tuán)信息的審編工作。負(fù)責(zé)督查督辦。負(fù)責(zé)對集團(tuán)會議、文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、督辦落實(shí)。負(fù)責(zé)組織集團(tuán)工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、綜合材料、辦公室綜合性文稿的起草及把關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)印章、名章、介紹信、證明的使用管理。二、責(zé)任與權(quán)限統(tǒng)籌協(xié)調(diào),盡職盡責(zé),引領(lǐng)分管人員做好工作,確保各項工作順利開展,并全面提升工作質(zhì)量和效率。協(xié)助主任貫徹執(zhí)行集團(tuán)制定的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)分管人員的工作評定和相關(guān)考核獎懲。協(xié)助主任安排集團(tuán)性會議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會議,檢查會議準(zhǔn)備落實(shí)情況,督查會議精神執(zhí)行情況,組織好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動的安排和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)組織信息收集,開展調(diào)查研究,處置信訪事件,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策做好助手和參謀。閱簽文件以及重要來信、來電,組織起草或?qū)徍巳瘓F(tuán)性、綜合性的各類文件、材料。三、檢查與考核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核崗位工作,辦公室主任督促相關(guān)工作。超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。法律顧問崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求嚴(yán)格按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》及川旅集團(tuán)有關(guān)規(guī)定開展法律顧問相關(guān)工作。正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對集團(tuán)重大經(jīng)營決策提出法律意見。起草或者參與起草、審核集團(tuán)重要規(guī)章制度;防止出現(xiàn)違規(guī)制度出臺。管理、審核集團(tuán)合同,參加集團(tuán)總部所有合同的談判、招投標(biāo),以及合同的起草工作。預(yù)防各類招投標(biāo)違法行為和無效、部分無效或違法合同的訂立。參與集團(tuán)及其子公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、集團(tuán)上市等重大經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。辦理集團(tuán)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、簽證等有關(guān)法律事務(wù),做好集團(tuán)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;保證及時辦理相關(guān)事務(wù),不因自己的原因?qū)е录瘓F(tuán)正常經(jīng)營活動受影響。負(fù)責(zé)或者配合集團(tuán)有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育。提供與集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。受集團(tuán)法定代表人的委托,參加集團(tuán)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;努力維護(hù)集團(tuán)的利益。負(fù)責(zé)選聘律師,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。辦理集團(tuán)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。二、責(zé)任和權(quán)限有權(quán)對集團(tuán)及子公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改。有權(quán)對不符合規(guī)定或沒有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的合同,不予以使用合同專用印章。有責(zé)任承擔(dān)因在上述權(quán)限中不作為或亂作為而產(chǎn)生的責(zé)任。三、檢查及考核辦公室負(fù)責(zé)人檢查和考核法律顧問及行政事務(wù)綜合管理員的工作。對未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理法律事務(wù)及行政事務(wù)綜合管理崗位的工作的行為,給予處罰。辦公室文秘崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求(一)協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好文件的統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)辦公室印制文件的核稿、校對工作。按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法律法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),保證文件質(zhì)量。有重大失誤應(yīng)追究責(zé)任。負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、董事會文件的編號管理。負(fù)責(zé)填寫各部門上報下發(fā)文件的發(fā)文底稿,包括主題詞、主送單位、抄送單位、分發(fā)范圍。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,負(fù)責(zé)登記文件標(biāo)題,編排文號。負(fù)責(zé)行政公文、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人批示閱件的催辦督辦。緊急公文跟蹤催辦,重要公文及時催辦,一般公文定期催辦,并隨時或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。(二)加強(qiáng)工作信息的收集、整理、報送和發(fā)布。協(xié)助編寫《川旅簡訊》。二、責(zé)任與權(quán)限有權(quán)拒絕不相關(guān)單位和人員使用復(fù)印設(shè)備,查看文件資料。按有關(guān)保密工作的法律、規(guī)定、制度,對機(jī)要文件負(fù)有保密責(zé)任,有權(quán)抵制不相關(guān)單位和個人借閱。三、檢查與考核辦公室主任檢查和考核秘書的工作。前臺接待員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求(一)負(fù)責(zé)登記處理各級來文。負(fù)責(zé)到省級各相關(guān)部門交換文件,收取上級下發(fā)的相關(guān)文件,嚴(yán)格按照公文交換準(zhǔn)則做好文件保密工作。認(rèn)真登記各級來文,有序登記編號,做到不重號,登記標(biāo)題與文件標(biāo)題一致。及時處理來文,及時傳遞,認(rèn)真分發(fā),定時到各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室收取文件,及時將領(lǐng)導(dǎo)批示文件傳遞給辦文部門。(二)協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好來客來訪接待工作。(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)會議室的統(tǒng)一管理,確保會議室的有序使用,為各種會議營造良好的環(huán)境。二、責(zé)任與權(quán)限有責(zé)任確保會議室的有序使用,有權(quán)拒絕不相關(guān)人員隨意使用會議室。對手續(xù)不全、不按程序、不按制度辦事、辦文的,有權(quán)不予辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。三、檢查與考核辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。辦公室文員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求協(xié)助開展工作調(diào)研和工作信息收集工作。協(xié)助編寫集團(tuán)信息。協(xié)助開展集團(tuán)改革發(fā)展、生產(chǎn)建設(shè)、穩(wěn)定等方面重大問題的調(diào)查研究,形成有一定深度和力度,并對實(shí)際工作具有指導(dǎo)作用的調(diào)研報告。協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好接待事務(wù)。協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)辦公樓設(shè)備設(shè)施管理。協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理。(1)按照川旅集團(tuán)辦公設(shè)備維護(hù)管理要求,安排對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。(2)辦公設(shè)備設(shè)施管理:根據(jù)各部門的申請,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)的審簽,統(tǒng)一按照集團(tuán)的規(guī)定,進(jìn)行采購。(3)辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)的范圍:辦公桌椅、檔案柜等辦公用具;傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、投影儀、電視機(jī)等辦公器具設(shè)備。(4)對上述的辦公設(shè)備設(shè)施,經(jīng)維護(hù)后,能正常使用,并滿足日常辦公的需要。負(fù)責(zé)集團(tuán)文件制作工作。(1)按照公文規(guī)范完成總部機(jī)關(guān)公文、材料的打字、排版、印刷和裝訂。(2)做好公文印制過程中的安全工作,嚴(yán)守保密制度。(3)做好各類文件和材料的電子文檔分類、保管。負(fù)責(zé)文印、復(fù)印設(shè)備的日常使用和保養(yǎng),協(xié)助聯(lián)系維修。做好集團(tuán)檔案的保管和利用工作,嚴(yán)守保密制度。二、責(zé)任與權(quán)限負(fù)責(zé)保存當(dāng)年的各類收發(fā)文件,有權(quán)拒絕不相關(guān)人員借文。對于保存的文件,由于自身原因造成的文件丟失,承擔(dān)主要責(zé)任。有責(zé)任維護(hù)集團(tuán)全部財產(chǎn)的安全。有責(zé)任確保集團(tuán)辦公設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。三、檢查與考核辦公室主任檢查和考核文員的工作。車隊隊長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求在集團(tuán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車隊日常工作管理。掌握全隊駕駛員的駕駛技術(shù)狀況以及車輛性能情況,負(fù)責(zé)抓好車隊的安全工作,掌握車輛維修業(yè)務(wù)安排、油料及各種經(jīng)費(fèi)使用,并審驗、登記、送批報銷。負(fù)責(zé)車隊的車輛辦證上牌和車輛年審,建立車輛檔案資料及保管登記,督促車隊駕駛員按時審驗駕駛資格。經(jīng)常組織安全教育學(xué)習(xí),警鐘長鳴,對違法違章駕駛員有責(zé)任進(jìn)行單獨(dú)談話,查明原因進(jìn)行整改,協(xié)助交通管理部門及相關(guān)人員處理好交通事故。負(fù)責(zé)掌握車隊駕駛員思想、家庭和身體健康狀況,做到安全行車。抓好車隊的作風(fēng)組織紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)助,互幫互助。負(fù)責(zé)車隊全部建設(shè),檢查、督促車隊駕駛員對集團(tuán)、辦公室、車隊做出有關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況。二、責(zé)任與權(quán)限有權(quán)督促、指導(dǎo)駕駛員日常工作。有權(quán)拒絕不相關(guān)人員隨意使用車輛。三、檢查與考核辦公室主任檢查和考核車隊隊長的工作。車隊駕駛員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容與要求駕駛員應(yīng)具備高度的政治責(zé)任心和工作責(zé)任心,遵守集團(tuán)各項規(guī)章制度,嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密,保障領(lǐng)導(dǎo)安全,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保行車安全。嚴(yán)格遵守道路交通安全法,樹立交通安全意識,維護(hù)交通秩序,服務(wù)
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