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正文內(nèi)容

小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文(編輯修改稿)

2024-10-24 22:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定; ■ 報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),且報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;■ 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張● 數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改; 報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)● 大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;● 若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼; ● 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;● 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額; ● 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě); ● 報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);● 有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗● 品等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫(kù)單; 出租車(chē)票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有● 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票作為餐費(fèi)發(fā)票的附件 ●費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程: 報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) ■ 員工因公出差的必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點(diǎn)或延長(zhǎng)時(shí)間的,需事先報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。■ 員工出差經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款金額及手續(xù)按照《資金管理制度》。■ 員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。如與原規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。■ 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認(rèn)?!?差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)制度規(guī)定執(zhí)行(附表2)。辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)■ 辦公用品、低值易耗品報(bào)銷(xiāo) 辦公用品、低值易耗品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。每月底由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需● 要填寫(xiě)“辦公用品、低值易耗品使用計(jì)劃表”,交行政部匯總,提請(qǐng)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買(mǎi)。所購(gòu)辦公用品、低值易耗品,實(shí)行定人驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記的辦法?!褓?gòu)買(mǎi)后由經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程審批報(bào)銷(xiāo)?!?■日常辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 按照“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,由總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實(shí)開(kāi)支,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程審批報(bào)銷(xiāo)。■ 購(gòu)置的低值易耗品應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),列入財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理范圍。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)■ 招待費(fèi)實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。招待費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開(kāi)支,、確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則?!?公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。■.部門(mén)因工招待客飯,原則上在公司食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請(qǐng)并明確開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可?!?其它非因工招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)?!?業(yè)務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品,紀(jì)念品等由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)注明事由,禮品名稱,數(shù)量,價(jià)格,報(bào)總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),然后交當(dāng)事部門(mén)(單位)?!?業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程審批報(bào)銷(xiāo)。填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書(shū)其招待人員及人數(shù)。交通、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo) ■ 交通費(fèi) 員工因工需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē); ● 在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后可以乘坐出租車(chē)或市內(nèi)公交車(chē); ● 因工乘車(chē)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程審批報(bào)銷(xiāo)?!?■ 通訊費(fèi) 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用根據(jù)不同崗位進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助、●銷(xiāo)售部人員話費(fèi)由公司統(tǒng)一代繳,不在另作報(bào)銷(xiāo)。固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。員工不應(yīng)● 在上班期間打私人電話。員工教育及培訓(xùn)費(fèi) ■ 教育及培訓(xùn)費(fèi)用由公司人事行政部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排?!?教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門(mén)應(yīng)向人事行政部門(mén)申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門(mén)審核后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)?!?費(fèi)用使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費(fèi)用?!?公司鼓勵(lì)員工提高文化水平和學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù),對(duì)自學(xué)通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)一定年限的員工,報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)
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