出納人員管理制度(編輯修改稿)
2024-10-24 21:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時報銷，對于不需用的備用金，及時結(jié)清收回。第七條 監(jiān)督機制，按月核對檢查現(xiàn)金與帳薄是否相符，嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。計財部收銀部管理人員應(yīng)對各收費點實施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查，核對中若發(fā)現(xiàn)長短款現(xiàn)象，應(yīng)及時向會計人員或其他指定人員申明，并單設(shè)帳戶登記。待查明原因后，以書面形式報計財經(jīng)理進行處理。出納管理制度一、出納崗位職責(zé)負責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管，負責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù)，并對銀行存款的安全完整負責(zé)。負責(zé)現(xiàn)金收付，每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”，并清點庫存現(xiàn)金，并對現(xiàn)金安全完整負責(zé)。負責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記，并逐日進行核對。每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額，向財務(wù)經(jīng)理上報出納每日現(xiàn)金報表。二、現(xiàn)金和銀行存款的管理現(xiàn)金管理：現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的記帳要嚴格分工，建立明確完善的現(xiàn)金項目日常會計處理程序。（1）本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：、津貼、獎金；；；。除上述規(guī)定外，各經(jīng)營部門的日常工作中，若需要使用現(xiàn)金應(yīng)報計財部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。（2）財務(wù)人員支付現(xiàn)金，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理外出應(yīng)由出納設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽（3）出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付，做到日清月結(jié)、帳款相符。支票管理（1）支票由出納員保管。（2）支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證，付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號。（3）支票付款須先審后付，財務(wù)印鑒由財務(wù)總監(jiān)與出納人員分別掌管。操作要求（1）出納人員每月至少核對一次銀行賬戶，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)查明原因，及時報告會計處理。（2）出納人員應(yīng)當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點，確?，F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，及時報告財務(wù)經(jīng)理處理。（3）會計、審計人員應(yīng)當履行監(jiān)督、審計職能，定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序支付申請。有關(guān)部門或個人用款時，應(yīng)當提前向?qū)徟颂峤恢鳖I(lǐng)用單或支票申請單，注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人應(yīng)當拒絕批準。支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當對批準后的支票領(lǐng)用單或支票申請單進行復(fù)核，復(fù)核支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確，手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。?fù)核無誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。辦理支付。出納人員應(yīng)當根據(jù)復(fù)核無誤的單據(jù)或支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。審批、審核及支付流程：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門負責(zé)人（復(fù)核）會計（復(fù)核）財務(wù)經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納四、付款程序及注意事項外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核，報審批人核準后，出納方能付款。預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或批準文件，由經(jīng)辦部門填寫支票領(lǐng)用單，注明合同文件字號，報審批人核準后，出納方能付款。一般費用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證，經(jīng)有關(guān)部門審核，報審批人核準后，出納方能付款。出納支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均需審批人批準簽字。所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符，領(lǐng)款人的簽字（印鑒）是否相符，如有疑問必須先查詢后方能支付。支付款項應(yīng)在原始憑證上領(lǐng)款人簽字（印鑒），付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)，必須嚴格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。財務(wù)印鑒實行分設(shè)管理：財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)保管；法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。2010年12月修訂第五篇：出納管理制度出納管理制度1庫存現(xiàn)金管理出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點，做到賬實核對，每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次，并且出具《現(xiàn)金盤點表》；超過庫存限額的現(xiàn)金（2000元）應(yīng)及時存入銀行；攜帶現(xiàn)金或支票
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