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正文內(nèi)容

便民服務中心相關工作制度(編輯修改稿)

2024-10-24 20:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作中有關問題,部署下月工作。二、參加對象 中心各窗口工作人員三、組織安排和要求工作例會一般安排在每月最后一星期五下午(如需要可臨時決定),工作例會由中心負責人主持。各窗口單位必須在會前做好有關匯報準備,需要提交討論的重大事項,須在例會日的上午10:00前送交中心辦公室。中心各窗口應及時落實工作例會后交辦的事項。安全保衛(wèi)制度一、中心全體工作人員要強化安全防范意識,共同做好安全保衛(wèi)工作。二、安裝和維修電氣設備線路,必須由電工按技術規(guī)范操作,嚴禁非電工人員私拉亂接。三、嚴禁私自使用電熱器具,電器設備和線路不得超負荷運行。四、中心工作人員下班時必須關好門窗,切斷照明、空調(diào)、飲水機、電熱臺板等辦公設施電源,嚴防各類事故的發(fā)生。五、重要資料要妥善保管,以防失竊。六、中心保衛(wèi)人員應切實擔負起保衛(wèi)中心安全的重要責任。衛(wèi)生管理制度一、中心衛(wèi)生管理要求做到環(huán)境幽雅,空氣清新,窗明幾凈,地面潔凈無雜和,衛(wèi)生間無污跡、無異味,垃圾及時清理。二、中心全體工作人中要樹立良好的衛(wèi)生意識,保持良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒殘茶等。三、窗口工作人員每天上班前窗口辦公區(qū)域進行清掃,并及時將垃圾清走,保持窗口辦公區(qū)域潔凈、整齊、無痰跡、無雜物堆放;辦公桌上不得亂放與工作無關的物品,資料、辦公用品要擺放整齊,文件、材料、報料要隨時整理,用完歸檔。四、中心全體工作人員都要及時勸阻和制止不講衛(wèi)生的行為。五、中心每周不定期對各窗口的衛(wèi)生情況進行檢查。服 務 規(guī) 范一、儀容儀表工作時間必須按規(guī)定佩證上崗,服飾整潔,儀表端正,凡有統(tǒng)一制服的單位,上班期間應按規(guī)定規(guī)范著裝。工作時必須堅守崗位,舉止要大方、文明、自然,站、坐姿勢端正,行姿穩(wěn)重。男工作人員不得留長發(fā),不得留胡須;女工作人員不得披散發(fā),不得涂濃指甲油,不得化濃妝。二、行為舉止言行要溫和、謙恭,舉止要莊重、得體。要主動起立、打招呼接待服務對象。不得在工作場所喧嘩、嬉鬧。不得在工作場所打牌、下棋及其他娛樂活動。禁止在工作大廳及公共場所吸煙。禁止在工作時間上網(wǎng)和進行電腦游戲。禁止私自接聽廣播或音樂,不得用是民話聊天。三、服務態(tài)度面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠,盡量滿足其合理的服務需要。服務對象有迎聲,詢問時有答聲,離天時有送聲,服務對象來咨詢有關問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、有責不煩、解釋全面,不準冷落、訓斥和歧視。做到受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部群眾一樣尊重;忙時閑時一樣耐心;來早來晚一樣接待。服務對象提出意見、建議和批評時,要虛心聽取,不與爭辨,做到有則改之,無則加勉。服務對象出現(xiàn)誤解、出言不遜時,要做好政策宣傳和解釋工作,不與其爭辨,并及時向中心辦公室匯報。四、文明用語與服務對象交談時須口齒清楚,條理清晰,言簡意賅,用語文明。接聽電話時,應說“您好,服務中心XX窗口,請講”,“您有什么事”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等用語。中斷或掛上電話,應征得對方同意。接待服務對象時,應說“您好,您要辦什么業(yè)務”或者“請您找X號X窗口”等,并指明準確位置。辦理業(yè)務時,應說“請稍等”、“請?zhí)顚憽薄ⅰ罢埨U費”、“您的手續(xù)已辦好,請校對”等等。服務對象離開時,應說“請慢走”或“再見”,還未辦妥的應說“對不起,請補全手續(xù)再來辦理”等等。五、禁止用語禁止使用“不知道”、“不行,重填”、“有牌子,自己看”、“快點,要下班了”、“已經(jīng)告訴你了,還不懂”、“沒看我正忙嗎”、“有意見找頭頭去”以及其他不規(guī)范、不文明用語。第四篇:便民服務中心工作制度便民服務中心工作制度216。 工作人員守則一、按時上下班,遵守社區(qū)便民服務中心的各項管理制度;二、實行工作日全天候服務,節(jié)假日實行值班或預約服務;三、按規(guī)定接待前來咨詢、申請辦理服務事項的群眾,受理、辦理職責范圍內(nèi)的辦理事項,指導申請人填寫相關申報材料,及時通知或送達承辦件的辦理結果;四、對不屬于本中心辦理的事項,要及時說明原因,并告知具體承 辦單位;五、免費為辦事群眾提供代辦服務,實行全程辦理;六、對辦事群眾要熱情大方,服務周到;七、不得利用工作便利謀取私利,不得做有損群眾利益和違反紀律 的事。216。 辦事公開制一、人員身份公開:設立公開欄,公開代辦員姓名、職務、電話,代辦員上班時間應佩戴胸卡;二、窗口辦事公開:辦事事項,辦事程序、申報材料、辦理期限和辦理結果公開;三、收費公開:辦事涉及的收費項目、收費標準、收費依據(jù)公開,未經(jīng)公示或超標準的收費,辦事群眾可以拒絕繳納并投訴;四、各項辦事制度和內(nèi)部管理制度公開;五、監(jiān)督措施公開:設立投訴電話,對辦事拖拉、相互推諉等不正之風嚴肅處理。216。 全程代理制一、全程代理制是指以無償代理的形式,通過內(nèi)部運作,依法全程代替申辦人辦理其所辦事項的工作制度;二、全程辦事代理制要遵循“便民、公開、依法、高效”的原則;三、全程代理由受理、辦理、回復三個工作環(huán)節(jié)組成:受理,由辦事群眾向社區(qū)便民服務中心提出口頭或書面申請,并提交相關證件和資料。辦理人員對提交的材料進行審核,材料不全的,一次性告知需要補充的資料;材料齊全的,進行受理登記,并告知辦理流程、承諾時間、有關業(yè)務收費規(guī)定。不屬于中心服務范圍的事項,應當解釋清楚,并引導申請人至相關單位辦理;辦理,輸人員按照代辦、協(xié)辦或即辦的不同程序及時辦理,確保在承諾辦理時限內(nèi)完成;回復,事項辦理完畢后,及時將辦事結果通知申請人,并歸還有關證件,做好有關業(yè)務費用結算,聽取申請人的意見;建立健全全程代理臺帳,記錄每一次便民服務的具體事項、辦事人員、辦理結果等內(nèi)容。216。 首問責任制一、屬于職責范圍的,首問責任人必須按有關規(guī)定及時辦理;不能當場辦理的,要說明原因,一次性告知前置辦理條件和所需材料,并耐心解答申請人詢問。二、不屬于職責范圍的首問責任人應當解釋清楚,并引導申請人到相關單位辦理;三、屬于舉報或投訴的,首問責任人應當將投訴人或舉報人姓名、聯(lián)系方式、反映的問題等記錄在冊,并按有關規(guī)定及時處理;四、電話咨詢按上述原則辦理;五、對出現(xiàn)違反首問責任行為的,按照有關規(guī)定,追究首問責任人 的責任。216。 AB崗工作制一、崗位責任人因開會、出差、請假或其他特殊原因確需離開崗位 的、應事先報便民服務中心領導同意,匯報正在辦理和代辦的事項,并指定頂崗人員做好工作交接,避免工作停滯、拖延或中斷;二、頂崗人員應認真履行崗位職責,按規(guī)定及時辦理相關業(yè)務,不得推諉、留置、拖延或不辦;三、崗位責任人回崗,頂崗人員應及時做好工作交接,頂崗人員對頂崗期間工作結果負有相應責任。216。 服務承諾制一、服務承諾的內(nèi)容:程序簡便。按照科學、合理、簡便、易行的原則,最大限度 方便群眾;辦事高效。手續(xù)齊全,當場受理,及時上報,在法定時限內(nèi) 將辦事結果回復辦事對象;服務優(yōu)質(zhì)。強化責任意識,做到文明禮貌、態(tài)度熱情、服務 周到,努力提供優(yōu)質(zhì)服務;公正廉潔。根據(jù)實際情況,對監(jiān)督、收費等方面做出服務承 諾;二、對出現(xiàn)違反服務承諾行為的,按照責任追究有關規(guī)定,追究直 接責任人的責任。216。 一次性告知制一、受理辦事群眾咨詢時,中心工作人員必須向辦事群眾一次性告 知辦理該事項所需要的全部材料和辦理程序、時限、收費標準;二、辦事群眾提出的申請事項,條件不符合或手續(xù)不全的,應一次性告知相關的要求、條件和應提交的材料,說明暫不予受理的理由,確實不能當場告知的,應在最短時間內(nèi)告知最長不超過5日;三、對于需補正材料較多的,應出具書面的“一次性告知單”,一 份給辦事群眾,一份留窗口備案;四、“一次性告知單”的內(nèi)容應包括:承辦單位、經(jīng)辦人員、申報 時間、申報事項、需補充材料和手續(xù)等。216。 限時辦結制一、限時辦結制指中心工作人員對辦事群眾申請辦理的事項,根據(jù) 不同的要求在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完成,做到優(yōu)質(zhì)高效;二、辦事群眾提出的申請事項,辦事程序簡單,申報材料齊全,在 社區(qū)便民服務中心職責范圍內(nèi)可當場辦結的,中心工作人員要即收即辦,現(xiàn)場辦結;三、辦事群眾提出的申請事項,需經(jīng)審核、現(xiàn)場踏勘等,不能當場 辦結的,中心工作人員要根據(jù)辦理時限的規(guī)定,向辦事群眾承諾時限,并在承諾的時限內(nèi)辦結;四、辦事群眾的申請事項屬于轉(zhuǎn)報、上級審批的,中心工作人員應 盡快與上級主管部門聯(lián)系,負責全程代辦,并原則承諾辦理時限;五、對申請事項不符合政策規(guī)定的,中心工作人員應及時做出解釋,明確不予辦理的原因。216。 失職追究制一、本制度所指失職追究,是指中心工作人員由于不負責、不履行 或不正確履行自己的工作職責,致使辦事群眾利益受損的,必須追究其責任;二、失職追究的范圍:在接待來訪或接受電話咨詢時,未能耐心接待或態(tài)度粗暴的;對辦事群眾未能一次性告知,導致辦事群眾多次往返辦理的;工作責任心差,辦事不認真,多次出現(xiàn)差錯,造成不良影響的;不能正確履行崗位職責,不貫徹執(zhí)行法律法規(guī)政策時出現(xiàn)較大 偏差,并給服務對象造成損失的;推諉扯皮或故意刁難服務對象,群眾投訴;對服務對象的申請辦理事項“拖、壓、卡”,或無特殊原因超過時限未辦結的;符合條件而不予辦理或不予辦理而未告知原因的;對申請資料未能登記和妥善保管,造成資料遺失的;遲到、早退或擅自離崗,外出期間未辦理工作交接影響辦事群眾辦事的;其他需要追究責任的失職行為;三、失職責任的追究。根據(jù)失職行為造成不良影響的程度,分別給予提醒、批評教育、通報批評、扣除獎金等處罰。第五篇:便民服務中心工作制度XX鄉(xiāng)(鎮(zhèn))便民服務中心工作制度一、堅持依法辦事原則,認真學習黨的農(nóng)村工作路線、方針、政策和有關業(yè)務知識,增強為農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)民服務的宗旨意識,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。二、實行窗口集中式辦理與進村入戶上門服務相結合的工作機制,切實做到工作平臺前移,服務重心下沉。三、積極開展全程代理服務、預約服務、委托辦理、跟蹤回訪等便民服務,最大限度地方便辦事群眾。四、便民服務中心工作人員必須做到一專多能,窗口辦公適應一人多崗工作要求,進村入戶上門服務滿足群眾全方位服務需要。五、辦理各種證照證件,要認真受理,嚴格照章辦事,執(zhí)行規(guī)范的操作程序,快捷高效地辦理。六、接待群眾來電、來信、來訪,要文明熱情,不推諉,不拖沓,妥善解決,讓群眾滿意。七、積極提供各種涉農(nóng)政策、科技信息、勞務輸出、民事調(diào)解等咨詢服務,更新服務觀念,拓寬服務內(nèi)容。八、佩證上崗,禮貌服務,耐心誠懇對
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