【文章內容簡介】 英式寫法)。(3)信內地址 The inside address與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。(4)稱謂 The salutation在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。(5)開頭語The open sentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。(6)正文 The body of the letter正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(7)結尾語The closing sentences結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。(8)結束語 The plimentary close英文商業(yè)信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。(9)簽署 The signature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。例如：Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它商業(yè)信函除上述內容外，還經常遇到以下情況：①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的縮寫)引導。對國外商業(yè)業(yè)務往來信函的結構格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，, 注意 Attn： SCHARFMAN CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750Sauco 393 FRONT STREETTELEX: 967725 HEMPSTEDNEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。信文：We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。信尾謙稱 Very truly yours，公司名稱 SCHRTFMAN 字寫信人姓名 Michael Seharfmah寫信人職務 Manager發(fā)信人及打字員 MS／am附 件 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點： ，不能用03代替2003。，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫。時間主題稱呼正文結束語簽名聯(lián)系方法：這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網址）。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。第三篇：英文商務信函格式英文商務信函格式您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業(yè)務往來中占據著舉足輕重的地位。商務信函寫作前言作為一家外貿出口企業(yè)，您必須經常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。商務信函的重要性也許你會問“商務信函真的這么重要嗎”？是的，答案是肯定的。讓我們一起來看看以下的調查結果。當買家和供應商從互相并不了解的基礎上開始進行業(yè)務聯(lián)系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯(lián)系的供應商的呢？[參考全美最暢銷的貿易書籍“Building an ImportExport Business”] 以下5個方面是買家最關心的：供應商如何回復買家的郵件？供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業(yè)？當買家詢問信息時，供應商是否完整答復所有問題？供應商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼？供應商如何答復買家提出的要求？供應商多久做出答復？供應商是否愿意對產品進行修改？買家詢問多個問題時，供應商是否答復所有的問題？供應商的信用如何？供應商的銀行信用記錄如何？供應商銀行帳戶開立的年數(shù)？大致的通常收支情況？銀行給供應商的貸款額度？銀行對供應商的帳戶情況是否滿意？供應商貿易往來的信用如何？合作者與該供應商的合作年數(shù)？ 供應商可承受多大的定單？交貨是否及時？是否能準確地完成定單？供應商是否使用了標準質量管理認證體系？比如ISO 9000、ISO 14,000(環(huán)境)、Hazard Analysis at Critical Points(適用于出口美國的海產品)由此可見，您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業(yè)務往來中占據著舉足輕重的地位。商務信函的基本結構傳統(tǒng)信件這里我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。信頭 The heading信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。封內地址 The inside address這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。事由 The subject heading事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。稱呼 The salutation指對收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear ,。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。開頭語 The open sentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。正文 The body of the letter信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務信函的一些技巧、規(guī)則。結尾語 The plimentary close結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。結束語 The plimentary close結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”.結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。簽名 The signatrue寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。1附件 Enclosure如果信中有附件，.。例如：Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading |||電子郵件眾所周知，電子郵件即Email是如今我們做電子商務使用最普遍的一種聯(lián)系手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節(jié)省成本。但是Email的撰寫也并不是一件很容易的事情。您知道，當一封Email發(fā)送出去后，只要收信人在線，他可以幾分鐘內就收到。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫的內容是否正確合適，因為一旦您點擊了發(fā)送鍵后，您就再也無法將其收回了。通常我們理解Email的撰寫風格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點。但是我們在這里還是要建議大家，即便是寫Email，由于是談論公事，所以還是采用正式嚴肅的風格。尤其當您是第一次跟收信人聯(lián)系的話，正式的商務信函能讓您留給對方非常專業(yè)的印象。收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期寫日期時，請注意以下幾點：，不能用03代替2003。，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫。時間主題稱呼正文結束語簽名聯(lián)系方法這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網址）。寫地址時請注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個模板。每次寫信只要選擇這個模板，信件會自動顯示這些內容。商務信函寫作的要點寫作商務信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用?？谡Z化 每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your plaint is being looked