商務信函格式樣本(編輯修改稿)
2025-08-30 10:38 本頁面
【文章內容簡介】 e 寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。 1附件 Enclosure 如果信中有附件，應在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading ||| 電子郵件 眾所周知，電子郵件即Email是如今我們做電子商務使用最普遍的一種聯(lián)系手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節(jié)省成本。但是Email的撰寫也并不是一件很容易的事情。您知道，當一封Email發(fā)送出去后，只要收信人在線，他可以幾分鐘內就收到。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫的內容是否正確合適，因為一旦您點擊了發(fā)送鍵后，您就再也無法將其收回了。 通常我們理解Email的撰寫風格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點。但是我們在這里還是要建議大家，即便是寫Email，由于是談論公事，所以還是采用正式嚴肅的風格。尤其當您是第一次跟收信人聯(lián)系的話，正式的商務信函能讓您留給對方非常專業(yè)的印象。 收信人的郵箱 發(fā)信人的郵箱 寫信日期 寫日期時，請注意以下幾點： a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。 b. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫。 時間 主題 稱呼 正文 結束語 簽名 聯(lián)系方法 這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址時請注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個模板。每次寫信只要選擇這個模板，信件會自動顯示這些內容。 商務信函寫作的要點 寫作商務信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用。 口語化 每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your plai
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