商務(wù)信函格式樣本(編輯修改稿)
2025-08-30 10:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 e 寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，簽上寫(xiě)信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫(xiě)信人最好親筆簽上您的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑?huà)，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫(xiě)上發(fā)信人的職位。 1附件 Enclosure 如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading ||| 電子郵件 眾所周知，電子郵件即Email是如今我們做電子商務(wù)使用最普遍的一種聯(lián)系手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節(jié)省成本。但是Email的撰寫(xiě)也并不是一件很容易的事情。您知道，當(dāng)一封Email發(fā)送出去后，只要收信人在線(xiàn)，他可以幾分鐘內(nèi)就收到。所以，在您發(fā)送前，必須要檢查一下您所寫(xiě)的內(nèi)容是否正確合適，因?yàn)橐坏┠c(diǎn)擊了發(fā)送鍵后，您就再也無(wú)法將其收回了。 通常我們理解Email的撰寫(xiě)風(fēng)格可以比傳統(tǒng)的信件，傳真等稍加隨便一點(diǎn)。但是我們?cè)谶@里還是要建議大家，即便是寫(xiě)Email，由于是談?wù)摴?，所以還是采用正式嚴(yán)肅的風(fēng)格。尤其當(dāng)您是第一次跟收信人聯(lián)系的話(huà)，正式的商務(wù)信函能讓您留給對(duì)方非常專(zhuān)業(yè)的印象。 收信人的郵箱 發(fā)信人的郵箱 寫(xiě)信日期 寫(xiě)日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)： a. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。 b. 月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫(xiě)。 時(shí)間 主題 稱(chēng)呼 正文 結(jié)束語(yǔ) 簽名 聯(lián)系方法 這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱(chēng)以及聯(lián)系方法（地址、電話(huà)、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫(xiě)地址時(shí)請(qǐng)注意：一般來(lái)說(shuō)，門(mén)牌號(hào)和街道名稱(chēng)之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱(chēng)和國(guó)家名稱(chēng)之間一定要用逗號(hào)。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個(gè)模板。每次寫(xiě)信只要選擇這個(gè)模板，信件會(huì)自動(dòng)顯示這些內(nèi)容。 商務(wù)信函寫(xiě)作的要點(diǎn) 寫(xiě)作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。圍繞這一點(diǎn)，我們總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對(duì)您寫(xiě)作商務(wù)信函有借鑒作用。 口語(yǔ)化 每一封信函的往來(lái)，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫(xiě)作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來(lái)應(yīng)該是熱情而友好的信函寫(xiě)得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫(xiě)“Your letter has been received”，“Your plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your plai
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