公文格式樣本形式(編輯修改稿)
2025-08-31 14:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由和公文文種三部分構(gòu)成。 公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，構(gòu)成 “ 事由 +文種 ” 的形式。 公文的標(biāo)題也可以省略事由，構(gòu)成 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) +文種 ” 的形式。 公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空 2行的位置，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 撰寫公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項(xiàng) ① 所有公文標(biāo)題均不可省略文種。除簡(jiǎn)單的周知性公文外一般也不省略事由。 ② 公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，具有下列情形可考慮使用。 ③ 公文標(biāo)題多行排列有多種形式。可以參照以下形式。 ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ 主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。也叫做 “ 上款 ” 、 “ 抬頭 ” 。確定主送機(jī)關(guān)要根據(jù)各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。 確立主送機(jī)關(guān)的注意事項(xiàng) ① 標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 如果是統(tǒng)稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。 ② 主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空 1行、左側(cè)頂格的位置，回行時(shí)仍需頂格，并在最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號(hào)。 ③ 如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多，使得公文首頁(yè)不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。 ④ 公文不得越級(jí)主送，如因特殊情況，必需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 正文是公文的核心部分，用來(lái)表述公文的具體內(nèi)容，除了個(gè)別的簡(jiǎn)短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。正文的開頭可以概括為 “ 憑 ” ，既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為 “ 事 ” ，即什么事情或什么事項(xiàng)；結(jié)尾部分可以概括為 “ 斷 ” ，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。 ① 公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 ② 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ③ 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一
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