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正文內(nèi)容

金正昆談商務(wù)禮儀三個基本理念(編輯修改稿)

2024-10-21 13:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 五給你臉色看了,馬六跟你過不去了,誰在背后說你壞話,其實你要是了解人的話,你會知道哪個背后無人說,誰的背后不說人,說個不好聽的話,他說你有礙你生老病死嗎?那你要拿他折磨你,劃不來。而且我們說實話,你要老生這種氣,影響情緒呀,折壽,而且這種氣得出來,人要有個平衡。有人不大懂這個事,被人家給了臉色看了,回來自我摧殘,還有的人他倒不是摧殘自己,他跟別人過不去。在家里摧殘家人,到單位殘害同事,到社會上與人民為敵。北京話叫添堵。他不大注意這個端正態(tài)度。那么在日常工作和交往中,端正態(tài)度是非常重要的。擺正位置交往以對方為中心,端正態(tài)度接受他人,這是我們要講的禮儀的非常重要的兩個基本命題。那么我們還是接著我們談話的問題來講。我們一開始講了談話,所謂言為心聲,那么在日常工作和交往中,說話的問題你要不注意就比較麻煩。比如再問你一個問題,您覺得在日常工作和交往中交談時哪一個問題是最重要的? 那么交談這個問題呢,其實從交際禮儀的角度來講,在日常生活中的禮儀告訴我們交談是兩個問題。第一個問題,說什么,內(nèi)容,言為心聲,語言傳遞思想表達情感耐人尋味,所以內(nèi)容很重要。我們說這個人會說話,這個人有思想,這個人善于表達,其實內(nèi)容很重要。第二個問題是什么呢?形式。如果說內(nèi)容是講說什么的話,那么第二個問題講的是如何說。在日常工作和交往中,談話的問題,如何說也比較重要。比如從生活中的禮儀來告訴我們,在如何說的問題上,以上三個點你要注意:第一個點要細語柔聲。不僅吐字清晰,在日常生活和工作中使用標準的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓。說實話,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝,沒必要高談闊論。在公眾場合和別人交談之時高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標志,這一點你一定要注意,細語柔聲,所謂有理不在聲高,這是我們要注意的第一個點。第二個點呢,你應(yīng)該在交談的形式你要注意要善于跟交談對象互動。什么叫互動?互動就是形成良性的反饋。你說的話人家愛聽,人家說的話你會意會心,覺得有意思。酒逢知己千杯少,話不投機半句多。那你跟別人說話,你說了半天,別人覺得都是廢話,不愛聽,有意思嗎?要互動。當然我們在日常生活和交往中,有時候說話確實會形成你說話他就是不愛聽。有一天跟幾個女同志一塊吃飯,開完會了吃飯去了,吃飯呢,當時圖省事,不是請客了,都是自己人,就進了一家家常菜館。家常菜說實話做得很好吃,價錢也非常公道,服務(wù)的小姐年輕漂亮,也特熱情,但是不擅說話。我們幾個人往那兒一坐,人家就笑瞇瞇上來了,幾位要飯嗎?我說個社交經(jīng)驗,一般來講,女同志對女同志要求比較嚴格,我這個人有預(yù)警機制的,我擔心那女同志一生氣,因為是位置的問題,你是買主,你就可以挑剔,你可以找事,我擔心她們說上幾句難聽話,好漢不吃眼前虧,你說幾句難聽話,那菜晚上不說,萬一里邊加點多余的東西呢。當然不至于,防人之心不可無,我得趕快和稀泥。當時我說,靚女,你看你長得這么漂亮,你也不看清楚了,我們幾個人像洪七公嗎?我想拿丐幫幽她一默,沒想到那個靚女非常純潔地問,誰是洪七公?她跟你劃的是一套拳,互動有問題了。所以這個很重要,這個說話要懂得看對象講規(guī)矩,這是非常難的一個問題,要有眼色。第三個點你要注意什么呢?第三個點就是要注意尊重對方。禮者敬人也,那么你和別人交談時一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重對方。具體而論呢,我們從談話這個禮儀有四個不準:第一個不準,不打斷對方。說個老百姓的話,別插嘴,你有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,別輕易打斷別人,打斷別人是沒有教養(yǎng)的標志。當然有時候撞車怎么辦?他在那兒不說,咱怕冷場,咱上去了,咱一張嘴人家也來了,請對方先說,退一退,退一步地闊天寬,不打斷對方。第二,不補充對方。有人他有一個缺點,這缺點其實我也有,就是好為人師,總顯得比人家懂得多。剛才講得要擺正位置,你有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,你有關(guān)注的熱點,對方也有關(guān)注的熱點,十里不同風,百里不同俗,人們考慮問題角度不一樣,所以真正容人的人給人家說話的機會,給人家表達自己意愿的權(quán)利,不要去補充他,補充他說明你懂得比他多。不是原則問題就罷了,有人好這口,比如你跟他說,你說今天北京溫度高,32度,他馬上告訴你天津更高,34度。你跟他說上海今天下雨了,他告訴你,杭州也下雨了。你干嘛非要說那個話,我又不到那兒去,你何苦?說話其實有一個技巧的,在日常工作和交往中,我相信在座的同學和電視機前的觀眾應(yīng)該有這個經(jīng)驗,四個字,少說多聽。在公眾場合和在外人面前,特別當你跟對方那個位置不平等時,待人接物交談的基本技巧少說多聽,因為言多必失。所謂不補充人家。第三不糾正人家。不是原則問題,不要隨便對他進行是非判斷,大是大非該當別論,小是小非得過且過。第四不質(zhì)疑對方。別隨便對別人談的內(nèi)容表示懷疑,你那心里頭掂量掂量、衡量衡量、評估評估倒也可以,害人之心不可有,防人之心不可無,但是北京有句話,別把聰明全放在臉上了,別給他當眾說出來有時候挺尷尬的。那天我們在那兒吃飯呢,一個同志問我,說老金,大白菜多少錢一斤?我是南方人不大愛吃大白菜,但是人家問我我也不能不說,你也不是不食人間煙火。大白菜多少錢一斤?我說北京報紙登過,好像三毛錢一斤。誰說三毛,兩毛八。差兩分錢不讓你過去。其實我說個不該說的話,我們在日常工作之中,在日常生活之中,有時候得罪人傷害人,有的時候不是原則問題,就是這種小是小非。所謂良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。當你說話時向人家尊嚴去挑釁那就比較麻煩了。所以說話,說什么的問題,和如何說的問題,都需要注意。那么當然我們要接下來講,下一個問題比較重要的就是說什么,那么在日常生活之中老百姓有句話,說你說話嘴上得有把門的,他有些話是不能亂說的。當你和外人交談時,參加社交活動時,我們一般來講,所謂六不談。有這樣下列六大問題你不要亂說,說出來的話,大概是失身份的,說了的話大概會給人家沒有教養(yǎng)的感覺。第一不要非議黨和政府。那么作為中華人民共和國的公民,作為一個有教養(yǎng)的人,思想上行動上和黨和政府保持一致,這是講政治的要求,也是社會公德的體現(xiàn),不要非議黨和政府。第二不要涉及國家秘密與商業(yè)秘密。有人有那種窺視癖,總要想打探點不該自己知道的事,其實你何必呢,說個不該說的話,不該你知道的事,你知道得越少對你越安全。那么你在外人面前是沒有必要這樣去打探或者傳播這樣類似的問題。國有國家安全法,有國家保密法,你不能亂說,說話要有分寸,不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對象。說白了,客不擇主,跟人打交道,別讓人家難堪和尷尬。那天我們在那兒聊天呢,一個同志問我,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的?我說老家上海的。一撇嘴。我說你撇嘴干嘛?你們上海男人都不是男人。我問他,你罵誰?他可能順嘴這么一說,但是他說者無心,我聽者有意。常有這樣的事,跟人家日本人聊天,問人家,王太子妃懷孕了嗎?你又不是他公公,關(guān)你甚事,不要隨便讓人家尷尬和難堪,這是有教養(yǎng)的標志,不要非議交往對方。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。來說是非者必是是非人,在自己組織內(nèi)部單位內(nèi)部,那么可以發(fā)表批評和自我批評,但是內(nèi)外有別,在外人面前你是不能說自己單位和部門的壞話的,思想上行動上維護自己組織的形象這是一個教養(yǎng)。我們要講自尊,自尊的一個非常重要的內(nèi)容,尊重自己的職業(yè),尊重自己的單位?,F(xiàn)代社會分工不同,行行出狀元,你只要能把你本職工作做好,那也是本事。一個受人家尊重的人是有實力的人,一個受人家尊重的人,是愛崗敬業(yè),維護自己所在組織的人。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。什么家長里短,小道消息,男女關(guān)系,拉倒了,別說,失身份。第六不涉及個人隱私問題。過去老百姓,我們一開始說了,他是不見外,無所不談,但是現(xiàn)代社會強調(diào)尊重個人隱私,關(guān)心有度,當你和外人交談時,不該你知道的事,還是少知道點好。那么在現(xiàn)代生活中,哪些個人隱私不大適合去隨便打探呢?我們一般是五個問題,我們稱為個人隱私五不問。那么哪五個不問呢?第一不問收入。在現(xiàn)代社會上,一個人的收入往往是他個人實力的標志,你問這個人掙多少錢,實際上是問這個人本事如何,這是不合適的。第二不問年齡。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,競爭比較激烈,那么一個人的年齡的問題,實際上也是個人的資本,不問年齡。第三不問婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),別去跟人家過不去。第四不問健康問題。跟年齡一樣,現(xiàn)代人的健康其實也是一個資本,你要談這事他有時候比較晦氣。那天一個同志問我,說金教授你怎么臉色不太好?我說我最近比較忙,經(jīng)常出差,白天開會上課,晚上還得出個差,熬夜車,挺忙。你要注意了,中關(guān)村科學家統(tǒng)計那個年齡都是五十多歲就完蛋了,你得注意點,你貴庚?我說我46。那你還差10歲。再者,第五個不問,不問的隱私問題,不問個人經(jīng)歷。老家是哪里的,什么專業(yè)畢業(yè)的,哪所大學出來的,現(xiàn)在是干什么的,以前在哪里干過的。你說實話,英雄不問出處,你的學科背景、你的學歷、你的學校重點非重點之類,其實都是實力問題,有教養(yǎng)的人不談。那么在日常工作和交往中,電話的禮儀非常重要。第一我來講講接電話。那么接電話有什么地方要注意呢?大體上來講,這么幾個點要注意。第一接聽電話要及時。我們專業(yè)講法叫做鈴響不過三聲。為什么要及時接聽電話呢?表示對客人的重視。說實話現(xiàn)在市場上講究競爭,比如我要買個東西,我打張三電話,電話撥不通,我找李四去了,我干嘛死吊在你一棵樹上?所以接聽電話要及時,鈴響不過三聲。管理嚴格的企業(yè),這個電話如果連響了六聲才來得及接,第一句話要說,抱歉,讓您久等了,也是表示一種歉意。當然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,鈴響一聲你就接,那邊還沒做好準備,你把人家嚇一個半死。第二呢,通話語言要規(guī)范。拿起電話之后第一句話就是要問候?qū)Ψ?,你好,第二句話自報家門。比如你好中國人民大學國際學院金正昆。自報家門。我們有同志這點不注意,拿起話筒第一句話,喂喂,噗噗,再問,有人嗎?那你說我接電話的不是人嗎?不合適,大老粗,這個通話語言要規(guī)范。第三,萬一遇到掉線的情況,手機、座機都有經(jīng)常會有掉線的情況,如果遇到掉線的情況,要及時撥回去,另外這個電話再次接通之后要說明歉意,別讓人家覺得你有意不聽他電話,那么這個接聽電話要注意這么幾個點。第二個問題,打電話你要注意什么呢?打電話有這么幾個點要注意。第一擇時通話。打電話選擇通話時間非常重要,公事公辦,非公務(wù)交往別打電話。當然我也說個不該說的話,我也當過學生,我當學生也傻過,想跟導(dǎo)師談事,半夜三更給人家敲一個電話,現(xiàn)在才知道真招人恨。我現(xiàn)在說的什么意思呢,你要講內(nèi)外有別,你和你媽打電話,和你爸打電話,老爸、老媽愛你,隨時打沒事。和外人要注意,不要影響人家個人空間。一般來講周末啊,假日啊,晚上八點以后,早上七點之前,別因為公事把電話打到人家里去,騷擾人家不是。同樣道理跟海外人士通話避免時差的問題,你白天十點鐘給美國打電話,沒準人剛睡,不合適。擇時。同樣道理呢,在工作中你要有經(jīng)驗的話,你還得明白,有些時間打電話,通話效果受影響。昨天有一個學生要求職,要到一個單位去要了解情況。我問他在哪兒,他說外地的。我說外地你就得打電話,或者網(wǎng)上了。他說那你說什么時候打電話?我說我告訴你,禮拜一剛上班那個時間最好別打,周末綜合癥,還沒緩過勁呢。同樣的道理,禮拜五還差半個小時下班了,也別打,心不在了。
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