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秘書學期末復習資料(編輯修改稿)

2024-10-21 11:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 。不能有求必印);不能將章帶出辦公室。用章登記。內容包括:用章時間、用章單位、內容摘要、批準人、經辦人、用印人、用印數和留存份數等。留存件和登記簿年終要存入檔案。v蓋章位置正確。公文應蓋在落款和年、月、日處,“騎年蓋月”,即印章左椽與落款日期的“年”字相齊,月、日應壓于印章之下。蓋印要清楚,不可歪、倒、偏、糊。其他憑證按習慣位置蓋章。不在空白憑證上蓋章。卻因工作需要,經過領導人批準,逐份編號蓋章后,由使用人簽名領用。保證印章的絕對安全。做到專人專柜保管。存放印章的箱柜要牢固,防止被盜。印章如果被盜,應立即報告上級部門和公安機關,及時采取措施,防止造成損失。印章被盜造成不良后果,保管人員要負法律責任v廢止后的印章應就地封存或繳回制發(fā)機關,不得重新啟用。第三篇:秘書學期末論文序號:89學號:12904050301專業(yè):漢語言文學姓名:李岑鵬成績:《論秘書機構的職責、范圍,以及信息收集和調研工作的具體內容》——我在新東方兼職的體會和感受。在今年的六七月份,我曾在新東方英語做班主任兼職工作?,F在回想起來從進入新東方到離職那個崗位,我學到了很多知識尤其是在學校教室里面所學不到的東西。在新東方國貿校區(qū)每個年級班主任都在一個集體辦公室里面辦公,我覺得這和企事業(yè)單位辦公室的一個秘書或多或少有一定的聯系或相似之處。雖然我還從來沒有進入過某家私企或國企當過秘書,所以我只能談一談我作為一名“班主任”的體驗和感受。首先我想先談一談,秘書機構信息收集工作的具體內容。在做兼職臨時暑假班主任的第一天,許多老班主任們在辦公室里就告訴我信息收集工作都有哪些以及怎么樣去做。首先第一點就是 每天上課的所有老師、助教、學生的簽到工作。我覺得這也算是一種信息的收集工作。具體工作內容:《教師考勤簽到表》是要求班主任在每位教師進入教室之后主動上前向教師確認簽字,該表共分7項分別是序號、日期、教師姓名、上課時間、下課時間、教師確認簽字。要求班主任必須把前6項全部填好,最后一項教師確認簽字由各教師親自本人填寫,班主任不能代簽。表頭部分有四項內容分別是:教學區(qū)、教室、班號、班主任姓名,要求全部由班主任填寫。如果某教師上課遲到那么就要用《教師異??记谟涗洝吩摫砉灿?1項分別是日期、部門、教師姓名、教師編碼、班號、正常時間、遲到時間、早退時間、拖堂時間、原因 和教師簽字確認 要求根據實際情況填寫。我覺得以上這些關于教師的考勤應該是一種信息的收集?!吨炭记诤灥奖怼泛汀督處熆记诤灥奖怼坊绢愃贫际切枰嘀魅紊锨爸鲃尤ナ占畔ⅰW钪饕摹翱蛻羧骸睉撍闶菍W生了,因為他們就相當于公司里面的“客戶”一樣,他們是交了學費的來上課的。所以對于他們每天的信息手機、管理、匯總是格外重要的。每天8點半上課 要求班主任7點半到崗 8點準時站在教室門頭等候同學們到來,在進入教室之前 班主任須在每位同學們的聽課證上面做記錄畫一個鉤,然后在花名冊上相應的位置做標記以表示該同學來上課。在第一天開課當天如果有要發(fā)教材或學習輔導資料的話 更應該作好記錄在聽課證和花名冊上面。因為這關系到企業(yè)財產的問題。如果有哪位同學多領了一本教材或資料,導致有同學少一本 那么班主任就要自己掏腰包去墊付教材費用 為的就是不給公司造成不必要的損失。當然自己的財產(工資)就會虧損。所以在第一天開課發(fā)教材的時候 信息收集登記的工作是十分重要的一個環(huán)節(jié)。第四篇:秘書學期末試題一、單項選擇題()()()()()()(),擔任黨的一大大會秘書的人是()、企事業(yè)單位及官辦社團中擔任秘書工作的公職人員是(),秘書可以分為(),秘書可分為()、來訪接待、信訪處理、會議組織等項工作的秘書人員屬于()、辦公廳主任屬于(),正確的選項是()()()()()“協(xié)調”是指()()()()(),泄露會使國家利益和安全遭受嚴重損害的國家秘密是()(),人與社會,人與自然之間關系的行為準則和行為規(guī)范稱為()、法學理論、馬克思主義基本理論屬于秘書知識的()()()(),我們區(qū)別于其他行業(yè)秘書人員的重要標志和職業(yè)特色是()“會議”,錯誤的選項是()()()35.《公民道德建設實施綱要》中明確提出,要大力倡導的職業(yè)道德是()、分類、排序、核對、研究、編寫等活動是對信息的()《保密法》把國家秘密分為()38.“重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害”的秘密,屬于()(),我國行政公文分為()()()。根據宴會禮儀,主賓的座位應該是(),膽大好勝。領導欲望和能力強,社交能力強,愛支配人的血型是(),關于座位的高低之分,正確的選項是(),正確的理解應該是(),通常使用的泛尊稱是(),正確的選項是(),最常用的的是()() 根據人際吸引規(guī)律,完成5155題。()。()。()。()。(),服務群眾,這是秘書人員的()、培養(yǎng)多方面愛好興趣,屬于優(yōu)秀秘書人員的()、理智感、道德感、控制力,屬于優(yōu)秀秘書人員的()、果斷性、堅韌性、自制性,屬于優(yōu)秀秘書人員的()、注意力的集中、思維的活躍度,屬于優(yōu)秀秘書人員的()()()()、集中保管、查閱制度、鑒定銷毀制度,屬于中國古代秘書工作的()()()()()()()(),按秘書業(yè)務范圍劃分的選項是(),按秘書輔助對象分類的是()()(),錯誤的選項是()()()(),具有音韻美、節(jié)律美,其中音韻類修辭包括()①比喻②擬人③夸張④借代⑤反間⑥排比⑦反復⑧設問⑨對比⑩反語?雙關?對偶()①首因因素②近因效應③光環(huán)效應④社會刻板效應⑤投射效應 ()(),不正確的是(),順序正確的是()、人與社會、人與自然之間關系的行為準則和行為規(guī)范稱之為()27.“第一不愛富貴,次則重惜名節(jié),再則曉知治體”,說這句話的是()()()()()(),你認為最正確的選項是(),人們行為產生的正確的選項是()()()(),最容易受到傷害的血型性格是()39.“政治上的紅人、工作上的忙人、生活上的窮人、身體上的病人”是指()“三觀”是指()(),下行文的公文不包括(),特急文件辦結的時限是()()(),男性秘書應采取的正確做法是(),夜晚外出應()(),錯誤的選項是(),正確的選項是()根據人的氣質類型知識完成5153題。、行為內向、頭南清醒,但不善言談、動作緩慢。、精力充沛、認真果斷,但易沖動、難于自我控制。 根據人際吸引規(guī)律,完成5354題。()。() 根據人的氣質類型知識完成5556題。()、意志堅定、感知靈敏。()根據優(yōu)秀的秘書人員應具備的心理品質完成5758題。、果斷性、堅韌性、自制性,屬于優(yōu)秀秘書人員的(),屬于優(yōu)秀秘書人員的()、判斷題,是領導的助手,秘書工作是一項輔助性工作。()“我要做”,而不是“要我做”。()“漏大事機密者絞”的決定,說明保密工作制度的重要。(),但不等于每個人都能說話。(),還應該優(yōu)化其年齡、性格、興趣、氣質、愛好等非智能因素。(),首先是學做事,其次是學做人。()。()。(),陽剛型和陰柔型結合會跟和諧。(),胖體型的人思維縝密,謹慎多慮,性格內向,行動緩慢。()1. 秘書人員是秘書活動的主體要素。()2. 我們在上下樓梯的時應走在老
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