【文章內(nèi)容簡介】 。不能有求必?。徊荒軐⒄聨С鲛k公室。用章登記。內(nèi)容包括：用章時(shí)間、用章單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印人、用印數(shù)和留存份數(shù)等。留存件和登記簿年終要存入檔案。v蓋章位置正確。公文應(yīng)蓋在落款和年、月、日處，“騎年蓋月”，即印章左椽與落款日期的“年”字相齊，月、日應(yīng)壓于印章之下。蓋印要清楚，不可歪、倒、偏、糊。其他憑證按習(xí)慣位置蓋章。不在空白憑證上蓋章。卻因工作需要，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，逐份編號蓋章后，由使用人簽名領(lǐng)用。保證印章的絕對安全。做到專人專柜保管。存放印章的箱柜要牢固，防止被盜。印章如果被盜，應(yīng)立即報(bào)告上級部門和公安機(jī)關(guān)，及時(shí)采取措施，防止造成損失。印章被盜造成不良后果，保管人員要負(fù)法律責(zé)任v廢止后的印章應(yīng)就地封存或繳回制發(fā)機(jī)關(guān)，不得重新啟用。第三篇：秘書學(xué)期末論文序號：89學(xué)號：12904050301專業(yè)：漢語言文學(xué)姓名：李岑鵬成績：《論秘書機(jī)構(gòu)的職責(zé)、范圍，以及信息收集和調(diào)研工作的具體內(nèi)容》——我在新東方兼職的體會和感受。在今年的六七月份，我曾在新東方英語做班主任兼職工作?，F(xiàn)在回想起來從進(jìn)入新東方到離職那個(gè)崗位，我學(xué)到了很多知識尤其是在學(xué)校教室里面所學(xué)不到的東西。在新東方國貿(mào)校區(qū)每個(gè)年級班主任都在一個(gè)集體辦公室里面辦公，我覺得這和企事業(yè)單位辦公室的一個(gè)秘書或多或少有一定的聯(lián)系或相似之處。雖然我還從來沒有進(jìn)入過某家私企或國企當(dāng)過秘書，所以我只能談一談我作為一名“班主任”的體驗(yàn)和感受。首先我想先談一談，秘書機(jī)構(gòu)信息收集工作的具體內(nèi)容。在做兼職臨時(shí)暑假班主任的第一天，許多老班主任們在辦公室里就告訴我信息收集工作都有哪些以及怎么樣去做。首先第一點(diǎn)就是 每天上課的所有老師、助教、學(xué)生的簽到工作。我覺得這也算是一種信息的收集工作。具體工作內(nèi)容：《教師考勤簽到表》是要求班主任在每位教師進(jìn)入教室之后主動上前向教師確認(rèn)簽字，該表共分7項(xiàng)分別是序號、日期、教師姓名、上課時(shí)間、下課時(shí)間、教師確認(rèn)簽字。要求班主任必須把前6項(xiàng)全部填好，最后一項(xiàng)教師確認(rèn)簽字由各教師親自本人填寫，班主任不能代簽。表頭部分有四項(xiàng)內(nèi)容分別是：教學(xué)區(qū)、教室、班號、班主任姓名，要求全部由班主任填寫。如果某教師上課遲到那么就要用《教師異?？记谟涗洝吩摫砉灿?1項(xiàng)分別是日期、部門、教師姓名、教師編碼、班號、正常時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間、拖堂時(shí)間、原因 和教師簽字確認(rèn) 要求根據(jù)實(shí)際情況填寫。我覺得以上這些關(guān)于教師的考勤應(yīng)該是一種信息的收集。《助教考勤簽到表》和《教師考勤簽到表》基本類似都是需要班主任上前主動去收集信息。最主要的“客戶群”應(yīng)該算是學(xué)生了，因?yàn)樗麄兙拖喈?dāng)于公司里面的“客戶”一樣，他們是交了學(xué)費(fèi)的來上課的。所以對于他們每天的信息手機(jī)、管理、匯總是格外重要的。每天8點(diǎn)半上課 要求班主任7點(diǎn)半到崗 8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)站在教室門頭等候同學(xué)們到來，在進(jìn)入教室之前 班主任須在每位同學(xué)們的聽課證上面做記錄畫一個(gè)鉤，然后在花名冊上相應(yīng)的位置做標(biāo)記以表示該同學(xué)來上課。在第一天開課當(dāng)天如果有要發(fā)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)資料的話 更應(yīng)該作好記錄在聽課證和花名冊上面。因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的問題。如果有哪位同學(xué)多領(lǐng)了一本教材或資料，導(dǎo)致有同學(xué)少一本 那么班主任就要自己掏腰包去墊付教材費(fèi)用 為的就是不給公司造成不必要的損失。當(dāng)然自己的財(cái)產(chǎn)（工資）就會虧損。所以在第一天開課發(fā)教材的時(shí)候 信息收集登記的工作是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。第四篇：秘書學(xué)期末試題一、單項(xiàng)選擇題（）（）（）（）（）（）（），擔(dān)任黨的一大大會秘書的人是（）、企事業(yè)單位及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書工作的公職人員是（），秘書可以分為（），秘書可分為（）、來訪接待、信訪處理、會議組織等項(xiàng)工作的秘書人員屬于（）、辦公廳主任屬于（），正確的選項(xiàng)是（）（）（）（）（）“協(xié)調(diào)”是指（）（）（）（）（），泄露會使國家利益和安全遭受嚴(yán)重?fù)p害的國家秘密是（）（），人與社會，人與自然之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范稱為（）、法學(xué)理論、馬克思主義基本理論屬于秘書知識的（）（）（）（），我們區(qū)別于其他行業(yè)秘書人員的重要標(biāo)志和職業(yè)特色是（）“會議”，錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（）（）（）35.《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》中明確提出，要大力倡導(dǎo)的職業(yè)道德是（）、分類、排序、核對、研究、編寫等活動是對信息的（）《保密法》把國家秘密分為（）38.“重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害”的秘密，屬于（）（），我國行政公文分為（）（）（）。根據(jù)宴會禮儀，主賓的座位應(yīng)該是（），膽大好勝。領(lǐng)導(dǎo)欲望和能力強(qiáng)，社交能力強(qiáng)，愛支配人的血型是（），關(guān)于座位的高低之分，正確的選項(xiàng)是（），正確的理解應(yīng)該是（），通常使用的泛尊稱是（），正確的選項(xiàng)是（），最常用的的是（）（） 根據(jù)人際吸引規(guī)律，完成5155題。（）。（）。（）。（）。（），服務(wù)群眾，這是秘書人員的（）、培養(yǎng)多方面愛好興趣，屬于優(yōu)秀秘書人員的（）、理智感、道德感、控制力，屬于優(yōu)秀秘書人員的（）、果斷性、堅(jiān)韌性、自制性，屬于優(yōu)秀秘書人員的（）、注意力的集中、思維的活躍度，屬于優(yōu)秀秘書人員的（）（）（）（）、集中保管、查閱制度、鑒定銷毀制度，屬于中國古代秘書工作的（）（）（）（）（）（）（）（），按秘書業(yè)務(wù)范圍劃分的選項(xiàng)是（），按秘書輔助對象分類的是（）（）（），錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（）（）（）（），具有音韻美、節(jié)律美，其中音韻類修辭包括（）①比喻②擬人③夸張④借代⑤反間⑥排比⑦反復(fù)⑧設(shè)問⑨對比⑩反語?雙關(guān)?對偶（）①首因因素②近因效應(yīng)③光環(huán)效應(yīng)④社會刻板效應(yīng)⑤投射效應(yīng) （）（），不正確的是（），順序正確的是（）、人與社會、人與自然之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范稱之為（）27.“第一不愛富貴，次則重惜名節(jié)，再則曉知治體”，說這句話的是（）（）（）（）（）（），你認(rèn)為最正確的選項(xiàng)是（），人們行為產(chǎn)生的正確的選項(xiàng)是（）（）（）（），最容易受到傷害的血型性格是（）39.“政治上的紅人、工作上的忙人、生活上的窮人、身體上的病人”是指（）“三觀”是指（）（），下行文的公文不包括（），特急文件辦結(jié)的時(shí)限是（）（）（），男性秘書應(yīng)采取的正確做法是（），夜晚外出應(yīng)（）（），錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（），正確的選項(xiàng)是（）根據(jù)人的氣質(zhì)類型知識完成5153題。、行為內(nèi)向、頭南清醒，但不善言談、動作緩慢。、精力充沛、認(rèn)真果斷，但易沖動、難于自我控制。 根據(jù)人際吸引規(guī)律，完成5354題。（）。（） 根據(jù)人的氣質(zhì)類型知識完成5556題。（）、意志堅(jiān)定、感知靈敏。（）根據(jù)優(yōu)秀的秘書人員應(yīng)具備的心理品質(zhì)完成5758題。、果斷性、堅(jiān)韌性、自制性，屬于優(yōu)秀秘書人員的（），屬于優(yōu)秀秘書人員的（）、判斷題，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書工作是一項(xiàng)輔助性工作。（）“我要做”，而不是“要我做”。（）“漏大事機(jī)密者絞”的決定，說明保密工作制度的重要。（），但不等于每個(gè)人都能說話。（），還應(yīng)該優(yōu)化其年齡、性格、興趣、氣質(zhì)、愛好等非智能因素。（），首先是學(xué)做事，其次是學(xué)做人。（）。（）。（），陽剛型和陰柔型結(jié)合會跟和諧。（），胖體型的人思維縝密，謹(jǐn)慎多慮，性格內(nèi)向，行動緩慢。（）1． 秘書人員是秘書活動的主體要素。（）2． 我們在上下樓梯的時(shí)應(yīng)走在老