辦公室文件管理制度合集(編輯修改稿)
2024-10-21 08:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀第四篇：公司辦公室文件管理制度11辦公室文件管理制度11 一,區(qū)委及區(qū)委辦文件的起草,要全面,客觀,完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理使用文種,重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文件在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前,區(qū)委的重要文件由區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般事務(wù)性文件,可由主持日常工作或分管工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),聯(lián)合行文,區(qū)委辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā),區(qū)委,區(qū)委辦公室文件,未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā),簽收文件要逐件清點(diǎn),登記文件須將標(biāo)題,密級(jí),發(fā)文字號(hào),緩急時(shí)限,來(lái)文單位,發(fā)往單位,收發(fā)時(shí)間及處理情況等逐項(xiàng)登記清楚,需辦理的文件,由辦公室主任閱批,嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳,印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,秘書(shū)科在每年三,具有查閱和保存價(jià)值的文件材料,辦理完畢后,由秘書(shū)科及時(shí)整理立卷,在下一年的上半年向檔案局移交.第五篇：文件管理制度文件管理制度(一)總則第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)縣委、政府關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第三條、按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。(二)收文的管理第四條、公文的簽收(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，辦公室需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要
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