辦公室文件管理制度合集(存儲版)
【正文】 門草擬文稿。4 文件的借閱和清退 文件的借閱 需要留用的文件，需要向綜合科辦理借閱手續(xù)，明確責任人借閱時間和歸還時間。 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。三、標準：制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。綜合辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。第七條、文件的傳閱與催辦。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。第九條、發(fā)文的范圍：、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。第十二條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。第十八條、實施及修改本辦法經(jīng)決策會通過后實施，修改時亦同。，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；，送分管領導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)；，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；，應在交付打印前送會簽部門會簽；，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨政領導審定批準簽發(fā)；(文書)統(tǒng)一編號送打字室打??；，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經(jīng)領導班子研究決定后批準簽發(fā)。，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。(二)收文的管理第四條、公文的簽收(除領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。機密文件由綜合辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。第二篇：辦公室文件管理制度辦公室文件管理制度一、目的：為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件和其他形式的文件副本。 文件打印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。 發(fā)文的范圍：凡是以辦黨政名義上報、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文
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