辦公室文檔管理制度(存儲版)
【正文】 辦公用品費(fèi)用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費(fèi)用。（3）各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準(zhǔn)大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理。請假超過5天者，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，否則即時終止勞動關(guān)系。公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。第五篇：辦公室管理制度撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設(shè)施工程辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。、蛛網(wǎng)。、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流?；ハ啾O(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止。第十一條：附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實施。第十條：其它規(guī)定。、干凈。、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第五條：空調(diào)使用規(guī)定，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴(yán)重后果的，將會追究當(dāng)事者之責(zé)任。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。（8）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負(fù)責(zé)編制并解釋。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。（7）事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。第二篇：辦公室管理制度2018辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 檔案統(tǒng)計 銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。 檔案借閱 借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。 各種文件、資料，按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。第一篇：辦公室文檔管理制度公司文件檔案管理制度 產(chǎn)生目的為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。 作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。 歸檔 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補(bǔ)或復(fù)制。 檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒
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