辦公室文件管理制度（合集）-文庫吧
2025-10-07 08:30 本頁面
【正文】 辦理的文件，原件由主辦機關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。 存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。6 文件的銷毀對已不具備歸檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、科室的無密級文件由其自行銷毀，并向綜合科上報銷毀清單。對于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟處罰，由綜合科拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。7 解釋權(quán)歸綜合科。第二篇：辦公室文件管理制度辦公室文件管理制度一、目的：為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。二、試用范圍：文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。三、標(biāo)準(zhǔn)：制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。四、歸檔：根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。五、制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。公司對內(nèi)公開文件由綜辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，綜合辦公室負(fù)責(zé)審核，審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。機密文件由綜合辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需綜合辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。綜合辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報綜合辦公室主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。六附則：本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。第三篇：辦公室文件管理制度辦公室文件管理制度第一條管理要點為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。
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