辦公室文秘工作流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 見(jiàn)交主管領(lǐng)導(dǎo)批示；（4）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示印發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。存在問(wèn)題：個(gè)別部門(mén)制度交領(lǐng)導(dǎo)后，未及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)審閱，使文件長(zhǎng)久擱置，無(wú)法執(zhí)行。第二篇：辦公室文秘工作辦公室文秘工作籌備召開(kāi)全省保險(xiǎn)工作會(huì)議。在時(shí)效上有所突破，堅(jiān)持提高效率。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。在這一過(guò)程中，我通過(guò)看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了具體業(yè)務(wù)知識(shí)，努力完善自己。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的，我們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性，遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄，犯了錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。同時(shí)，也有利于更好地實(shí)現(xiàn)由學(xué)校向社會(huì)的轉(zhuǎn)變。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。秘書(shū)是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書(shū)人員起著關(guān)鍵的作用。第三，良好的工作態(tài)度。只有熟悉基本情況，了解環(huán)境、了解人物、了解制度后，才能有的放矢地開(kāi)展各項(xiàng)工作，促進(jìn)辦公室工作高效率、快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)。處理好人民來(lái)信要做到及時(shí)拆封、認(rèn)真閱記、準(zhǔn)確交辦、妥善處理；接待群眾來(lái)訪要做到熱情接待，認(rèn)真聽(tīng)紀(jì)，恰當(dāng)處理，做好思想教育工作。因此應(yīng)做到不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看等。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開(kāi)手腳，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我，敢于表達(dá)自己的想法和看法。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。因此，在辦理每一件事情的過(guò)程中，都必須把可能會(huì)發(fā)生的事情都考慮在整個(gè)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)范圍內(nèi)，并事先制訂應(yīng)急預(yù)案，以防萬(wàn)一，確保整個(gè)工作順利開(kāi)展。作為文秘人員，就必須時(shí)刻注意信息資料的收集與存檔工作，可通過(guò)調(diào)查研究，報(bào)刊、雜志、電腦下載、電視媒體等多渠道收集相關(guān)的信息，只有平時(shí)多留心，常細(xì)心，多用心，就會(huì)做到“心中有數(shù)，胸有成竹”，就能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供動(dòng)向。要有多種輔助知識(shí)，如社會(huì)知識(shí)、自然知識(shí)、科技知識(shí)、國(guó)際常識(shí)等。鑒于秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員，“求實(shí)”二字尤為重要，有須強(qiáng)調(diào)。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。影像資料需刻盤(pán)，宣傳單、宣傳冊(cè)等需留電子版及紙質(zhì)版，一式兩份定期交檔案室存檔。并且，也讓自己學(xué)會(huì)了更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系，增強(qiáng)了自己的語(yǔ)言表達(dá)能力，人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。每天坐著對(duì)著電腦打字，顯得枯燥乏味。我擔(dān)任的是文員一職，平時(shí)在工作只是打打電話處理文件幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作。2012年暑假，我積極參加了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，在XX公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理，在工作的規(guī)范化、制度化上有所突破，做到辦事有章可循，有據(jù)可查，減少和杜絕工作的隨意性、不確定性。匯總后交公司領(lǐng)導(dǎo)或在下月例會(huì)上通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果。第三個(gè)步驟：審閱修改（1）各部門(mén)將所訂制度交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見(jiàn)。產(chǎn)生的原因：一是各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)、計(jì)算方法不同；解決辦法：一是生產(chǎn)科提供的數(shù)據(jù)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以向集團(tuán)上報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；財(cái)務(wù)科提供的數(shù)據(jù)必須在向集團(tuán)上報(bào)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理確認(rèn)；二是對(duì)外報(bào)的總結(jié)中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)以生產(chǎn)科提供為準(zhǔn)，各車間數(shù)據(jù)作為參考
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