辦公室文件管理制度（合集）-預(yù)覽頁
【正文】 公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。第三條文件管理流程設(shè)計內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀第四篇：公司辦公室文件管理制度11辦公室文件管理制度11 一,區(qū)委及區(qū)委辦文件的起草,要全面,客觀,完整體現(xiàn)領(lǐng)導意圖,合理使用文種,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,文件在送領(lǐng)導審批或簽發(fā)之前,區(qū)委的重要文件由區(qū)委主要領(lǐng)導簽發(fā),一般事務(wù)性文件,可由主持日常工作或分管工作的領(lǐng)導人簽發(fā),聯(lián)合行文,區(qū)委辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā),區(qū)委,區(qū)委辦公室文件,未經(jīng)負責人簽發(fā),簽收文件要逐件清點,登記文件須將標題,密級,發(fā)文字號,緩急時限,來文單位,發(fā)往單位,收發(fā)時間及處理情況等逐項登記清楚,需辦理的文件,由辦公室主任閱批,嚴格登記手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳,印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,秘書科在每年三,具有查閱和保存價值的文件材料,辦理完畢后,由秘書科及時整理立卷,在下一年的上半年向檔案局移交.第五篇：文件管理制度文件管理制度(一)總則第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)縣委、政府關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。在簽收和拆封時，辦公室需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。第六條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門閱辦。，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。(五)文件的借閱和清退第十一條、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或辦公室主任同意后方可借閱。(一般為月底一小清，季末一 中清、年終一總清)。第十五條、立卷要求、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。，要求在下7月份以前整理完。
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