公司辦公室管理制度_-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 班，嚴(yán)禁穿拖鞋、赤腳上班。 工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩子上班。 辦公室實(shí)行透明辦公原則，敞開(kāi)窗簾，不準(zhǔn)將門反鎖。 因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。 非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。 1員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。 第四篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 一、總則 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度 （1）衣著要求： 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。” 若對(duì)方找的人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。 不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。 （二）衛(wèi)生管理 清潔區(qū)域包括。 五、文件管理制度 （一）文件管理 文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 機(jī)密文件由行政部保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。討論決定公司主管經(jīng)理提交會(huì)議討論的重大事項(xiàng)。 （2）公司業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì) 會(huì)議內(nèi)容。每月初。 （2）各部有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表、函電等需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔。 （2）凡因工作需要借閱檔案，要在“檔案借閱登記本”上登記。（2）所有文件不漏不丟確保出國(guó)小組能順利出訪。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的組織實(shí)施。并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。（6）各部門下班前要有專人進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好窗戶，鎖好大門，杜絕火災(zāi)隱患和不安全因素，確認(rèn)安全方可離開(kāi)，放假前要封好門。 （9）特種設(shè)備（鍋爐、電梯、叉車、配電室）有專人管理，操作人員持證上崗，特種設(shè)備做到定期檢驗(yàn)，未達(dá)標(biāo)檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)使用。 （12）嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件，材料專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得亂放。 第16頁(yè) 共16頁(yè)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1