【正文】 第十五條、立卷要求、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需綜合辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 發(fā)文的程序： 各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向綜合科提出申請(qǐng)。 文件管理內(nèi)容：上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)行業(yè)主管部門來文；同級(jí)單位來文；本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 文件閱完后，應(yīng)交給綜合科，切忌橫傳。 清退時(shí)要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。公司對(duì)內(nèi)公開文件由綜辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，綜合辦公室負(fù)責(zé)審核，審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口 頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。半年一小清，年終一大清。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場(chǎng)所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。 簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，文書就在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。四、歸檔：根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。第五條、公文的編號(hào)保管，作 分類登記編號(hào)、保管。，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十七條、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)