項目辦管理制度(編輯修改稿)
2025-01-09 16:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 證打印文件的清晰，美觀，減 少紙張浪費。不涉及保密的打印用紙，需回收利用背面打字，杜絕浪費 ② 使用時必須科學(xué)的采集、輸入、輸出和整理信息，信息載體必須安全存放、保管、備份，防止丟失或失效 。 ③ 輸入電腦信息屬公司機密的，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許向任何人提供、泄密 。 ④ 項目 辦 的標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備及用品合理使用，延長設(shè)備的使用周期，個人原因?qū)е聯(lián)p壞，負責(zé)賠償。 項目辦檔案管理辦法 為 建立健全項 目檔案體系，實現(xiàn)完整保存并有效管理的基本目標(biāo)，使檔案更好地為項目 發(fā)展服務(wù)，制定本規(guī)定。 項目檔案指各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的文件資料 。 項目相關(guān)文件資料的形成是隨項目策劃、開發(fā)建設(shè)以及管理經(jīng)營活動的進程自然完成的，必須按規(guī)定向公司項目辦移交，集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有。 XXX 科技有限責(zé)任公司 一項工作由幾個負責(zé)人參與管理，在工作活動中形成的文件材料，由主管負責(zé)人收集歸檔，會議文件由會議主辦人收集歸檔。 對因各種原因離職離崗人員，在離開本崗位之前必須到項目辦辦理項目相關(guān)檔案資料提交手續(xù)，若無項目辦主管 簽字，人事、財務(wù)部門不得辦理離崗手續(xù)。 項目召開的各種會議，由會議負責(zé)人指定專人將會議材料、聲像檔案等向項目辦辦理歸檔手續(xù)，項目辦負責(zé)人簽字認可后財務(wù)部門給予報銷會議費用。 凡屬公司項目調(diào)研、開發(fā)過程中形成的文件、磁盤、光盤、錄音、錄像、照片等材料，在項目完成后，必須及時歸檔，項目報銷時必須附歸檔移交清單否則財務(wù)不予報銷 。 項目員工因工作需要，均可借查閱與本人工作有關(guān)的檔案，借查閱檔案必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。 任何人不得借閱與本人工作無關(guān)的檔案，如確因工作需要借閱非本部門工作范 圍內(nèi)的檔案資料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 批準(zhǔn)。 ，要保持好案卷的整潔完好，不得任意涂改、抽頁、剪貼和中途轉(zhuǎn)借，以防檔案的丟失和泄密 。 歸還檔案時，管理人員應(yīng)認真清點，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺頁、涂改現(xiàn)象，應(yīng)及時匯報并追查責(zé)任和處理。丟失檔案資料、文件，應(yīng)立即報告檔案部門，按有關(guān)情況公司給予相關(guān)責(zé)任人處罰 。 ，不準(zhǔn)為個人需要摘抄有關(guān)檔案機密內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出 。 ，確定保留或銷毀，鑒定工 作要有 項目辦主 管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參加，對檔案進行鑒定 。 項目成本管理制度 為規(guī)范項目成本管理工作，提高成本管理水平，降低項目成本，提高經(jīng)濟效益，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件，制定本制度 。 各項目經(jīng)理為項目成本管理的第一責(zé)任人，在本項目內(nèi)按分級歸口管理原則實行成本管理責(zé)任制，做到人人關(guān)心成本，事事講究成本 。 嚴格遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定，不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費用標(biāo)準(zhǔn)、擴大開支范圍的行為，且有權(quán)拒絕 支付，并有權(quán)向本項目經(jīng)理、上級財務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報告。 各項目成本管理的工作程序依次為：進行本項目的成本預(yù)測，編制項目成本計劃，進行項目成本控制、核算和分析，根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制措施，進一步降低 實行 成本。 項目成本管理小組組成是： 項目經(jīng)理為本項目成本管理小組組長，項目副經(jīng)理、 項XXX 科技有限責(zé)任公司 目 總工程師、財務(wù)部 對應(yīng)負責(zé)人 為 副組長， 各技術(shù)成員 為組員 。 項目成本預(yù)測 ① 通過成本預(yù)測，可以在滿足項目主體和本企業(yè)要求的前提下，選擇成本低，效益好的最佳成本方案，并能夠在項目成本形成過程中，針對薄弱環(huán)節(jié)，加強成本控制，克服盲目性，提高預(yù)見性。因此，成本預(yù)測是項目成本決策與計劃的依據(jù)。 ② 項目成本控制成員要對項目計劃工期內(nèi)影響成本變化的各個因素進行分析，比照近期已完成項目或?qū)⑼瓿身椖砍杀荆▎挝怀杀荆?，預(yù)測這些因素對成本中有關(guān)項目（成本項目）的影響程度，預(yù)測出 項目的分項 成本或總成本 。 項目成本計劃 編制 ①項目辦應(yīng)當(dāng)于項目啟動之前編制完成項目整體的成本計劃。對于跨年度的項目，還 應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計劃。 ②成本計劃編制的基本程序為：搜集和整理資料→編制項目總成本計劃→與目標(biāo)成本進行對比分析→確定項目總成本→對總成本計劃進行適當(dāng)修訂→編制階段性（年、季、月、特定期）成本計劃→編制責(zé)任（按部門）成本計劃。 ③項目總成本計劃編制程序為：編制各分項工程資源消耗數(shù)量計劃→編制各種資源的總成本→編制項目總成本計劃。 ④成本計劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實、詳實的技術(shù)、經(jīng)濟資料。 ⑤項目成本管理小組還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢，了解影響成本升降的各種有利和不利因素，研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施，為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。 ⑥總成本計劃是項目在某一時間段，在一定的組織設(shè)計和項目內(nèi)外部條件下計算出來的，如果條件改變，總成本計劃也要隨著改變。 項目成本核算 ①項目成本核算就是正確及時核算項目進行
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