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正文內(nèi)容

審計(jì)報(bào)告-固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理(編輯修改稿)

2024-10-21 00:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 委 員外,其他三個(gè)委 員會(huì)均由獨(dú)立董事任主任委員。總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),通過(guò)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門(mén)行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。各職能部門(mén)實(shí)施具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010,公司對(duì)公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行了評(píng)估,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對(duì)識(shí)別出的缺陷進(jìn)行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作制度》等制度,并新建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào) 送和使用管理制度》《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實(shí)施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《、關(guān)聯(lián)交易決策制度》《、對(duì)外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》《對(duì)外投資管理制度》、《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》、《董事會(huì)戰(zhàn)略委員 會(huì)、工作細(xì)則》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)薪酬 與考核委員會(huì)工作細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書(shū)工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報(bào)備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實(shí)到了各責(zé)任部門(mén),形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司組織結(jié)構(gòu)如下: 內(nèi) 部審計(jì)公司在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部,并配備了2名專職人員獨(dú)立開(kāi)展工作,并加 強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司審計(jì)辦公室對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直4 接向、董事會(huì)人及其審力計(jì)委員資會(huì)、源監(jiān)事會(huì)政報(bào)告。策公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實(shí)施有利于可持 續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定》、《生產(chǎn)(制袋)人員考核規(guī)定》等制度。公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)各種內(nèi)部培 訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無(wú)論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場(chǎng)環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對(duì)公司的誠(chéng)信和 價(jià)值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對(duì)人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹(shù)立公司員工高素質(zhì)的形象。企業(yè)文化公司十分重視加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營(yíng)理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)保障,把客戶和社會(huì)的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護(hù)人居環(huán)境遠(yuǎn)離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營(yíng)管理模式為驅(qū)動(dòng)力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會(huì)的同時(shí)為股東和利益相關(guān)者帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”作為服務(wù)宗旨。公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進(jìn)步就是公司發(fā)展的希望和動(dòng)力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價(jià)值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值并贏得 客戶尊敬是檢驗(yàn)公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效的試金石;(2)積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動(dòng)力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價(jià)值,尊重知識(shí)、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個(gè)人的成長(zhǎng)終匯成組織的成長(zhǎng);重視成果的分享,升遷賞罰來(lái)自切實(shí)的評(píng)估;(5)提倡團(tuán)隊(duì)協(xié) 作,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團(tuán)隊(duì)更緊密、更有力量。努力構(gòu)建一支誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的員工隊(duì)伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和運(yùn) 行。本公司一貫重視這方面氛圍的營(yíng)造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過(guò)有效的考核獎(jiǎng) 懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實(shí)。另外,公 司不定期對(duì)員工開(kāi)展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價(jià)值觀的統(tǒng)一性。公司不斷加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司董事會(huì)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險(xiǎn)承受度,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定了各類風(fēng)險(xiǎn)的 應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。同時(shí)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降 低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。(運(yùn) 用相應(yīng)三的控制)措施,將控風(fēng)險(xiǎn)控制制在可承活受度之內(nèi)動(dòng)。公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實(shí)施了相應(yīng)的分離措施,形成相對(duì)合理的各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán) 限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級(jí)管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對(duì)于 重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決策制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑 證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備 了會(huì)計(jì)從業(yè)人員,從事會(huì)計(jì)工作的人員全部取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保 管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核 對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。預(yù)算控制。公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。運(yùn)營(yíng)分析控制。公司建立了運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、投資、籌 資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā) 現(xiàn) 存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)???jī)效考評(píng)。公司建立和實(shí)施了績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任 單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng) 優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。公司建立了重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng) 急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。(溝 通四,促)進(jìn)了信內(nèi)部息控制與有效溝運(yùn)行通。公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí) 公司主要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道,獲取外部信息;并對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩 選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級(jí)次、責(zé)任部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和 監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可及時(shí)報(bào)告并加以解決,重要信息能 夠的及控時(shí)制傳,遞保給證董信事息會(huì)系、統(tǒng)監(jiān)事安會(huì)全和穩(wěn)經(jīng)定理運(yùn)層行。公司加強(qiáng)了對(duì)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 公司建立了反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救 程序。公司建立了舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理 時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。(公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財(cái) 務(wù)部和審計(jì)部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺 四報(bào)告期內(nèi),公司沒(méi)有出現(xiàn)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所對(duì)公司及相關(guān)人員公開(kāi)譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強(qiáng)治理的環(huán)節(jié):報(bào)告期內(nèi),根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)廈門(mén)監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強(qiáng)了信息披露方面的制度建 設(shè),對(duì)原有相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對(duì)外信息報(bào)送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進(jìn)一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011 ,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進(jìn),全面提高預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營(yíng)管理的支持水平。2011,公司將在各項(xiàng)制度的執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管,落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,注重實(shí)效,并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)健康 發(fā)五、公司管理層對(duì)內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見(jiàn)本公司董事會(huì)認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31 日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸?shí)公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供保 障廈 門(mén)三維絲環(huán)保股份有限公司董事2011年4月18日。會(huì)展。、
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