固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定5篇(編輯修改稿)
2024-10-20 23:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。，主要內(nèi)容包括物品采購計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購報(bào)銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報(bào)銷單上需附有入庫單方可報(bào)賬。，并對其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益?！罢劭邸?、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行。總裁辦 2012年5月22日第三篇：辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定陜西杰森實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司 陜西杰森實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司《物品管理規(guī)定》一、目的為了加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資采購及領(lǐng)用的控制和管理。為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，即保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本規(guī)定。二、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：文件收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類、小電器類和維持正常運(yùn)營的用品等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。三、控制要求一般的固定資產(chǎn)及辦公用品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一申請、購置和保管。特殊的物品由所需部門提出申請，進(jìn)行審批、確認(rèn)后提交行政事務(wù)部安排購置。行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。行政事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門使用的辦公類固定資產(chǎn)的登記建帳、監(jiān)督管理、維修以及資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定和審批,負(fù)責(zé)公司公用辦公類物品維修工作及辦公用品購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放。所有購置的物品由行政事務(wù)部進(jìn)行登記、報(bào)銷。原則上所有物品的領(lǐng)用也需在行政事務(wù)部進(jìn)行登記。使用者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政事務(wù)部，并辦理轉(zhuǎn)交或退還物品手續(xù)，同時(shí)辦理資產(chǎn)的變更，物品管理人員方可在調(diào)離單上簽字。使用者不能私自把物品或部件轉(zhuǎn)至他人名下使用，如欲轉(zhuǎn)移應(yīng)先到行政事務(wù)部進(jìn)行退還登記。然后由領(lǐng)用人憑批準(zhǔn)的申請單，到行政事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。當(dāng)使用者由于工作性質(zhì)或崗位變動(dòng)，不再需要某些物品時(shí)，須到行政事務(wù)部進(jìn)行登記退還。屬于保換或保修期及保修范圍內(nèi)的，由使用人員自行與供應(yīng)商聯(lián)系維修或更換，行政事務(wù)部可配合提供相關(guān)資料并登記維修記錄。員工負(fù)責(zé)保管并正確使用分配給自己的固定資產(chǎn)及辦公用品，個(gè)人領(lǐng)用物品由于非正常使用導(dǎo)致其損壞或缺少部件的,使用者承擔(dān)全部維修費(fèi)的一半，公司承擔(dān)的維修費(fèi)將記入部門開支對于出現(xiàn)非正常使用造成物品報(bào)廢或丟失的，使用人應(yīng)按照國家規(guī)定負(fù)賠償責(zé)任。四、辦公用品的申請辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申購單》或《辦公用品申領(lǐng)單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。五、辦公用品的審批《辦公用品申購領(lǐng)單》須經(jīng)過辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人審批通過，簽署意見，方可進(jìn)行采購或領(lǐng)取。公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品申購的審批權(quán)。行政經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請，價(jià)值在****元內(nèi)，超過金額由總副經(jīng)理審批。公司總副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的審批。
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