學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第九條日常管理和調(diào)用固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)保管和進(jìn)行日常維護(hù)，需要更新添加部件或維修的需提出申請，報(bào)CEO批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。部門間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的，由部門協(xié)商調(diào)用，并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條定期盤點(diǎn)人事行政部安排每半年會同財(cái)務(wù)部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，各使用部門應(yīng)積極配合盤點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負(fù)責(zé)賠償。第三項(xiàng) 辦公用品第十一條購置申請辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購，各部門需要使用特殊辦公用品時(shí)，由使用部門提出申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人事行政部安排采購。第十二條采購計(jì)劃人事行政部每月制作庫存報(bào)表，根據(jù)庫存情況集中購置辦公用品，以便降低采購成本。購置計(jì)劃需報(bào)CEO批準(zhǔn)。第十三條驗(yàn)收入庫人事行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫登記手續(xù)，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第十四條領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項(xiàng)賠償?shù)谑鍡l賠償標(biāo)準(zhǔn)1．個(gè)人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負(fù)責(zé)修復(fù)；2．無法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)折舊后的凈值作為該使用人的罰款額；3．超過折舊年限丟失或無法修復(fù)的固定資產(chǎn)，按其原值的10%作為對該設(shè)備使用人的罰款額。人事行政部第四篇：辦公室固定資產(chǎn)管理制度辦公室固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)辦公室固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度，辦公室由IT部；由人事行政部門對對計(jì)算機(jī)設(shè)備，辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人二、固定資產(chǎn)核算部門財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。三、固定資產(chǎn)的購置各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，并進(jìn)行登記填寫固定資產(chǎn)卡，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任。并簽字驗(yàn)收單一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部
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