辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定及辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的交貨期，并知會(huì)申請(qǐng)部門。第四章 驗(yàn)收與結(jié)算領(lǐng)用第十一條 驗(yàn)收入庫(kù) （一）行政部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)辦公用品的驗(yàn)收及入庫(kù)工作。分散采購(gòu)或應(yīng)急采購(gòu)的驗(yàn)收由請(qǐng)購(gòu)部門與行政部共同負(fù)責(zé)，入庫(kù)由行政部負(fù)責(zé)。 （二）行政部在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、品牌后，建立并填寫辦公用品入庫(kù)登記表（見附件4）。 （三）如驗(yàn)收不合格的，由采購(gòu)人員依據(jù)申請(qǐng)部門要求進(jìn)行退換貨。 （四）若入庫(kù)辦公用品與申請(qǐng)匯總表和合同不符，行政部應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任。 第十二條 價(jià)款結(jié)算財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)有集團(tuán)公司全稱抬頭發(fā)票、辦公用品清單、驗(yàn)收單和采購(gòu)合同及時(shí)履行付款手續(xù)。如果發(fā)票內(nèi)容與采購(gòu)內(nèi)容不符或者沒有正規(guī)發(fā)票，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第六章 領(lǐng)用 采購(gòu)用品入庫(kù)后，部門申購(gòu)的由行政部依據(jù)上報(bào)的采購(gòu)清單發(fā)放，經(jīng)部門申購(gòu)人填寫領(lǐng)用記錄并簽字后方可領(lǐng)用；個(gè)人申購(gòu)的由行政部通知申購(gòu)人，經(jīng)申購(gòu)人做好領(lǐng)用記錄后方可領(lǐng)用。行政部還要做好辦公用品領(lǐng)用記記錄及臺(tái)賬登記。 第七章 盤點(diǎn)第十三條 盤點(diǎn) 行政部于每一季度末組織辦公用品管理員、財(cái)務(wù)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制辦公用品盤存表(見附件2），統(tǒng)計(jì)剩余庫(kù)存數(shù)量及其狀態(tài)，作為下一期申購(gòu)的依據(jù)和核算辦公用品消耗成本依據(jù)之一。 第十四條 盤點(diǎn)結(jié)果處理辦公用品盤點(diǎn)如發(fā)現(xiàn)盈虧，行政部應(yīng)及時(shí)查明原因，并擬寫盤存結(jié) 果報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批做出處理，落實(shí)責(zé)任人的有關(guān)責(zé)任。財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)辦公用品盤盈或盤虧金額進(jìn)行確認(rèn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。第八章 其他 第十五條 處罰 凡違反本辦法的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 第十六條 生效日期 本辦法自發(fā)布之日起生效。 第十七條 附件《辦公用品每月申報(bào)匯總表》《辦公用品每月盤存表》《辦公用品請(qǐng)購(gòu)審批單》《辦公用品入庫(kù)表》 《辦公用品季度盤存表》 XXXX有限公司2016年01月08日第 8 頁(yè)附件1：XXXX有限公司辦公用品種類：□文具事務(wù)用品 □辦公耗材 □日雜百貨 □辦公設(shè)備 □辦公家具 編制時(shí)間： 序號(hào)名稱單位品牌型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)申請(qǐng) 單位12345678910單價(jià)匯總：共計(jì)人民幣 元行政部審批：財(cái)務(wù)部審批：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批：辦公用品每月申購(gòu)匯總表 附件2：XXXX有限公司辦公用品每月盤存表編制時(shí)間： 編制人： 辦公用品種類：（一類）文具事務(wù)用品 （二類）辦公耗材 （三類）日雜百貨 （四類
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