辦公用品采購管理規(guī)定及辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的交貨期，并知會申請部門。第四章 驗收與結算領用第十一條 驗收入庫 （一）行政部負責集中采購辦公用品的驗收及入庫工作。分散采購或應急采購的驗收由請購部門與行政部共同負責，入庫由行政部負責。 （二）行政部在核對數(shù)量、規(guī)格、品牌后，建立并填寫辦公用品入庫登記表（見附件4）。 （三）如驗收不合格的，由采購人員依據(jù)申請部門要求進行退換貨。 （四）若入庫辦公用品與申請匯總表和合同不符，行政部應及時查明原因，落實責任。 第十二條 價款結算財務部應根據(jù)有集團公司全稱抬頭發(fā)票、辦公用品清單、驗收單和采購合同及時履行付款手續(xù)。如果發(fā)票內(nèi)容與采購內(nèi)容不符或者沒有正規(guī)發(fā)票，財務部有權拒絕付款。第六章 領用 采購用品入庫后，部門申購的由行政部依據(jù)上報的采購清單發(fā)放，經(jīng)部門申購人填寫領用記錄并簽字后方可領用；個人申購的由行政部通知申購人，經(jīng)申購人做好領用記錄后方可領用。行政部還要做好辦公用品領用記記錄及臺賬登記。 第七章 盤點第十三條 盤點 行政部于每一季度末組織辦公用品管理員、財務人員及部門領導對庫存辦公用品進行盤點，編制辦公用品盤存表(見附件2），統(tǒng)計剩余庫存數(shù)量及其狀態(tài)，作為下一期申購的依據(jù)和核算辦公用品消耗成本依據(jù)之一。 第十四條 盤點結果處理辦公用品盤點如發(fā)現(xiàn)盈虧，行政部應及時查明原因，并擬寫盤存結 果報告，經(jīng)集團領導審批做出處理，落實責任人的有關責任。財務部會同行政部對辦公用品盤盈或盤虧金額進行確認，集團領導審批后進行賬務處理。第八章 其他 第十五條 處罰 凡違反本辦法的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。 第十六條 生效日期 本辦法自發(fā)布之日起生效。 第十七條 附件《辦公用品每月申報匯總表》《辦公用品每月盤存表》《辦公用品請購審批單》《辦公用品入庫表》 《辦公用品季度盤存表》 XXXX有限公司2016年01月08日第 8 頁附件1：XXXX有限公司辦公用品種類：□文具事務用品 □辦公耗材 □日雜百貨 □辦公設備 □辦公家具 編制時間： 序號名稱單位品牌型號規(guī)格數(shù)量單價申請 單位12345678910單價匯總：共計人民幣 元行政部審批：財務部審批：集團領導審批：辦公用品每月申購匯總表 附件2：XXXX有限公司辦公用品每月盤存表編制時間： 編制人： 辦公用品種類：（一類）文具事務用品 （二類）辦公耗材 （三類）日雜百貨 （四類
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