【文章內(nèi)容簡介】 、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 發(fā)球公司秘密的設(shè)備或者重要商業(yè)信息，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有發(fā)球公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。泄露公司秘密，尚未告訴嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條 本制度規(guī)定的是指下列行為之一。使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。員工保密行為準(zhǔn)則第一條 總則。自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息不向與保密項(xiàng)目無關(guān)的人提及保密信息。自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第二條 文件印制絕秘、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在打印機(jī)上。文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。文件復(fù)印完畢，要將原件收回。密級(jí)文件的復(fù)印要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。第三條 文件發(fā)放。絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人。密級(jí)文件晝不要傳真。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，電話通知接受人在傳真機(jī)旁等候，傳直完畢，要電話確認(rèn)。文件上網(wǎng)前，要進(jìn)行密級(jí)審查。絕密文件不能上網(wǎng)；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件；晝不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。第四條 文件傳閱。文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對(duì)外公開的公告欄上。密級(jí)文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以登記。第五條 文件保存。保密文件 要與其他文件分開放置。保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。個(gè)人未處理完的密級(jí)文件要密存。非必要時(shí)，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。出差時(shí)，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運(yùn)。歸還公用便攜機(jī)前要認(rèn)真清理機(jī)內(nèi)存放的保密文件。重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。第六條 文件銷毀。打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。密級(jí)文件作廢后，及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。第七條 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。必要時(shí)，要定期更換密碼。計(jì)算機(jī)文件共享時(shí)，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時(shí)取消共享。保存好自己的NOTESⅢ文件，不和他人共用郵箱。軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。不通過Email發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。第八條 工作場(chǎng)所。做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。密級(jí)文件不能隨便擺放或丟棄。有權(quán)制止未帶卡的人員進(jìn)入辦公室。進(jìn)入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。部門主管和秘書有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。第九條 接聽電話。公司內(nèi)部電話，如機(jī)密內(nèi)容，要問清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定。遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，婉言謝絕。問清對(duì)方住址、姓名、電話，做好記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。第十條 舉行會(huì)議。機(jī)密的會(huì)議通知和含有機(jī)密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在Notes公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)到其郵箱中。在外舉行會(huì)議，會(huì)前或會(huì)議期間，不向無關(guān)人員透露會(huì)議舉行時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。妥善保管發(fā)放的密級(jí)會(huì)議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。會(huì)后要清理會(huì)場(chǎng)。會(huì)議資料無論有無保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。第十一條 對(duì)外交往。對(duì)陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說，什么不該說?？蛻粼儐柹婕肮久孛軙r(shí)，要禮貌謝絕。發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。第十二條 對(duì)外宣傳。對(duì)外宣傳（技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。宣傳時(shí)，不要透露公司技術(shù)秘密。處于預(yù)研、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。在國內(nèi)外刊物上發(fā)表文章，事先要經(jīng)過審查。第十三條 合作交流。與合作商、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。接待完畢要及時(shí)填寫接待記錄。向客戶發(fā)放涉及公司相同之處的文件或資料前，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過審批。與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。7合作方派人在公司工作時(shí)，還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。只身其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。第十四條 客人接待。引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司元寶的路線?？腿嗽诠酒陂g，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要交客人帶進(jìn)辦公室或?qū)嶒?yàn)室。未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題?？腿嗽谵k公區(qū)拍照、攝像，須經(jīng)接待部門的一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。應(yīng)聘人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。第十五條 使用軟件。正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。因工作需要使用新軟件時(shí)，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購，并由管理工程部統(tǒng)一審批。由個(gè)人購買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。員工著裝管理辦法第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條 女員工上班必須佩戴公司徽章；男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過3人次或其屬下員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。員工宿舍管理內(nèi)容對(duì)員工的宿舍管理，主要有宿舍管理方法、宿舍設(shè)備物品管理、宿舍服務(wù)管理和宿舍安全管理等幾方面的內(nèi)容。宿舍管理方法（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。（2）完善住宿設(shè)施 應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)，安裝電話，設(shè)施適應(yīng)需要的盥洗間、茶爐間、理發(fā)室、電視