固定資產(chǎn)、辦公用品招標采購管理規(guī)定5篇-資料下載頁
2025-10-11 23:33本頁面
【正文】 管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負責辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；財務(wù)主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。四、核銷采購物資時，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準備相應(yīng)符合財務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報銷憑證；物資采購完畢后填寫《費用報銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國利民集團股份有限公司2016年11月11日第五篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責財務(wù)部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務(wù)部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。三、申購各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負責人審簽后報行政部；財務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃；財務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經(jīng)財務(wù)審核后進行購買。四、核銷采購物資時，財務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；物資采購完畢，須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財務(wù)部交接辦公用品。六、登記和管理財務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、其他以上若有未盡事宜，由財務(wù)部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。
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