辦公用品采購(gòu)流程及規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-20 22:39本頁(yè)面
【正文】 和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國(guó)利民集團(tuán)股份有限公司2016年11月11日第五篇：辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定一、總則為規(guī)范辦公用品采購(gòu)流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動(dòng)化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格等情況審核，并建立辦公用品審核臺(tái)賬。三、申購(gòu)各部門根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃；財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；對(duì)大宗辦公用品的采購(gòu)，由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購(gòu)買。四、核銷采購(gòu)物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；物資采購(gòu)?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財(cái)務(wù)部交接辦公用品。六、登記和管理財(cái)務(wù)部須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財(cái)務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、其他以上若有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1