5篇一：辦公用品管理規(guī)定-資料下載頁
2025-09-03 01:58本頁面
【正文】 監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表 3《個人辦公用品申領(lǐng)單》） 管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表 4《個人物品領(lǐng)取登記表》） （二）部門辦公用品的發(fā)放 剪刀、 膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。 計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認。（附件：表 5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》） （三）會議期間辦公用品管理規(guī)定 公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會務(wù)組負責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行 領(lǐng)用。（附件：表 6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》） 管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好 第 12 頁 共 13 頁 會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表 7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》） （四）電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。 五、管理員職責(zé) 管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或 收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。 移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 第 13 頁 共 13 頁 仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。 管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件：表 8《辦公用品交接登記表》） 致明德國際 2024422 辦公用品單價表 表 1： 部門辦公用品申領(lǐng)單 申請部門：年月日 注：部門人員填寫 → 部門領(lǐng)導(dǎo)審核 → 行政管理中心簽批 → 管理員建檔后如實發(fā)放
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