辦公用品采購流程及規(guī)定(編輯修改稿)
2025-10-20 22:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 造成辦公設(shè)備出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責任人承擔相應(yīng)的損失。員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公設(shè)備，由行政部確認。八、辦公用品發(fā)放辦公用品采購后，行政部通知需求部門領(lǐng)取。需求部門領(lǐng)取物品時填寫領(lǐng)用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。使用人在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。第三篇：辦公用品采購領(lǐng)用的流程規(guī)定據(jù)有關(guān)報道，在上海等沿海發(fā)達城市，大部分中小企業(yè)人均每年使用辦公文化用品都在100元以上，辦公用品如同日常生活中的柴米油鹽，往往是必需但又容易被人忽視，使得企業(yè)在辦公用品方面形成了一個成本黑洞。在日常工作中，有必要考慮清楚，計算器、訂書機、涂改液、便利貼、名片盒到底是不是公司所有員工的必需品，他們用的都是什么品牌的？在哪里買到的？是怎樣統(tǒng)一采購嗎？其實辦公文化用品完全沒有必要購買諸如派克等“奢華” 的品牌，而且如果統(tǒng)一采購和管理將為公司減少一大批費用。（1）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務(wù)部、財務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。（3）網(wǎng)上批量采購，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國外已被廣為接受。據(jù)悉，進入中國的全球500強的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認可這種方式。（4）與其他企業(yè)聯(lián)合采購。對于很多辦公用品供應(yīng)商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價格會越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。（1）各部門可隨時領(lǐng)用部門所需的辦公用品，但每個部門都應(yīng)有自己的辦公用品清單。（2）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認。（1）每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負責人核對無誤后，應(yīng)簽字確認。（2）對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負責人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。（3）對于季度考核仍超預(yù)算的部門，相關(guān)部門應(yīng)給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報該情況。第四篇：辦公用
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