【文章內(nèi)容簡介】 與控制系統(tǒng)。 項目進(jìn)度運行的控制，應(yīng)按照 PDCA 循環(huán)的四個階段進(jìn)行，其控制方法可采用主動控制、過程控制、反饋控制和自我控制的方法。計劃階段的控制，采用主動控制的方法，做好事先對計劃任務(wù)的認(rèn)真分析，將可能出現(xiàn)的偏差和事故作充分的預(yù)計，經(jīng)過周密計劃，使組織措施、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃和資源保障計劃得 到盡可能優(yōu)化。實施階段的控制，必須事先將各類計劃進(jìn)一步核實與調(diào)整，合理組織工程進(jìn)度的實施，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)理，作好工作進(jìn)度記錄，嚴(yán)格把握工序質(zhì)量關(guān)，堵絕返工事故發(fā)生。檢查與處理階段的控制，是控制的重要手段和方法。三級計劃管理人員，應(yīng)及時進(jìn)行定期、不定期的日常進(jìn)度檢查，掌握實際與計劃進(jìn)度進(jìn)展的情況，通過對進(jìn)度偏差的分析，提出改進(jìn)措施，進(jìn)行反饋調(diào)節(jié)，按實際進(jìn)度調(diào)整原進(jìn)度計劃。處理包括總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，編制成程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化文件，推進(jìn)下一循環(huán)，或供今后工作的參考。 組織流水建設(shè)，采取分層分段呈階梯狀的建設(shè)形 式，及早插入主導(dǎo)工序，以加快工程進(jìn)度。 充分發(fā)揮我司技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料及人才優(yōu)勢，確?，F(xiàn)場按計劃完成建設(shè)進(jìn)度計劃。如因雨天、停水、停電等客觀原因而延誤建設(shè)工期，則應(yīng)采取切實可行的搶工措施，將延誤的工期搶回來，確保建設(shè)進(jìn)度按總體目標(biāo)進(jìn)行。 本工程結(jié)構(gòu)采取分棟號驗收，以保證砌體、抹灰能提前插入，在我們已編制的計劃內(nèi)，根據(jù)各工序的專業(yè)特點，統(tǒng)籌安排了各工序的合理穿插，從而為竣工贏得了時間。 第五章、 合同管理方案 為了維護(hù)我 建設(shè)項目 合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》 和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。 第一條 簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。 第二條 簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護(hù)本 項目 合法權(quán)益。 第三條 簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司 “ 合同專用章 ” 方能生效。 第四條 簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。 第五條 在合同簽訂過程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求 更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅決做到 “ 重合同、守信用 ” ，維護(hù)企業(yè)形象。 第六條 公司工程項目均需簽訂合同 ，施工單位、分包單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、后勤保障等須簽定合同，有合同才付款。 第七條 公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。 項目部合同由項目經(jīng)理簽定，交公司備案。 第八條 公司 和項目 簽訂合同人員的職責(zé)： 根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。 在參加洽談簽約活動中，要認(rèn)真審閱對方的資信 情況，也解其法人資格與履約能力。 簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。 對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負(fù)責(zé)人匯報請示，并提出建議和措施。 由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。 第九條 合同簽訂權(quán)限： 部門負(fù)責(zé)人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在 10 萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。 工程施工合同在 50 萬元以 上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。 第十條 合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋 “ 正本 ” 或“ 副本 ” 字樣。 “ 正本 ” 存檔并足額貼好印花稅票。 第十一條 公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。 第十二條 綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作： 起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準(zhǔn)頒布實施。 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。 第 十三條 在合同執(zhí)行過程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。 第十四條 凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。 第六章、環(huán)保和文明施工管理措施、安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)方案 本工程作為我公司的重點工程，為維護(hù)都市形象和公司信譽(yù)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化文明工地施工，必保創(chuàng)“精品”工程。本工程爭創(chuàng)建設(shè)部文明工地，按建設(shè)部 15 號令進(jìn)行施工和管理。并按“景觀化”的具體要求，嚴(yán)格按施工組織設(shè)計的規(guī)劃，使現(xiàn)場材料堆碼有序，施工秩序井然。并且貫徹成都市關(guān)于施工現(xiàn)場文明施工 方面有關(guān)文件的精神，對施工現(xiàn)場進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。 一 .在施工中 ,始終貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針，認(rèn)真執(zhí)行四川省及成都市關(guān)于建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項規(guī)定，把安全生產(chǎn)工作納入施工組織設(shè)計和施工管理計劃，使安全生產(chǎn)工作與生產(chǎn)任務(wù)緊密結(jié)合，保證職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康 ,嚴(yán)防各類事故發(fā)生，以安全促生產(chǎn)。 二 .強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理，通過組織落實、責(zé)任到人、定期檢查、認(rèn)真整改 ,實現(xiàn)杜絕死亡、重傷事故，控制輕傷事故在 ‰以下，盡量減少輕傷事故的工作目標(biāo)。 在施工中 ,始終貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合 ”的消防工作方針，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、建設(shè)部 15 號令（即《建設(shè)工程施工管理規(guī)定》）及其它有關(guān)法規(guī)，將消防工作納入施工組織設(shè)計和施工管理計劃。使防火工作與生產(chǎn)任務(wù)緊密結(jié)合，有效地落實防火措施，嚴(yán)防各類火災(zāi)事故發(fā)生。 強(qiáng)化消防工作管理，實現(xiàn)杜絕火災(zāi)事故，避免火警事故，盡量減少冒煙事故的目標(biāo)。 在項目經(jīng)理部建立環(huán)境保護(hù)體系，明確體系中各崗位的職責(zé)和權(quán)限，建立并保持一套工作程序，對所有參與體系工作的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。 因工程地處萬安鎮(zhèn)，項目經(jīng)理部成立 2～ 5 人的場容清潔隊，每天負(fù)責(zé)清掃場 外周圍 20 米以內(nèi)以及小區(qū)道路向兩邊延伸 100 米區(qū)域內(nèi)的清潔保潔，并灑水降塵。 成立“施工現(xiàn)場文明施工管理委員會”組織領(lǐng)導(dǎo)施工現(xiàn)場的文明施工管理工作。 設(shè)立安全文明部，全面負(fù)責(zé)項目的現(xiàn)場文明施工管理工作。 根據(jù)現(xiàn)場情況 , 項目經(jīng)理部成立 5～ 10 人的場容清潔隊，負(fù)責(zé)環(huán)境清掃及維護(hù)工作。 每半月在工作例會上總結(jié)前一階段的施工現(xiàn)場文明施工情況，布置下一階段的施工現(xiàn)場文明施工工作。 建立并執(zhí)行文明施工工作檢查制度。項目經(jīng)理部每半月組織一次由各生產(chǎn)部門參加的聯(lián)合檢查。根據(jù)檢查情況按施工現(xiàn)場檢查記錄表 評比打分 ,對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題，開出“隱患問題通知單”，各施工部門在收到“隱患問題通知單”后 ,應(yīng)根據(jù)具體情況 ,定時間、定人、定措施予以解決 , 項目經(jīng)理部有關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督落實問題的解決情況。 第七章、 溝通與協(xié)調(diào) 管理 方案 一、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào) 為強(qiáng)化公司及項目各級員工內(nèi)部溝通行為 ,營造一種融洽、暢通的溝通氛圍 ,不斷提高員工的滿意度 ,增強(qiáng)公司的凝聚力 ,形成和諧的溝通氛圍 ,提升整個組織的經(jīng)營效率。 人力資源部是公司內(nèi)部溝通管理的責(zé)任部門 ,總體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通渠道的開發(fā)、監(jiān)管和維護(hù)工作 。負(fù)責(zé)員工申訴、員工滿意度調(diào)查分 析等溝通渠道的具體管理工作。 行政部具體負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理接待日、公司表彰大會、全員信息溝通會等溝通渠道的組織管理工作。 經(jīng)營發(fā)展部具體負(fù)責(zé)各經(jīng)營周期經(jīng)營分析會的管理工作。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的工作例會和員工的工作面談、績效溝通等溝通渠道的管理工作。 公司內(nèi)部溝通的形式分正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指通過正式的組織程序和組織所規(guī)定的正式渠道進(jìn)行的溝通 ,如總經(jīng)理辦公會、公司月 /季度經(jīng)營分析例會、高管開放日、主題論壇、部門月會等等 ,是溝通的主要形式 。非正式溝通是指在上述正式溝通渠道以外進(jìn)行的信息傳 遞和交流 ,如公司高層到基層的隨機(jī)走動、公司高層與員工在非正式場合的交流、公司組織的各類休閑運動類活動以及員工自發(fā)性的群體活動等等 ,是對正式溝通的有機(jī)補(bǔ)償。 第九條 溝通渠道 部門月會 :各部門每月召開本部門全體員工會議 ,由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公 司相關(guān)會議精神 ,總結(jié)本部門上月度的工作 ,研究討論本部門工作中存在的問題并制定下期工作計劃。 工作面談 :當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、崗位變動、績效反饋、離職時 ,直接上級需與員工面談 ,就相關(guān)問題進(jìn)行充分溝通 ,暢談個人想法和意見并達(dá)成共識。 績效溝通 :績效溝通涵蓋績效計劃的編制、績效計 劃的實施以及績效計劃的考評反饋整個過程。有關(guān)績效計劃的管理詳見《 xx 房產(chǎn)績效管理辦法》。 總經(jīng)理接待日 :使員工有機(jī)會與高管面對面溝通 ,讓總經(jīng)理直接傾聽基層員工的想法和建議 ,直接解答員工的問題。 總經(jīng)理接待日 每季度一次 ,安排在每季度最后一個工作日進(jìn)行 ,特殊情況由行政部臨時通知 .需要和總經(jīng)理直接對話的員工事先和行政部預(yù)約。 員工申訴 :當(dāng)員工認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯時 ,可以通過書面的方式 (申述表見附表一 )向員工關(guān)系管理人員進(jìn)行申訴。人力資源部在正常工作日兩天內(nèi)給予答復(fù)。 員工合理化建議 :員工通過書面方式正式 向公司工會提出對公司各方面工作的建議。工會應(yīng)認(rèn)真對待每一條建議 ,要對每一條均有反饋 ,并對付諸實施的合理化建議進(jìn)行跟蹤評價并編制年度總結(jié)報告。 外部溝通協(xié)調(diào) 由公司和項目外聯(lián)部負(fù)責(zé)，項目部由項目負(fù)責(zé)人牽頭組織，協(xié)調(diào)相關(guān)單位，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，建立一一對應(yīng)機(jī)制，明確責(zé)任，達(dá)到解決問題和管理流暢的效果。 技術(shù)負(fù)責(zé)對應(yīng)設(shè)計、規(guī)劃、建設(shè)等主管部門。 項目負(fù)責(zé)人對應(yīng)當(dāng)?shù)卣?、質(zhì)檢、監(jiān)理、建設(shè)局。 安全負(fù)責(zé)人對應(yīng)當(dāng)?shù)卮迳缗c村民。 在他們范圍內(nèi)責(zé)權(quán)負(fù)責(zé)制，并納入考核。 第八章、 投資 和 成本控制 目標(biāo) 在整個項目團(tuán)隊中 ,建立價值 伙伴關(guān)系。從建筑規(guī)劃設(shè)計公司、景觀設(shè)計公司、施工圖設(shè)計公司到總承包方、景觀公司、其他各分包實施單位以及材料設(shè)備供應(yīng)商 ,我們推行從合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值伙伴關(guān)系。我們著力培育建設(shè)管理的專業(yè)團(tuán)隊 ,通過項目建設(shè)獲得成就感 ,以及提煉相同的行為價值觀。 建設(shè)項目成本控制 ,通常指在項目成本的形成過程中 ,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發(fā) ,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制 ,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差 ,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi) ,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目成本控制得好 ,控制方法運用合理、及 時 ,將使工程項目經(jīng)濟(jì)效果較好。 1 建設(shè)項目規(guī)劃決策階段 正確把握投資方向 ,加強(qiáng)籌資風(fēng)險評估 ,為項目投資成本的控制奠定良好的基礎(chǔ)是項目規(guī)劃決策階段的首要任務(wù)。 建設(shè)項目的規(guī)劃決策主要是指項目的可行性研究 ,包括市場調(diào)研、技術(shù)方案和建設(shè)條件的研究、經(jīng)濟(jì)效益的分析與評價三大內(nèi)容。其中經(jīng)濟(jì)效益的分析與評價是項目可行性研究的核心 ,分析項目在經(jīng)濟(jì)上的 “ 合理性 ” 是進(jìn)行項目投資成本控制的切入點。 成本控制按 “ 設(shè)計方案研究 —— 施工圖設(shè)計 —— 材料設(shè)備選型 —— 施 工方案措施 ” 形成系統(tǒng)管理原則 ,針對具體項目形成方案性規(guī) 劃控制成本的原則理念 ,做好成本控制方案性規(guī)劃是項目投資控制的要素。 研究營運成本 ,提煉營運管理和制度 ,為項目運營做好前期準(zhǔn)備。對項目進(jìn)行必要的財務(wù)評估 ,應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項目籌資風(fēng)險的評估 ,對目前 企業(yè) 的財務(wù)結(jié)構(gòu)狀況 ,籌資結(jié)構(gòu)的安排 ,籌資幣種、金額及期限的規(guī)劃 ,籌資成本的估算和籌資的償還計劃都應(yīng)事先進(jìn)行評估 ,并 參考 有關(guān)評價指標(biāo) ,做出正確、客觀、可 行的結(jié)論 ,為投資項目的正確決策奠定基礎(chǔ)。 2 工程設(shè)計階段 高度認(rèn)識 “ 設(shè)計創(chuàng)造價值 ,設(shè)計優(yōu)化成本 ”, 從設(shè)計方案開始包括建筑規(guī)劃、景觀規(guī)劃、施工圖設(shè)計抓起。優(yōu)化設(shè)計方案 ,就是抓住了控制項目投資成本的源頭。工程設(shè)計是建設(shè)項目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程 ,也是具體實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立統(tǒng)一的過程。擬建項目一經(jīng)決策確定實施后 ,工程設(shè)計就成了工程建設(shè)中控制工程造價的關(guān)鍵。 設(shè)計費雖然只占工程總造價的 1%左右 ,但它對工程建設(shè)成本的影響程度卻高達(dá) 75%以上。可見設(shè)計階段是有效控制工程造價的重點 ,重施 工、輕設(shè)計的傳統(tǒng)觀念必須改變。設(shè)計方案優(yōu)選的目的在于論證擬采用的設(shè)計方案技術(shù)上是否先進(jìn)可行 ,功能上是否滿足需要 ,經(jīng)濟(jì)上是否合理 ,使用上是否安全可靠。目前采用較多的方法是引入競爭機(jī)制 ,采用設(shè)計招投標(biāo)和設(shè)計方案競選方法選擇最佳設(shè)計方案 ,更加有利于優(yōu)化設(shè)計方案 ,控制建設(shè)工程成本 ,加快設(shè)計進(jìn)度