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正文內(nèi)容

中小企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-10-20 21:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。1)基礎(chǔ)工資包括基本工資、崗位職務(wù)工資,按月核發(fā)。2)績(jī)效工資指目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成率100%掛鉤的工資,按月核發(fā)。3)獎(jiǎng)金是指與各種經(jīng)營(yíng)實(shí)體創(chuàng)造的價(jià)值及利潤(rùn)掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)按照目標(biāo)責(zé)任書(shū)約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。4)津貼是指因?yàn)楣ぷ餍枰?,根?jù)職務(wù)級(jí)別等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類(lèi)補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等,按月核發(fā)。5)個(gè)人所得稅,由公司代扣代繳。工資支付1)公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。2)工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。3)公司按月實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10日。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。4)公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。5)薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇,員工不得向其他員工泄露自己的工作標(biāo)準(zhǔn),也不得打聽(tīng)其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。福利1)休假;員工享有公司規(guī)定的各種假期。、假管理。2)社會(huì)保險(xiǎn);公司按規(guī)定給員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳,并從員工當(dāng)月薪資中扣除。3)培訓(xùn)與職工活動(dòng);針對(duì)不同類(lèi)型的員工提供不同的培訓(xùn),例如新員工的培訓(xùn)、績(jī)效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)等等;參與公司定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司的聯(lián)歡晚會(huì)、郊游等各種活動(dòng)。三、員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例獎(jiǎng)懲理念;旨在塑造公司的文化,獎(jiǎng)勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)勵(lì)方式多樣,對(duì)本職工作業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)體現(xiàn)在指標(biāo)獎(jiǎng)金中,員工在圓滿(mǎn)完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下,有下列事跡之一者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并予相應(yīng)嘉獎(jiǎng):1)工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作成績(jī)突出者;2)關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者; 3)善于鉆研,有技術(shù)突破者;解決重大經(jīng)營(yíng)難題,使工程項(xiàng)目得以實(shí)施 4)對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn);懲罰;包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、解聘等。1)經(jīng)濟(jì)處罰:公司開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到、不退、違反其他會(huì)議制度;無(wú)正當(dāng)理由不參加工作組織的各項(xiàng)活動(dòng);不履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗; 2)警告:在工作時(shí)間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭(zhēng)吵,影響他人工作者;多次不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作,工作進(jìn)度不及時(shí)匯報(bào); 3)解聘:完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?,又不服從換崗或換崗后仍不能勝任工作;一個(gè)月內(nèi)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上(含7天);蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失;背叛公司,向外界泄露公司機(jī)密材料;嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;嚴(yán)重違反公 9司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;有以上情形之一者,予以辭退或開(kāi)除并立即解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的,還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)谖迤恨k公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:一、基本制度。,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。,其他部門(mén)予以配合。,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。二、會(huì)議制度,不遲到、不早退。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。三、值班制度。,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。、禮貌、認(rèn)真的原則。辦公室管理規(guī)章制度2酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經(jīng)濟(jì)效益。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫(kù)存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規(guī)定。除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外,超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。嚴(yán)格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。使用的基本要求(1)在符合國(guó)家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的占用。(2)加速托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對(duì)流動(dòng)資金的占用。(3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù),并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí),上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī),即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。(4)對(duì)商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。(5)盡量減少家具、用具的購(gòu)置。辦公室管理規(guī)章制度3本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。員工行為準(zhǔn)則:對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。工作時(shí)間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報(bào)刊,不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,無(wú)故不到者以曠工論處。遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。請(qǐng)假應(yīng)辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),不得以電話(huà)/短信請(qǐng)假,事假不得超過(guò)3天/月,病假必需出示證明。不得在工作區(qū)域會(huì)見(jiàn)私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。1工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。1盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。1未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。對(duì)于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過(guò)輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。行政辦公室20xx年4月15日辦公室管理規(guī)章制度4一、目的:規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。二、適用范圍:適用公司總部各部門(mén)辦公區(qū)的日常辦公管理工作。三、職責(zé):人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案;各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;各部門(mén)崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。四、工作作息時(shí)間及考勤:固定工時(shí):總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時(shí)間,中午用餐時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。綜合工時(shí):實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤工時(shí)并在每月30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對(duì)考勤依據(jù)之一,如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度)遲到與早退:1)員工到崗時(shí)間晚于各自規(guī)定的上班時(shí)間以上的視為遲到,下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。當(dāng)日遲到1——5分鐘(含)以?xún)?nèi)的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以?xún)?nèi)的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計(jì)算。2)早退在30分鐘(含)以?xún)?nèi)者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。3)公司考勤實(shí)行打卡制,人事行政部設(shè)專(zhuān)人對(duì)考勤打卡工作進(jìn)行管理;員工應(yīng)自覺(jué)按時(shí)到指定地點(diǎn)打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時(shí)先打卡方可離開(kāi)崗位。前臺(tái)每月2日負(fù)責(zé)將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月5日前臺(tái)將最終考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由財(cái)務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。加班:?jiǎn)T工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫(xiě)加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予以倒休。請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可休假,具體實(shí)施管理辦法參考。五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定:總部辦公室鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上配發(fā)部門(mén)辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門(mén)辦公室文件柜鑰匙各一套。各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺(tái)進(jìn)行交接。六、紀(jì)律管理:辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵,不得影響他人正常工作。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。不得在上班期間吃員工餐、零食。上班期間不得無(wú)故串崗,不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)關(guān)問(wèn)題。七、環(huán)境管理:辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題,由前臺(tái)負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé),各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號(hào)當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。1)人事行政部派專(zhuān)人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況,要求地面和桌面無(wú)污跡、無(wú)煙灰或煙頭、無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、空氣無(wú)異昧、不得損壞墻面、地面。(所有的辦公桌離墻約2公分)。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3)各部門(mén)崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。4)范表如下:公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé),各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。1)前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。八、安全管理工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的39。水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng),滅火器材擺放是否規(guī)范,有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí),下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門(mén)窗。公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé),前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位,并做好相應(yīng)的記錄:1)消防設(shè)施;2)水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況;3)各部門(mén)加班情況;4)總部辦公室的異常情況。九、無(wú)煙區(qū)管理辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū),吸煙區(qū)為:董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū))無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。十、每日外出事務(wù)登記管理每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門(mén)的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門(mén)由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。范表如下:xx十一、儀容儀表及著裝要求儀容儀表:?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體;應(yīng)注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。上班期間著裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝,星期六可穿著職業(yè)便裝。男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等)。女士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣,下身穿著深色長(zhǎng)褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著深色涼皮鞋,冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等)工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱(chēng)見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ):如:早上好、中午好、經(jīng)理好、總好!得到他人幫助有道謝語(yǔ):如:謝謝、非常感謝!給他人造成麻煩有致歉語(yǔ):如:不好意思、麻煩你了、對(duì)不起、打擾你了!十三、公司員工巡店行為規(guī)范總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門(mén)店,吃、拿、卡、要、違者立即開(kāi)除??偛扛髀毮懿块T(mén)員工到門(mén)店服務(wù)期間不得影響門(mén)店正常營(yíng)運(yùn)。(具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表)十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐,吃零食的,每次扣款5
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