【文章內容簡介】 合同。第九條 公司及所屬各單位應當重視、加強對合同管理工作的領導，完善合同管理制度。各級合同管理部門應及時溝通情況、互相協(xié)作，不斷提高合同管理質量和水平。第二章管轄范圍第十條 本辦法管轄合同為：（一）買賣（購銷）合同；（二）建設工程承包合同；（三）承攬合同；（四）貨物運輸合同；（五）供水、電、氣合同；（六）倉儲合同；（七）財產租賃合同；（八）借款融資合同；（九）保險合同；（十）技術貿易合同；（十一）其他各類經濟合同。第三章合同評審、審批權限第十一條 公司及所屬各單位合同按照合同標的劃分為重要合同、一般合同。（一）重要合同：指商貿標的在500萬元以上、物流及其它標的在100萬元以上的合同；（二）一般合同：指商貿標的在500萬元以下的（含500萬元），物流及其它標的在100萬元以下（含100萬元）的合同。第十二條 合同評審、審批程序及權限劃分：公司及所屬各單位需簽訂的所有合同（各分公司倉儲物流標的在100萬元以下的合同除外）在正式簽訂前均需報送公司對口業(yè)務部門、財務會計部、法律事務部等相關部門評審會簽后，根據合同類別（供應、商貿、物流）三大板塊分別報送分管領導審議。合同簽訂前必需按照上述合同管理評審程序認真進行評審，經公司相關部門及分管領導評審通過后，重要合同經公司總經理批準同意后、一般合同按公司法人授權委托書所授權的單位負責人按授權內容經合同評審、審批程序批準同意后方可簽訂。第十三條 涉及資金運用和對外投資按照公司相關管理制度、辦法和規(guī)定執(zhí)行。第十四條 公司實行合同備案制度。合同備案制度是指合同經辦單位（部門）在按照合同評審程序規(guī)定進行合同評審，并經批準同意簽訂后將有關資料進行備案的管理。重要合同資料由經辦單位（部門）書面報公司法律事務部備案，一般合同由經辦單位或部門備案。公司法律事務部負責對所簽合同的履行情況進行動態(tài)監(jiān)控和日常管理。第四章合同管理機構及職責第十五條 公司法律事務部是公司合同綜合管理部門。公司所屬各單位辦公室是本單位合同綜合管理部門。第十六條 合同綜合管理部門的其職責是：（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；（二）擬定本單位的合同管理辦法，針對各類合同涉及的共性和法律問題建立健全合同管理制度，負責合同綜合管理的日常工作；（三）參與本單位重大合同的論證工作，負責對合同的合法性進行審查，依法提出法律意見；（四）解釋公司有關合同管理的規(guī)定，收集、整理、分析、報送合同管理過程的有關信息，對合同管理提出修改建議意見，制定和修訂合同管理辦法；（五）管理本單位合同糾紛案件，建立管理臺帳，參與合同糾紛的調解、仲載、訴訟準備及善后工作，協(xié)調合同經辦部門之間的關系；（六）其它應由合同綜合管理部門履行的職責。第十七條 公司及所屬各單位應當配備專（兼）職合同管理人員，應當具有一定的經營管理知識，經過法律知識培訓或具有合同管理經驗。合同管理人員的基本職責是：（一）負責合同履行過程中的相關資料的收集和保管工作，管理本部門、本單位的合同；（二）負責業(yè)務范圍內及合同評審前提出審查意見，參與本部門、本單位合同的談判和簽約；（三）參與處理本部門、本單位業(yè)務范圍內的合同糾紛；（四）建立合同管理臺帳，負責合同歸檔及合同管理有關資料的保管工作，每月定期向合同綜合管理部門報告合同管理情況；（五）其它應由合同管理人員履行的職責。第十八條 公司及所屬各單位合同經辦人員職責范圍及要求是：（一）收集、整理合同起草所需資料（包括對方資產、經營狀況等資信情況）。（二）起草合同文本的基本要求：1．對方具有簽約資格；2．內容符合法律法規(guī)和相關政策規(guī)定；3．雙方具有履約能力；4．沒有超越企業(yè)經營范圍及法定代表人授權范圍；5．條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；6．草擬合同文本經主管人員審定后方可提交對方洽談。（三）合同已經通過公司相關部門評審的應及時報批或備案。（四）督促合同履行，及時向上級報告合同履行情況。（五）參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲載、訴訟的準備及后續(xù)工作。（六）其它應由合同經辦人員履行的職責。第五章合同的簽訂和履行第十九條 簽訂合同必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，遵守本系統(tǒng)、本公司的合同管理制度，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第二十條 合同一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協(xié)議。杜絕合同履行在先，評審、簽訂在后的現象發(fā)生。第二十一條 簽訂合同必須由公司法定代表人（或其授權的代理人）進行，不得進行轉授權。簽訂合同前必須對照合同評審程序規(guī)定進行合同評審。合同主體是公司本部的，評審主持人是合同主體的執(zhí)行部門負責人；合同主體是分公司的，合同評審主持人是合同主體單位的經理。合同必須經公司相關部門評審通過，并嚴格按照合同評審、審批程序批準同意后方可簽訂。委托代理人代表公司、分公司簽訂合同，必須有公司法定代表人簽發(fā)的“法定代表人授權委托書”，必須在授權范圍及期限內行使代理權，并按照公司合同管理制度的有關要求認真履行職責。禁止無權代理和越權代理簽訂合同。第二十二條 簽訂合同前，合同經辦單位（部門）和經辦人員應認真審查對方主體資格是否真實、合法；資信情況是否全面、可靠；對方履約能力情況；對方代理人的代理權限和期限；其他應掌握的相關情況。簽訂合同前，還應要求合同相對人出具《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》或其他能夠證明具有從業(yè)資格等材料，并作為合同附件歸檔保存。第二十三條 簽訂合同時，必須認真區(qū)分合同的類別，針對不同類別，采用法律要求使用的示范文本；在沒有范本可供使用的情況下，可參照2008集團公司法律事務部編寫的《中鐵二局常用合同參考文本匯編》，選擇相近合同進行自擬。第二十四條 簽訂合同必須做到主體適當、內容合法、條款齊全、權利義務明確、文字表述準確。第二十五條 合同一般應包括以下條款：（一）當事人的名稱和住所；（二）標的；（三）數量；（四）質量；（五）價格或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方式；（九）根據合同的不同性質，還應具備的其他條款，、副本的份數；；；；；；。第二十六條 合同中涉及擔保的，應明確擔保的方式、范圍、期限以及是否要求反擔保，并對擔保標的進行必要的法律調查。根據實際情況，應將擔保條款或擔保合同設定為主合同的生效條件。第二十七條 訂立解決合同爭議方式的條款時，應選擇有利于我方的解決方式及管轄機構。在選擇仲裁方式時，必須明確具體的仲裁機構及要求解決爭議的范圍。第二十八條 合同應當加蓋合同專用印章或行政印章，并由法定代表人或其授權代理人簽字。簽訂兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。第二十九條 合同末頁如無合同條款應寫明“此頁無正文”，并緊接日期及單位、法定代表人簽章，避免該頁出現空白。嚴禁將僅有我方簽字、蓋章卻無合同主要條款的合同末頁交、寄對方簽字蓋章。第三十條 合同評審應當保證給予合同綜合管理部門的評審時間。第三十一條 合同綜合管理部門對合同條款是否符合法律和政策，雙方權利義務是否平等，條款是否嚴密，意思表達是否真實等進行評審。要特別注意合同條款陷阱的甄別和防范，消除產生糾紛的隱患，維護企業(yè)權益。第三十二條 在談判、洽商過程中，應當遵守法律對要約和承諾的規(guī)定。對談判、洽商過程中往來的電報、電傳、信函、圖表、電子數據交換和電子郵件等電文數據資料，要妥善保存。如有不同意見，應當及時回復對方，以免因拖延造成經濟損失。第三十三條 合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位（部門）必須認真、全面、嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。合同履行以合同執(zhí)行單位（部門）為主，其他有關部門應當密切配合。第三十四條 合同簽訂后，不得擅自變更履行主體。在履行合同中遇到重大困難時，合同執(zhí)行單位（部門）必須立即將相關情況報告單位主管領導和合同綜合管理部門。當不可抗力影響合同履行時，必須以書面形式通知對方，并注意收集、保存相關證據。同時報告主管領導和合同綜合管理部門，及時采取措施減少損失發(fā)生。第三十五條 合同相對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位（部門）必須進行完整的書面記錄，保存相關證據；同時以書面形式告知對方應全面履行合同中所約定的義務以及不履行的后果。合同相對方的行為使得我方難以履行合同時，合同執(zhí)行單位（部門）必須迅速向單位主管領導及合同綜合管理部門匯報，并視實際情況，決定是否中止或終止履行合同。第三十六條 依照合同約定或依照法律規(guī)定變更、轉讓、中止、終止、解除合同，必須與對方達成書面協(xié)議和通知對方。第三十七條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同執(zhí)行單位（部門）應及時查明原因，并按照合同規(guī)定及時、合理地向對方提出索賠要求。第三十八條 在合同履行過程中及履行完畢后，合同執(zhí)行單位（部門）應當作好合同履行記錄。第六章合同糾紛的處理第三十九條 合同中應當約定關于糾紛解決的條款，以便糾紛的處理。第四十條 發(fā)生合同糾紛，合同簽訂單位（部門）或合同執(zhí)行單位（部門）應及時將情況通報和匯報給單位主管領導和合同綜合管理部門，并積極參與糾紛的處理。第四十一條 對合同糾紛應力爭協(xié)商解決，協(xié)商不能解決的，應當做好進行仲裁或訴訟程序的準備工作。第四十二條 合同綜合管理部門指導或參加合同糾紛案件的登記、審理和授權委托手續(xù)，根據法定代表人的授權承辦案件。確需委托外聘律師辦理的，按公司外聘律師管理辦法執(zhí)行。第四十三條 對訴訟和仲載案件，應當認真作好庭前的調查、收集證據等工作，合同執(zhí)行單位（部門）及其他有關部門有責任積極配合，提供相關資料。第四十四條 涉及集團公司和股份公司內部單位之間的合同糾紛，應協(xié)商或請共同上級的有關部門調解解決。調解達成一致意見的，應當制作調解書。雙方應當自覺履行調解協(xié)議。對方不執(zhí)行協(xié)議的，應及時向其主管單位反映，以利執(zhí)行，對長期拒不執(zhí)行，影響惡劣的經公司同意可尋求法律支持。第四十五條 與外部單位的合同糾紛，如需仲裁或訴訟的應及時辦理。重大經濟糾紛案件應報公司備案，并請公司法律事務部指導或參加辦案。第七章合同監(jiān)督檢查第四十六條 在合同履行過程中，合同綜合管理部門應當定期或不定期對本單位（部門）合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，保證合同的順利履行。第四十七條 合同監(jiān)督檢查的主要內容有：（一）合同簽訂和履行情況；（二）合同基礎資料保管及歸檔情況；（三）合同管理信息的收集和分析工作；（四）合同管理制度的制定和落實情況；（五）合同糾紛的處理情況；（六）合同管理中的違章、違法情況。第四十八條 合同綜合管理部門履行監(jiān)督檢查職責時，受檢查單位（部門）應當如實提供與檢查事項有關的文件、資料，并對有關檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。對檢查中發(fā)現的問題應及時與被檢查單位（部門）交