【文章內容簡介】 小型企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟實力較差，會計機構設置不太健全，財會人員素質較低，會計工作規(guī)范性較差，會計數(shù)據(jù)處理的效率低，錯誤多，信息記錄不全面。會計電算化環(huán)境下，憑證、賬簿的格式已經(jīng)由財務軟件程序設定好，在憑證輸入過程中只要按照規(guī)定的格式輸入相關的內容即可完成信息的采集工作，采集過程中系統(tǒng)具備正確性檢驗功能，能夠避免信息采集過程中重要信息遺漏或違反會計處理規(guī)則等現(xiàn)象的發(fā)生，提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。實行了會計電算化，對員工的標準化管理更 加的有益，對員工素質的提高也有好處。 提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性 世界經(jīng)濟一體化進程的加快使企業(yè)的管理方式發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡化使得國與國之間、企業(yè)與企業(yè)之間的距離變小。借助于網(wǎng)絡技術，管理者可以足不出戶，就能了解到世界各地的經(jīng)濟變化情況，就能參與企業(yè)間談判，簽訂供銷合同，發(fā)布企業(yè)信息等等。借助于信息處理技術，可以及時了解國內外的經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，充分發(fā)揮小型企業(yè)規(guī)模小，生產(chǎn)經(jīng)營活動易于調節(jié)的特點，在世界經(jīng)濟發(fā)展的大潮中找到立足點，提高企業(yè)的整體競爭實力。 3 中小企業(yè)會計電 算化工作現(xiàn)狀及影響因素 中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀 起步較晚，發(fā)展緩慢 中小型企業(yè)會計電算化的開展狀況很不理想，只有 105 家企業(yè)開展了會計電算化工作，占總數(shù)的 %（ 105/450*100%=%），仍有 %的中小型企 7 業(yè)未開展會計電算化。中小企業(yè)開展會計電算化的時間大部分集中在 2021 年至 2021 年，占開展會計電算化企業(yè)總數(shù)的 %（ 66/105*100%=%）， 2021 年以前開展的企業(yè)占 %（ 23/105*100%=%）， 2021 年剛剛開展的占 %（ 16/105*100%=%）。從開展的行業(yè)來看，商業(yè)企業(yè)開展的較多，共有 51 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調查商業(yè)企業(yè)總數(shù)的 34%（ 51/150*100%=34%），占被調查企業(yè)總數(shù)的 %（ 51/450*100%=%）；其次是工業(yè)企業(yè)，共有 34 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調查工業(yè)企業(yè)總數(shù)的 %（ 34/150*100%=%），占被調查企業(yè)總數(shù)的 %（ 34/450*100%=%）；餐飲及其他服務業(yè)開展的不 好，總共只有 20 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調查餐飲服務企業(yè)總數(shù)的 %（ 20/150*100%=%），占被調查企業(yè)總數(shù)的 %。從開展的規(guī)模來看，規(guī)模越大（從業(yè)人員越多，銷售額越大），開展會計電算化的企業(yè)越多。以工業(yè)企業(yè)為例，在開展會計電算化的 34 家企業(yè)中，有 25 家集中在從業(yè)人員在 200 人以上，銷售額在 2021 萬元以上的中小型企業(yè)中。大量規(guī)模很中小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。有些企業(yè)進行了軟件升級，有些企業(yè)由于資金因素（升級需要支付升級費）以及軟件開發(fā)商的原因，至 今未能升級。 軟件功能及應用少 開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》 [4]，其次是《安易財務軟件》、《浪潮財務軟件》、《萬通財務軟件》、《新中大財務軟件》和其他較中小品牌的財務軟件，如速達、管家婆、學者。從功能應用情況來看，大部分企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應用較少，成本子系統(tǒng)由 于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業(yè)應用。很少有中小企業(yè)開展電子商務業(yè)務。 財務軟件實施效果一般 有 30%（ 32/105*100%=30%）的企業(yè)認為實施會計電算化達到了較好的效果，%（ 48/105*100%=%）的企業(yè)認為實施會計電算化的效果一般，沒有達到理想效果，認為效果很好的占 %（ 15/105*100%=%），認為效果較差的占了 10%（ 10/105*100%=10%）。從崗位設置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗 8 位設置方法，即：會計主管、出納、會 計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業(yè)設至了一名系統(tǒng)管理員，負責系統(tǒng)日常運行的維護管理，很多中小型企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化，而一些規(guī)模較中小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。 信息孤島現(xiàn)象嚴重 所謂“信息孤島”，是指 企業(yè)的信息不能在企業(yè)內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹中小空間。中小型企業(yè)對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致的結果電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務、銀行等機關軟件的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過 Inter 網(wǎng)絡或者移動存貯設備進行上傳，如增值稅發(fā)票和服務業(yè)發(fā)票是通過相應的軟件來開據(jù)的，增值稅的申報是通過專門軟件公司編制的軟件通過 Inter 網(wǎng)絡進行申報，開票軟件導出的數(shù)據(jù)并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出“網(wǎng)上銀行”業(yè)務，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，“信息孤島”也就越多。 財政部門作用發(fā)揮不到位 財政局對會計電算化工作的管理較為松散，主要負責會計電算化初級培訓及甩賬驗收工作，業(yè)務指導較少。有 %（ 52/105*100%=%）的企業(yè)認為財政局對會計電算化的管理較松散， %（ 34/105*100%=%）企業(yè)認 為財政局對會計電算化的管理工作一般， %（ 5/105*100%=%）的企業(yè)認為管理效果較差，認為管理到位的僅占 %。財政部門沒有明確的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施進程安排。 河北省地處華北，毗鄰京津，戰(zhàn)略位置非常重要。 2021 年全省生產(chǎn)總值 億元，財政收入 億元； 2021 年全省生產(chǎn)總值實現(xiàn) 億元，財政收入完成 億元。河北省是軟件行業(yè)必爭之地。通過對河北省四個地 9 級市有關中小型企業(yè)會計電算化開展情況的實地調研，結合目前關于中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施情 況的研究文獻可知，中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的狀況很不理想，研究影響中小型企業(yè)開展會計電算化的因素，提出合理的促進措施及解決方案是非常必要的。 影響中小企業(yè)電算化工作的因素 企業(yè)領導不重視 實施會計電算化系統(tǒng)是“一把手工程”。從調查中可以發(fā)現(xiàn)，不論是開展會計電算化的企業(yè)，還是未開展會計電算化的企業(yè)，都把領導重視作為了第一關鍵要素，由此可以看出，領導重視程度在實施會計電算化系統(tǒng)的過程中起的作用是多么關鍵。在我國目前尚不太完善的市場經(jīng)濟體制下，小型企業(yè)領導具有“說一不二”的權利， 對企業(yè)開展會計電算化這一項目來說，領導的認可或不認可，直接關系到該項目的生與死，成與敗 [5]。令人擔憂的是，我國目前一些小型企業(yè)的領導人，對會計工作的重要性認識不到位，認為會計只是對經(jīng)濟業(yè)務 的記錄、計算，完成算賬、報賬工作，沒有必要投入大量資金開展會計電算化取代手工會計工作方式，沒有認識到實施會計電算化對提高企業(yè)管理質量、提升企業(yè)競爭能力方面的重要意義 [6]；有些小型企業(yè)的領導對會計電算化的工作特點有一定了解，知道會計電算化相對于手工會計操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點，他們?yōu)榱颂颖苡嘘P部門的有效監(jiān)督，從主觀上不愿實行會計電算化。 企業(yè)工作不需要 沒有開展會計電算化的小型企業(yè)把企業(yè)不需要作為未開展會計電算化的重要原因。筆者認為，他們所認為的不需要可能包括兩方面的情況：一是 客觀上不需要，二是主觀上不需要。所謂客觀上不需要，是指一方面企業(yè)規(guī)模很小，經(jīng)濟業(yè)務很少，相應的會計業(yè)務也很少，手工會計處理完全能夠滿足需要；另一方面，稅務機關、統(tǒng)計部門等相關部門沒有明確規(guī)定企業(yè)必須采用電算化系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)，或者有的部門需要軟件報送數(shù)據(jù)，但電算化財務軟件和報送軟件信息的不兼容性， 使得電算化軟件不能滿足報送需要而使其地位降低。所謂主觀上不需要，是指對會計電算化系統(tǒng)不了解，沒有認識到實施會計電算化的優(yōu)點和重要意義，在主觀上沒有形成正確認識，認為會計工作只是提供經(jīng)濟信息，根本不參與 10 經(jīng)濟決策。兩 個方面情況的共同作用，導致企業(yè)未能開展會計電算化。開展會計電算化的企業(yè)基本能夠認識到實施會計電算化的重要性，認為企業(yè)實施會計電算化是提高企業(yè)管理水平，進行科學決策的必然選擇。 財會人員素質較差 財會人員素質在實施會計電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質的財會人員，實施會計電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領導才放心投入不菲的資金購置會計電算化系統(tǒng)。我國小型企業(yè)競爭力差，待遇低，不能吸引高素質、高學歷人才，財會人員的文化水平絕大部分是高中以下學歷，且年齡偏大，一般沒有接觸過計算機 [7]，雖經(jīng) 過會計電算化培訓，但由于各種各樣的原因，培訓效果不好，所學知識不足以支撐會計電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實施會計電算化可能會導致會計崗位的調整，觸動部分人的利益會，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計算機又懂會計的復合型人才，導致一些已經(jīng)開展會計電算化的小型企業(yè)在會計電算化工作過程中遇到問題不能及時解決，增加了其工作的難度，有些小型企業(yè)就是因為這個原因，在購入了計算機和會計軟件后，仍然采用手工核算方式。 資金制約 小型企業(yè)規(guī)模小，資金少，經(jīng)濟實力比較弱，特別是一些不太景氣的小型 企業(yè)，資金更多地應用于生產(chǎn)活動，面對價格比較昂貴的會計電算化軟件和硬件設備，一下拿出較多的資金來開展見效緩慢、風險較大的會計電算化實習，確實有不小的難度 [8]。在主管部門沒有規(guī)定開展會計電算化時間期限的情況下，多數(shù)小型企業(yè)處于觀望狀態(tài)。而資金的制約導致中小企業(yè)不能及時的更新自己的系統(tǒng)，并跟隨主流的運作，一時的緩慢會導致效率上的極大差距，而中小企業(yè)之所以發(fā)展緩慢就是由于這一點點差距而逐漸增加，就會導致更大的差距。所以，在資金上的不足也制約了中小企業(yè)會計電算化的迅速普及并有效的運作。 財務軟件的因素 一些小型企業(yè)的領導及財會人員計算機知識貧乏，對財務軟件的功能和使用方法不了解，從心理上產(chǎn)生畏難情緒，認為財務軟件高深莫測，遇到問題不易解決，加之各種各樣的病毒破壞，不如手工會計方法操作簡單、安全。的確市場上 11 完全適合小型企業(yè)需要的財務軟件也不是很多，大部分有實力的軟件開發(fā)公司把目光盯在大中型企業(yè)，開發(fā)的軟件一味地追求大而全的所謂的“ ERP”軟件、“ MRP”軟件 [9]。而這種軟件對小型企業(yè)而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采購成本，反倒讓人覺得軟件復雜而神秘；目前市場上也充斥著數(shù)量較多的小軟件，但這 些軟件開發(fā)商軟件實力和經(jīng)濟實力都太弱 [10]，給人一種朝不保夕的感覺，根本不能讓企業(yè)放心購買、使用。 財政部門管理職能發(fā)揮不好 財政部在 1996 年 6 月 10 日發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》中明確指出，各級財政部門對基層單位開展會計電算化工作進行指導 [11]。但從實際執(zhí)行情況來看，財政部門的指導作用并沒有完全發(fā)揮出來。第一，宣傳作用不到位。會計電算化對廣大小型企業(yè)來說，仍然是一個新生事物，人們對會計電算化的認識仍然模糊，如會計電算化