【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 小型企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不太健全，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)工作規(guī)范性較差，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低，錯(cuò)誤多，信息記錄不全面。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，憑證、賬簿的格式已經(jīng)由財(cái)務(wù)軟件程序設(shè)定好，在憑證輸入過(guò)程中只要按照規(guī)定的格式輸入相關(guān)的內(nèi)容即可完成信息的采集工作，采集過(guò)程中系統(tǒng)具備正確性檢驗(yàn)功能，能夠避免信息采集過(guò)程中重要信息遺漏或違反會(huì)計(jì)處理規(guī)則等現(xiàn)象的發(fā)生，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理更 加的有益，對(duì)員工素質(zhì)的提高也有好處。 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性 世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快使企業(yè)的管理方式發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡(luò)化使得國(guó)與國(guó)之間、企業(yè)與企業(yè)之間的距離變小。借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理者可以足不出戶，就能了解到世界各地的經(jīng)濟(jì)變化情況，就能參與企業(yè)間談判，簽訂供銷合同，發(fā)布企業(yè)信息等等。借助于信息處理技術(shù)，可以及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，充分發(fā)揮小型企業(yè)規(guī)模小，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)易于調(diào)節(jié)的特點(diǎn)，在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中找到立足點(diǎn)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。 3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電 算化工作現(xiàn)狀及影響因素 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀 起步較晚，發(fā)展緩慢 中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展?fàn)顩r很不理想，只有 105 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化工作，占總數(shù)的 %（ 105/450*100%=%），仍有 %的中小型企 7 業(yè)未開展會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間大部分集中在 2021 年至 2021 年，占開展會(huì)計(jì)電算化企業(yè)總數(shù)的 %（ 66/105*100%=%）， 2021 年以前開展的企業(yè)占 %（ 23/105*100%=%）， 2021 年剛剛開展的占 %（ 16/105*100%=%）。從開展的行業(yè)來(lái)看，商業(yè)企業(yè)開展的較多，共有 51 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查商業(yè)企業(yè)總數(shù)的 34%（ 51/150*100%=34%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 %（ 51/450*100%=%）；其次是工業(yè)企業(yè)，共有 34 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查工業(yè)企業(yè)總數(shù)的 %（ 34/150*100%=%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 %（ 34/450*100%=%）；餐飲及其他服務(wù)業(yè)開展的不 好，總共只有 20 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查餐飲服務(wù)企業(yè)總數(shù)的 %（ 20/150*100%=%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 %。從開展的規(guī)模來(lái)看，規(guī)模越大（從業(yè)人員越多，銷售額越大），開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)越多。以工業(yè)企業(yè)為例，在開展會(huì)計(jì)電算化的 34 家企業(yè)中，有 25 家集中在從業(yè)人員在 200 人以上，銷售額在 2021 萬(wàn)元以上的中小型企業(yè)中。大量規(guī)模很中小的企業(yè)基本上沒(méi)有開展會(huì)計(jì)電算化。有些企業(yè)進(jìn)行了軟件升級(jí)，有些企業(yè)由于資金因素（升級(jí)需要支付升級(jí)費(fèi)）以及軟件開發(fā)商的原因，至 今未能升級(jí)。 軟件功能及應(yīng)用少 開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》 [4]，其次是《安易財(cái)務(wù)軟件》、《浪潮財(cái)務(wù)軟件》、《萬(wàn)通財(cái)務(wù)軟件》、《新中大財(cái)務(wù)軟件》和其他較中小品牌的財(cái)務(wù)軟件，如速達(dá)、管家婆、學(xué)者。從功能應(yīng)用情況來(lái)看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由 于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒(méi)有企業(yè)應(yīng)用。很少有中小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)軟件實(shí)施效果一般 有 30%（ 32/105*100%=30%）的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化達(dá)到了較好的效果，%（ 48/105*100%=%）的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的效果一般，沒(méi)有達(dá)到理想效果，認(rèn)為效果很好的占 %（ 15/105*100%=%），認(rèn)為效果較差的占了 10%（ 10/105*100%=10%）。從崗位設(shè)置來(lái)講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗 8 位設(shè)置方法，即：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì) 計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)至了一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，很多中小型企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來(lái)修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒(méi)有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較中小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重 所謂“信息孤島”，是指 企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹中小空間。中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致的結(jié)果電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)軟件的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過(guò) Inter 網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存貯設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)開據(jù)的，增值稅的申報(bào)是通過(guò)專門軟件公司編制的軟件通過(guò) Inter 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，“信息孤島”也就越多。 財(cái)政部門作用發(fā)揮不到位 財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理較為松散，主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)及甩賬驗(yàn)收工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)較少。有 %（ 52/105*100%=%）的企業(yè)認(rèn)為財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理較松散， %（ 34/105*100%=%）企業(yè)認(rèn) 為財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理工作一般， %（ 5/105*100%=%）的企業(yè)認(rèn)為管理效果較差，認(rèn)為管理到位的僅占 %。財(cái)政部門沒(méi)有明確的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)程安排。 河北省地處華北，毗鄰京津，戰(zhàn)略位置非常重要。 2021 年全省生產(chǎn)總值 億元，財(cái)政收入 億元； 2021 年全省生產(chǎn)總值實(shí)現(xiàn) 億元，財(cái)政收入完成 億元。河北省是軟件行業(yè)必爭(zhēng)之地。通過(guò)對(duì)河北省四個(gè)地 9 級(jí)市有關(guān)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展情況的實(shí)地調(diào)研，結(jié)合目前關(guān)于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施情 況的研究文獻(xiàn)可知，中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的狀況很不理想，研究影響中小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的因素，提出合理的促進(jìn)措施及解決方案是非常必要的。 影響中小企業(yè)電算化工作的因素 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是“一把手工程”。從調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，不論是開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，還是未開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，都把領(lǐng)導(dǎo)重視作為了第一關(guān)鍵要素，由此可以看出，領(lǐng)導(dǎo)重視程度在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中起的作用是多么關(guān)鍵。在我國(guó)目前尚不太完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有“說(shuō)一不二”的權(quán)利， 對(duì)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或不認(rèn)可，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的生與死，成與敗 [5]。令人擔(dān)憂的是，我國(guó)目前一些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為會(huì)計(jì)只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的記錄、計(jì)算，完成算賬、報(bào)賬工作，沒(méi)有必要投入大量資金開展會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)工作方式，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)提高企業(yè)管理質(zhì)量、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的重要意義 [6]；有些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)有一定了解，知道會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于手工會(huì)計(jì)操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點(diǎn)，他們?yōu)榱颂颖苡嘘P(guān)部門的有效監(jiān)督，從主觀上不愿實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。 企業(yè)工作不需要 沒(méi)有開展會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)把企業(yè)不需要作為未開展會(huì)計(jì)電算化的重要原因。筆者認(rèn)為，他們所認(rèn)為的不需要可能包括兩方面的情況：一是 客觀上不需要，二是主觀上不需要。所謂客觀上不需要，是指一方面企業(yè)規(guī)模很小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少，相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很少，手工會(huì)計(jì)處理完全能夠滿足需要；另一方面，稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)部門等相關(guān)部門沒(méi)有明確規(guī)定企業(yè)必須采用電算化系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)，或者有的部門需要軟件報(bào)送數(shù)據(jù)，但電算化財(cái)務(wù)軟件和報(bào)送軟件信息的不兼容性， 使得電算化軟件不能滿足報(bào)送需要而使其地位降低。所謂主觀上不需要，是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和重要意義，在主觀上沒(méi)有形成正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是提供經(jīng)濟(jì)信息，根本不參與 10 經(jīng)濟(jì)決策。兩 個(gè)方面情況的共同作用，導(dǎo)致企業(yè)未能開展會(huì)計(jì)電算化。開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)基本能夠認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性，認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平，進(jìn)行科學(xué)決策的必然選擇。 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領(lǐng)導(dǎo)才放心投入不菲的資金購(gòu)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。我國(guó)小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力差，待遇低，不能吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，財(cái)會(huì)人員的文化水平絕大部分是高中以下學(xué)歷，且年齡偏大，一般沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī) [7]，雖經(jīng) 過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，但由于各種各樣的原因，培訓(xùn)效果不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實(shí)施會(huì)計(jì)電算化可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，觸動(dòng)部分人的利益會(huì)，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，導(dǎo)致一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，增加了其工作的難度，有些小型企業(yè)就是因?yàn)檫@個(gè)原因，在購(gòu)入了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件后，仍然采用手工核算方式。 資金制約 小型企業(yè)規(guī)模小，資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較弱，特別是一些不太景氣的小型 企業(yè)，資金更多地應(yīng)用于生產(chǎn)活動(dòng)，面對(duì)價(jià)格比較昂貴的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件設(shè)備，一下拿出較多的資金來(lái)開展見(jiàn)效緩慢、風(fēng)險(xiǎn)較大的會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)，確實(shí)有不小的難度 [8]。在主管部門沒(méi)有規(guī)定開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)間期限的情況下，多數(shù)小型企業(yè)處于觀望狀態(tài)。而資金的制約導(dǎo)致中小企業(yè)不能及時(shí)的更新自己的系統(tǒng)，并跟隨主流的運(yùn)作，一時(shí)的緩慢會(huì)導(dǎo)致效率上的極大差距，而中小企業(yè)之所以發(fā)展緩慢就是由于這一點(diǎn)點(diǎn)差距而逐漸增加，就會(huì)導(dǎo)致更大的差距。所以，在資金上的不足也制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及并有效的運(yùn)作。 財(cái)務(wù)軟件的因素 一些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不了解，從心理上產(chǎn)生畏難情緒，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件高深莫測(cè)，遇到問(wèn)題不易解決，加之各種各樣的病毒破壞，不如手工會(huì)計(jì)方法操作簡(jiǎn)單、安全。的確市場(chǎng)上 11 完全適合小型企業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟件也不是很多，大部分有實(shí)力的軟件開發(fā)公司把目光盯在大中型企業(yè)，開發(fā)的軟件一味地追求大而全的所謂的“ ERP”軟件、“ MRP”軟件 [9]。而這種軟件對(duì)小型企業(yè)而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采購(gòu)成本，反倒讓人覺(jué)得軟件復(fù)雜而神秘；目前市場(chǎng)上也充斥著數(shù)量較多的小軟件，但這 些軟件開發(fā)商軟件實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力都太弱 [10]，給人一種朝不保夕的感覺(jué)，根本不能讓企業(yè)放心購(gòu)買、使用。 財(cái)政部門管理職能發(fā)揮不好 財(cái)政部在 1996 年 6 月 10 日發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確指出，各級(jí)財(cái)政部門對(duì)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo) [11]。但從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，財(cái)政部門的指導(dǎo)作用并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。第一，宣傳作用不到位。會(huì)計(jì)電算化對(duì)廣大小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，仍然是一個(gè)新生事物，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然模糊，如會(huì)計(jì)電算化