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正文內(nèi)容

物資管理辦法最終版(編輯修改稿)

2024-10-17 23:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)備、各種名貴花草及樹(shù)木等。低值易耗品:不夠固定資產(chǎn)條件的,單位價(jià)值在2000元以下(不含2000元)單位價(jià)值在150元(含150元)以上者為低值易耗品。如特殊辦公用品、餐飲部用具、物業(yè)用品等。零星物品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在15元以下的物品以及工具用具等有保管價(jià)值者均為零星物品(包括普通辦公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等)。物料用品(消耗品):為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所必需用的物資。如賓客用品、衛(wèi)生用品、易耗辦公用品、各種勞保福利物資以及各種加工用品等消耗品。廢舊物資:為已報(bào)廢的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。如機(jī)電設(shè)備、各種器材等物資。其他物品:包括贈(zèng)送的各種禮品、游客遺丟(無(wú)法歸還)的物品、撿拾東西、饋贈(zèng)剩留物品等。第三條 采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃管理:(1)景區(qū)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,要熟識(shí)定額指標(biāo)及日常使用情況,于每年年底制定本部門的下一采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)景區(qū)辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),辦公室門結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況及各部門的采購(gòu)計(jì)劃匯總并制定景區(qū)下一總采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)科審核后由景區(qū)辦公室討論審定。各部門的采購(gòu)計(jì)劃均以辦公室審定后的計(jì)劃為準(zhǔn)并靈活執(zhí)行,沒(méi)有明確采購(gòu)計(jì)劃的物資不準(zhǔn)采購(gòu),臨時(shí)追加采購(gòu)計(jì)劃者要按規(guī)定程序報(bào)批。(2)各部門根據(jù)景區(qū)審定的采購(gòu)計(jì)劃制定本部門月或季度采購(gòu)計(jì)劃,不再重復(fù)提出物資采購(gòu)申請(qǐng),以減少不必要的重復(fù)工作程序,如未能確定的物資采購(gòu)應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批。具體采購(gòu)管理:各部門的物資采購(gòu)均嚴(yán)格按景區(qū)審定后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),其中屬于固定資產(chǎn)范疇的物資采購(gòu)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(注:如急需使用固定資產(chǎn)的各部門,可根據(jù)情況先自行采購(gòu),事后按《物資管理辦法》及本細(xì)則相關(guān)規(guī)定流程補(bǔ)辦手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)的財(cái)務(wù)不予報(bào)帳),固定資產(chǎn)以外的其他物資由相關(guān)部門自行采購(gòu)。采購(gòu)備案登記管理:景區(qū)各部門自行采購(gòu)的所有物資均要求及時(shí)到辦公室統(tǒng)一備案登記,其中相關(guān)部門根據(jù)自行采購(gòu)的物資規(guī)??啥ㄆ诨虿欢ㄆ诩皶r(shí)到辦公室進(jìn)行備案登記,未經(jīng)登記的物資財(cái)務(wù)科不得予以報(bào)銷。第四條 驗(yàn)收管理:負(fù)責(zé)景區(qū)物資倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員包括物資自行管理部門的倉(cāng)庫(kù)專管人員(以下簡(jiǎn)稱倉(cāng)管人員)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)銷合同等內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等,確認(rèn)是否與實(shí)物相符,屬于固定資產(chǎn)或其他設(shè)備類的在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)及設(shè)備編號(hào)等內(nèi)容,以利于今后加強(qiáng)管理。數(shù)量驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合同所訂立的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的物資,要做好分次驗(yàn)收記錄,對(duì)超出規(guī)定的應(yīng)及時(shí)做好記錄,及時(shí)通知供方協(xié)商解決。質(zhì)量驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物資的外觀、性能和技術(shù)指標(biāo)等質(zhì)量方面進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收。第五條 入庫(kù)管理倉(cāng)管人員對(duì)驗(yàn)收合格的物資要進(jìn)行入庫(kù)登記管理,認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收入庫(kù)單》,入庫(kù)單上必須有采購(gòu)員、倉(cāng)管員、部門負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)入庫(kù)管理的物資應(yīng)分類、按序、按要求存儲(chǔ),以便于物資的妥善保管及確保物資的正常、安全使用。凡驗(yàn)收不合格的物資要拒絕入庫(kù)管理,未經(jīng)許可倉(cāng)管人員不得擅自入庫(kù)登記,否則要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條 出庫(kù)管理:使用部門或使用個(gè)人領(lǐng)用物資時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真填寫《物資出庫(kù)單》,出庫(kù)單上必須有倉(cāng)管員、領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字,同時(shí)注明物資的領(lǐng)用部門。第七條 物資流向管理盤點(diǎn)及物資安全管理:倉(cāng)管人員定期(一般每?jī)蓚€(gè)月一次)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),對(duì)庫(kù)存物資要做好安全防護(hù)措施,并建好詳細(xì)的物資管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物一致。物資如發(fā)生報(bào)廢、盤盈、盤虧或毀損時(shí),財(cái)務(wù)科應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理室審批后,財(cái)務(wù)科做出相應(yīng)的處理。固定資產(chǎn)或大件物資設(shè)備如發(fā)生外借、出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由工程管理部事先經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)科備案或核銷。辦公室門應(yīng)定期或不定期組織景區(qū)各相關(guān)部門結(jié)合物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)景區(qū)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用及相關(guān)管理工作情況進(jìn)行檢查,如發(fā)生問(wèn)題,由應(yīng)辦公室門及相關(guān)部門查明原因,情節(jié)輕微且給景區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失在100元(含100元)以下的,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重且給景區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失在100元以上的,按景區(qū)規(guī)章嚴(yán)肅處理。第八條 辦公室門應(yīng)每半年一次向景區(qū)總經(jīng)理室匯報(bào)景區(qū)半年來(lái)的物資管理情況,各相關(guān)部門應(yīng)配合辦公室進(jìn)行物資管理統(tǒng)計(jì)工作,以便不斷改善景區(qū)物資管理工作,使物盡其用,節(jié)省開(kāi)支,降低成本。第九條 為了配合辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)景區(qū)現(xiàn)有的物資管理,在本細(xì)則實(shí)施之日起要求景區(qū)各部門對(duì)本部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),并及時(shí)報(bào)辦公室備案登記。第四篇:物資管理辦法中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司工程物資管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程余料,達(dá)到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件《中國(guó)移動(dòng)工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國(guó)移動(dòng)河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關(guān)管理制度規(guī)定,結(jié)合濮陽(yáng)分公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司濮陽(yáng)分公司(以下簡(jiǎn)稱“分公司”)所有工程項(xiàng)目物料的管理工作。第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過(guò)程管理要求,包括工程物料申領(lǐng)管理、施工過(guò)程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報(bào)廢管理等。第二章 工程物料的定義和范圍第四條 工程物料是開(kāi)展通信工程建設(shè)的重要物資基礎(chǔ)。以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位,工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料,包括滿足項(xiàng)目建設(shè)需求的通信設(shè)備(包括主設(shè)備和配套設(shè)備)、材料和工器具。第五條 損毀/淘汰物料是指工程建設(shè)過(guò)程中由于不可抗力因素(地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、工程物料被盜或者重要部件 被盜、人為因素(施工失誤、消防設(shè)備誤噴、搬運(yùn)方法不恰當(dāng)、人為破壞等)造成工程物料的嚴(yán)重?fù)p傷或毀壞,或由于過(guò)期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成已無(wú)法正常使用的工程物料。第六條 工程余料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價(jià)值的工程物料(含倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存工程物料和已出庫(kù)未使用完畢的工程物料)。第七條 工程廢料是指工程建設(shè)項(xiàng)目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗(yàn)收前,其剩余的、不需使用的且不具有再使用價(jià)值的工程物料。第三章 組織與職責(zé)第八條 分公司制定本工程物料管理辦法,監(jiān)督指導(dǎo)檢查各縣分公司通信建設(shè)項(xiàng)目工程物料管理工作的開(kāi)展,并負(fù)責(zé)對(duì)各縣分公司工程建設(shè)項(xiàng)目的工程物料使用活動(dòng)實(shí)施管理和監(jiān)督,包括省公司集采和分公司自行采購(gòu)的所有工程物料。第九條 分公司網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)省公司計(jì)劃建設(shè)部制定的工程建設(shè)方案和勘查設(shè)計(jì)方案,向省公司采購(gòu)部提出主設(shè)備及配套工程物料的采購(gòu)需求。如有非集采物料,則由網(wǎng)絡(luò)部向分公司物流中心提出采購(gòu)需求。第十條 各縣分公司依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案,上報(bào)工程物料需求;同時(shí)加強(qiáng)工程物料的過(guò)程、施工過(guò)程中管理工作以及工程余料的核對(duì)工作。第四章 工程物料申領(lǐng)管理 第十一條各縣分公司根據(jù)工程建設(shè)方案和進(jìn)度按計(jì)劃、分批次向網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心提出各類工程物料需求,嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)或不按設(shè)計(jì)申請(qǐng)。具體流程為各縣分公司工程管理人員通過(guò)協(xié)作配合的形式上報(bào)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審批后,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心核準(zhǔn)后方可領(lǐng)取工程物料。網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核內(nèi)容為該單位工程的開(kāi)工報(bào)告(開(kāi)工報(bào)告中必須明確開(kāi)工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設(shè)計(jì)圖紙,詳細(xì)的工程量以及所需物料明細(xì)表,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心相關(guān)工程管理員審核無(wú)誤后,統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領(lǐng)手續(xù),在物料申領(lǐng)單中標(biāo)明領(lǐng)取的施工單位、領(lǐng)料人及聯(lián)系方式。第十二條 為規(guī)范工程物料管理,原則上不允許在不同的工程項(xiàng)目間直接借料,特殊情況下確需借料的,需要走流程審批,各縣分公司工程管理員通過(guò)協(xié)作配合發(fā)起申請(qǐng),內(nèi)容要明確需求工程物料的工程項(xiàng)目名稱以及物料的類型、數(shù)量等明細(xì)信息,經(jīng)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審核后,上報(bào)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核,審核同意后
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