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物資管理辦法(最終版)(文件)

2025-10-14 23:54 上一頁面

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【正文】 法自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前由分公司下發(fā)的關于印發(fā)《中國移動通信集團河南有限公司濮陽分公司工程物資管理辦法》的通知(濮移工【2014】16號)同時廢止。第三條 必須貫徹厲行節(jié)約的方針,充分發(fā)掘內部潛力,以“六平一代”(即平庫存、平期貨、平積壓、平閑置、平修舊、平自制、千方百計代用)為原則,以經濟批量為依據,做好綜合平衡工作,大力推廣代儲代銷工作。物資管理部門按大宗物資及成套設備7日到貨,三類物資五日到貨的原則組織物資進貨,供貨期限內未完成進貨的物資,在月末物資計劃完成情況報表中要有詳細說明。遵循買近不買遠、買好不買次、貨比三家、價比三家、能對生產廠家的不對中間商的原則。庫存物資管理辦法為了加強庫存物資管理使物資管理科學化、制度化、規(guī)范化,更好滿足生產需要,特制定本辦法。保管員做到會使用消防器材,會報警,具有撲滅初級火災能力。第六條 入庫物資要布局合理,按不同類別、規(guī)格、材質和性能要求,分區(qū)存放。第八條 庫存物資的苫墊,按物資技術保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或調換包裝。第十五條 保管員在盤點中應對庫存積壓物資、無動態(tài)物資、超儲物資及時向主管領導匯報,以便分清原因,落實責任,拿出處理辦法。保管員基礎臺帳的記帳必須用藍黑墨水筆(四號定位除外),帳面整潔,書寫工整,數字準確,不準隨意涂改、挖補、刮擦,撕毀帳頁。物資到貨驗收管理辦法為了加大物資驗收管理力度,使物資驗收工作科學化、制度化、規(guī)范化,特制定本辦法。第二章 物資驗收準備第四條 根據所到物資的性質、形狀、數量,確定存放的地點、位置、堆碼垛形和保管方法。第六條 準備檢測工具和計量儀器,并校對準確;收集和熟悉驗收憑證、單據和有關資料。第九條 物資入庫質量驗收要按合同規(guī)定的技術標準、圖紙、證明書、化驗單、合格證及訂貨要求等,全面核對物資名稱、規(guī)格型號、材質、配件及相關技術資料,有保質期的要檢查出廠時間,對需要進行質量檢測的應在5日內檢測完畢。凡實收數量多于采購計劃數量的,應將多出數量單獨存放,通知供貨方退回。物資出入庫管理辦法為了加強管理,進一步規(guī)范物資出入庫程序,嚴密手續(xù),防止物資外流,特制定本辦法。第四條 物資到貨驗收無誤后,應及時辦理入庫手續(xù),無特殊情況,自驗收完畢3日內辦理完正式入庫手續(xù)。第四章 附 則第八條 本辦法由公司經營部起草,并負責解釋。分配員要在單據上注明交舊字樣,各區(qū)領導及材料員應積極將更換下的廢舊物資及時上交庫房,保管員原則上不見須交舊的物資不準發(fā)料。第六條 本辦法由公司經營管理部負責起草解釋。第四條 保管員接到為交舊物資的領料單據,只有交舊手續(xù)齊全后方可發(fā)料,否則禁止發(fā)料。第一條 對價格的監(jiān)督。對較大宗的物資及成套設備,要根據不同的性質,提請相關領導及技術人員現場鑒定。第四條 如有采購人員瀆職或貪占行為的發(fā)生,一經查實將按相關制度嚴肅處理。各基層單位對購進材料質量要進行有效監(jiān)管,發(fā)現問題及時反饋。經營管理部于召開每月計劃例會時公布材料采購計劃和價格,接收各部門、各單位的監(jiān)督。第六條 本辦法由公司經營部起草并負責解釋。第一條 物資交舊領新范圍:輪胎 交舊率 85%蓄電池 交舊率85%汽車及內拖金屬配件 交舊率90%工礦金屬配件 交舊率90%各類工具、量具 交舊率90% 第二條 分配員為交舊領新第一責任人,分配員在開據出庫(含借料)單據時,屬交舊領新品種的必須注明交舊字樣。第四條 廢舊物資回收后專人專責管理,單獨登記建賬,分類存放,妥善保管,做到帳物相符。第一條 廢舊物資回收范圍廢鋼鐵鋼絲繩各類有色金屬暖氣片廢舊泵電機銅、鋁芯電纜儀器儀表閥門廢舊塑料及制品1無押金的包裝物及容器1設備大小修更換的舊部件。第六條 物資出庫時,隨貨的圖紙、合格證、說明書、材質單等技術資料必須配套發(fā)放,不具備發(fā)放條件的應發(fā)放復印件。第二條 采辦人員應經常深入庫房,掌握庫存動態(tài),與保管員核對帳目,確保庫存數量真實準確。第十四條 凡驗收證件不齊全時,到貨物資應作為待驗物資堆放在待驗區(qū),妥善保管,待證件齊全后方能進行驗收。第十一條 對無計劃、無合同、超合同、產品質量不符合要求的物資以及已經積壓或無動態(tài)再進貨的物資,驗收人員有權拒絕驗收,并向主管領導匯報。零星物資當天驗收完畢,批量物資3日內驗收完畢。準備裝卸、搬運所需的設備、機具、人力。第二條 生產用物資及大宗物資驗收前通知生產管理部,由生產管理部組織相關技術人員(或采油工區(qū)負責人)與供貨商共同驗收,保管員、采辦協助驗收,并做好驗收記錄。第十八條 保管員對規(guī)格混串、盈虧、耗損、報廢等問題,必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目,不得隨意處理。保管帳必須與財務帳數額資金一致。對當日發(fā)生動態(tài)的物資,要及時核對料單、料簽和結存數量,當日盤點。第三章 物資保養(yǎng)第十條 庫存物資必須按物資技術保管規(guī)程有關規(guī)定,定期進行維護保養(yǎng)并有記錄,確保庫存物資質量完好。達到材質不混,名稱不錯,規(guī)格不串,標記鮮明,帳、卡、物、資金“四對口”。第二章 物資保管第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責任制、庫存物資收發(fā)存動態(tài)視板。第二條 本管理辦法與以前管理辦法不一致的,執(zhí)行本管理辦法。月度物資需求計劃一式七份,分別由北京、中方主管領導、商務部門、財務部門、庫房、供應商、物資管理部門各保留一份。第二章 具體要求第一條 時間方面:用料單位每月22日下午前將下月物資需求計劃上報到經營管理部,要求物資名稱、規(guī)格型號準確無誤。第一章 總 則第一條 以保證生產建設任務的順利完成為宗旨,以提高經濟效益為目的。第二十三條 工程物資由于過期、業(yè)務變更、技術落后等原因造成無法使用,亦應辦理報廢手續(xù)。(二)分公司應加強對已退庫的工程物資的跟蹤監(jiān)控,在相關的工程項目中及時延續(xù)使用,降低余料庫存。第十九條 工程余料退庫要求(一)工程余料退庫工作原則上要求在項目完工(即達到預定可使用狀態(tài))辦理暫估轉資之前對該工程所有工程余料進行梳理,確保退庫已全部完成,由網絡部通過協作配合的形式發(fā)起退/入庫申請,物流中心配合完成。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進行管理,綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設中心等各環(huán)節(jié)實施人員做好工程物料的領取、使用、結余統計等工作。工程物料管理應遵循“物料使用可追溯、工程余料應退庫、能用余料不浪費”的原則,促進剩余物料的及時回收和再利用,強化規(guī)范化管理,節(jié)省建設資金,防范管理風險。第十四條 施工現場工程物料分類擺放整齊,保證現場通信設施運行安全以及施工人員人身安全。網絡部工程建設中心審核內容為該單位工程的開工報告(開工報告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設計圖紙,詳細的工程量以及所需物料明細表,經網絡部工程建設中心相關工程管理員審核無誤后,統一向物流中心發(fā)起工程物料的申領手續(xù),在物料申領單中標明領取的施工單位、領料人及聯系方式。如有非集采物料,則由網絡部向分公司物流中心提出采購需求。第六條 工程余料是指工程建設項目完工(即達到預定可使用狀態(tài))后或竣工驗收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料(含倉庫庫存工程物料和已出庫未使用完畢的工程物料)。第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過程管理要求,包括工程物料申領管理、施工過程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報廢管理等。第八條 辦公室門應每半年一次向景區(qū)總經理室匯報景區(qū)半年來的物資管理情況,各相關部門應配合辦公室進行物資管理統計工作,以便不斷改善景區(qū)物資管理工作,使物盡其用,節(jié)省開支,降低成本。第七條 物資流向管理盤點及物資安全管理:倉管人員定期(一般每兩個月一次)對庫存物資進行盤點、核對,對庫存物資要做好安全防護措施,并建好詳細的物資管理臺帳,做到帳、卡、物一致。質量驗收:倉管人員要嚴格對入庫物資的外觀、性能和技術指標等質量方面進行
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