農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法1(編輯修改稿)
2024-10-17 21:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接收必須制作并填制《統(tǒng)計(jì)資料交接清單》，做到第三方監(jiān)交、三方簽字確認(rèn)。第十三條 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三章統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱制度第十四條 建立健全統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱制度。因工作需要查、借閱統(tǒng)計(jì)檔案的，需事先填寫(xiě)《統(tǒng)計(jì)資料查、借閱申請(qǐng)單》，查閱統(tǒng)計(jì)檔案時(shí)，需填寫(xiě)《統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱登記簿》，各機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱須經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。總行統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱須由統(tǒng)計(jì)管理歸口部門報(bào)經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。第十五條 查閱檔案只能在指定范圍內(nèi)，不得隨意擴(kuò)大查閱范圍。第十六條 借出檔案要及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制統(tǒng)計(jì)資料。第十七條 嚴(yán)禁在借閱紙質(zhì)版統(tǒng)計(jì)資料中涂改、增刪、— 2 — 剪裁或撕換，嚴(yán)禁擅自修改、刪減、增加電子版統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)。第十八條 查、借閱統(tǒng)計(jì)檔案的人員，要嚴(yán)格遵守《保密制度》的規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)所查閱的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行保密，并確保統(tǒng)計(jì)資料的整潔和齊全。第四章 統(tǒng)計(jì)檔案保密制度第十九條 統(tǒng)計(jì)檔案保密管理按照《XX農(nóng)村商業(yè)銀行統(tǒng)計(jì)保密工作制度》相關(guān)要求執(zhí)行。檔案管理人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案保密相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，保守統(tǒng)計(jì)機(jī)密，統(tǒng)計(jì)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)不得向外泄露，維護(hù)檔案的安全和完整。第二十條 查、借閱統(tǒng)計(jì)檔案資料需要履行查、借閱手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍照、復(fù)印紙質(zhì)版統(tǒng)計(jì)檔案、拷貝電子版統(tǒng)計(jì)檔案或攜帶檔案出檔案室。第二十一條 發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)逐級(jí)報(bào)告本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)。第二十二條 總行相關(guān)部門應(yīng)要求所有統(tǒng)計(jì)檔案管理崗位人員簽訂《保密協(xié)議》，確定統(tǒng)計(jì)崗位脫密期為１個(gè)月。第五章 附則第二十三條 本辦法由XX農(nóng)村商業(yè)銀行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第三篇：安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使之進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)工作實(shí)際，制定本辦法。第二條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案是指省聯(lián)社及各農(nóng)村商業(yè)銀行在各項(xiàng)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)、音像、實(shí)物及其他特殊介質(zhì)等不同載體的歷史記錄。包括文秘會(huì)議類檔案（收發(fā)文件、會(huì)議文件材料）；紀(jì)檢監(jiān)察類檔案（紀(jì)檢監(jiān)察活動(dòng)記錄、案件查處卷宗、來(lái)信來(lái)訪處理材料）；審計(jì)稽核（或風(fēng)險(xiǎn)管理）類檔案；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類檔案（信貸檔案、會(huì)計(jì)檔案、銀行卡檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）；科技類檔案（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及機(jī)房建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等）；人事教育類檔案（員工招聘辭退材料、工資審核材料、勞動(dòng)保險(xiǎn)材料、教育培訓(xùn)、考察考核材料）；黨務(wù)及群團(tuán)事物類檔案；行政事務(wù)類檔案（招投標(biāo)及大宗采購(gòu)材料、基建檔案、車輛檔案、工商稅務(wù)及房產(chǎn)登記材料）。本辦法所稱文件是指各農(nóng)村商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生和執(zhí)行的公文、合同文本、資信證明、會(huì)計(jì)簿冊(cè)、聲像資料、電子數(shù)據(jù)、重要會(huì)議記錄等。第三條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。省聯(lián)社辦公室是安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理工作的主管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行檔案管理工作；省聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案歸檔工作；省聯(lián)社人力資源部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行員工人事檔案材料歸檔工作。省聯(lián)社對(duì)本機(jī)關(guān)職能部門、審計(jì)中心、督導(dǎo)組在工作中形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。各農(nóng)村商業(yè)銀行對(duì)本單位在工作中形成的檔案，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第二章 檔案管理體制和任務(wù)第四條 省聯(lián)社和各農(nóng)村商業(yè)銀行分別設(shè)立綜合檔案室，具體負(fù)責(zé)檔案接收和集中管理日常工作。綜合檔案室由辦公室或綜合管理部門負(fù)責(zé)管理。綜合檔案室應(yīng)配有至少一名兼職檔案管理員；有條件的，可配一名專職檔案管理員。省聯(lián)社各部門、審計(jì)中心、督導(dǎo)組，各農(nóng)村商業(yè)銀行應(yīng)明確一名兼職檔案管理員。第五條 省聯(lián)社各部門、審計(jì)中心、督導(dǎo)組對(duì)使用和形成的檔案，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)保管，并按照規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔和移交。除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用以外，不得以任何理由留置和分散保存，以確保檔案完整、準(zhǔn)確和有效利用。第六條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案工作的基本任務(wù)：（一）收集、整理、立卷、歸檔本單位形成的各種文件材料、音像材料和實(shí)物材料等。（二）集中統(tǒng)一管理和利用本單位檔案，為安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)各項(xiàng)工作服務(wù)。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、鑒定，符合條件的予以銷毀。按規(guī)定做好向上級(jí)檔案部門移交工作，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）對(duì)各農(nóng)村商業(yè)銀行的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和組織經(jīng)驗(yàn)交流。（五）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。第三章 檔案材料的整理與歸檔第七條 應(yīng)當(dāng)歸檔的檔案材料：（一）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于農(nóng)村商業(yè)銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等；（二）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨政部門頒發(fā)的非農(nóng)村商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等；（三）人民銀行、銀監(jiān)會(huì)及其下屬機(jī)構(gòu)頒布的命令、決定、辦法、指引、通知等文件；（四）本單位以黨委或以行政名義向上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示；（五）本單位黨委會(huì)議、股東（社員）大會(huì)、
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