農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法1-全文預(yù)覽
【正文】 ，不得以任何理由留置和分散保存，以確保檔案完整、準(zhǔn)確和有效利用。綜合檔案室由辦公室或綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。省聯(lián)社辦公室是安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理工作的主管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行檔案管理工作；省聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案歸檔工作；省聯(lián)社人力資源部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行員工人事檔案材料歸檔工作。第二條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案是指省聯(lián)社及各農(nóng)村商業(yè)銀行在各項(xiàng)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)、音像、實(shí)物及其他特殊介質(zhì)等不同載體的歷史記錄。第二十二條 總行相關(guān)部門(mén)應(yīng)要求所有統(tǒng)計(jì)檔案管理崗位人員簽訂《保密協(xié)議》，確定統(tǒng)計(jì)崗位脫密期為１個(gè)月。檔案管理人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案保密相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，保守統(tǒng)計(jì)機(jī)密，統(tǒng)計(jì)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)不得向外泄露，維護(hù)檔案的安全和完整。第十六條 借出檔案要及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制統(tǒng)計(jì)資料。第三章統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱制度第十四條 建立健全統(tǒng)計(jì)檔案查、借閱制度。第十一條 定期對(duì)檔案進(jìn)行整理核對(duì)工作，做到目錄與檔案相符。第八條 做好防盜、防火、防潮、防光、防塵等工作。第二章 統(tǒng)計(jì)檔案保管制度第五條 統(tǒng)計(jì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。第二條 本辦法所稱的統(tǒng)計(jì)檔案是總行各部門(mén)、各支行（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）在統(tǒng)計(jì)工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的不同載體形式的統(tǒng)計(jì)資料，包括統(tǒng)計(jì)制度及要求、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)信息等。對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。支行（部）銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。支行（部）會(huì)計(jì)主管應(yīng)對(duì)調(diào)（查）閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由查閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)支行（部）會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)后方可查閱。支行（部）合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的支行（部）保管。會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù)。第九條 存款人開(kāi)設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為 3 年、5 年、15 年和永久保管。即： 防盜、防火、防潮、防塵，防有害生物；無(wú)火患、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)霉 爛、無(wú)鼠咬、無(wú)失竊。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。整理 裝訂成冊(cè)的賬頁(yè)，要填寫(xiě)“賬首”和“賬頁(yè)目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。賬頁(yè)過(guò)多可分冊(cè)整理裝訂。1．會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂。第六條 會(huì)計(jì)檔案歸檔的基本要求：（一）分類組卷。第二章 會(huì)計(jì)檔案的分類第四條 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）及其他會(huì)計(jì)資料。第一篇：農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法1農(nóng)村商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法181號(hào)（5月26日）第一章 總 則第一條 為強(qiáng)化農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱本行）會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)資料的完整和充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管 理辦法》、中國(guó)人民銀行《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見(jiàn)》和《 省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合本行實(shí)際情況，特制定本辦法。各支行（部）會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)本行（部）會(huì)計(jì) 檔案的日常檢查和管理，建立健全會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。總行采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。（二）整理與裝訂?？傎~按月份科目順序整理裝訂，活頁(yè)分戶賬分科目、賬號(hào)按年整理裝訂。在年度中間更換或結(jié)清賬頁(yè)，應(yīng)按照賬號(hào)順序分科目妥善保管，待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。（三）會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤(pán)、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。各支行（部）檔案室應(yīng)具備“五防”、“五無(wú)”的標(biāo)準(zhǔn)。支行（部）檔案室須按規(guī)定建立健全各類會(huì)計(jì)檔案管理登記簿。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。第十一條 會(huì)計(jì)主管應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對(duì)會(huì)計(jì)檔案分類管理，逐項(xiàng)編號(hào)、登記，并及時(shí)入庫(kù)（柜）保管，確保會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺。第十三條 支行（部）分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的，會(huì)計(jì)檔案由原機(jī) 構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的，會(huì)計(jì)檔案由總行協(xié)調(diào)處理。第五章 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)（查）閱第十五條 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會(huì)計(jì)檔案丟失或泄密。調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會(huì)計(jì)檔案，不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)注明要銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間、檔案號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；對(duì)會(huì)計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；總行采用磁盤(pán)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號(hào)、名稱等內(nèi)容。第七章 罰 則第十八條 各支行（部）會(huì)計(jì)檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復(fù)，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。附：會(huì)計(jì)檔案保管年限分類一、永久保管的會(huì)計(jì)檔案 1．年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表 2．資本金、股金及股權(quán)明細(xì)3．掛失申請(qǐng)書(shū)、登記簿及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù) 4．會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè) 5．存、貸款開(kāi)銷戶記錄 6．機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)7．有權(quán)
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