組織部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-10-17 18:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織部內(nèi)部紀(jì)律》和《附則》。二、行為規(guī)范第四條 著裝整齊，儀表端莊；不得穿著奇裝異服，不得穿拖鞋進(jìn)入辦公室辦公；不得留怪異發(fā)型、染怪異顏色頭發(fā)；不得化濃妝，蓄胡須。第五條 謹(jǐn)慎飽滿，言語謙和；坐姿端正，站姿挺立；參加活動時佩帶工作證，規(guī)范整齊；遵守公共秩序，遵守社會公德。第六條 注意使用禮貌用語，微笑服務(wù)。學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，且品格優(yōu)良。第七條 出入各種場合時，應(yīng)注意儀表和言行舉止，不得做出有損學(xué)校和學(xué)生會聲譽的行為，若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定處罰。第八條 在與學(xué)院合作的活動中，應(yīng)注意態(tài)度和藹、謙遜，但不失風(fēng)度與自信。應(yīng)與學(xué)院的同學(xué)友好相處，互相協(xié)作。三、辦公室使用注意事項第一條 辦公室是校學(xué)生會開會、辦公、接待等相關(guān)活動的場所,辦公室按規(guī)定禁止進(jìn)行與其無關(guān)的各項活動。第二條 凡到辦公室開會、值班或工作，都必須保持室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁喧嘩、打鬧等擾亂工作人員正常工作的行為。第三條 辦公室內(nèi)的報刊、雜志、文件等經(jīng)翻閱后應(yīng)保持其原樣，并放回原處，不得擅自帶走。若想借閱，必須經(jīng)辦公室主任同意，并履行必要手續(xù)后方可帶走。第四條 愛護(hù)辦公室、會議室的公共財產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞公共財產(chǎn)的行為將提出批評，視其情節(jié)輕重作出賠償并給予相應(yīng)處分。第五條 保持辦公室內(nèi)的整潔與衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂扔垃圾，不準(zhǔn)隨地吐痰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提出嚴(yán)肅批評并要求其書面檢討。第六條 在辦公、開會等其他相關(guān)活動結(jié)束后，注意打掃辦公室、會議室的清潔，物品擺放整齊并保證桌上的資料整齊裝柜。離開時關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電腦、鎖門。四、值班及坐班考勤制度第九條 值班期間要嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)生會辦公室使用制度》，值班結(jié)束后要進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清掃。第十條 值班過程中各部門同學(xué)間可相互交談，了解彼此部門的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、近期動態(tài)，以便更好的在工作中合作，樹立整個校學(xué)生會全局觀；也可閱讀學(xué)生會提供的各種書籍；還可以利用這段時間完成部內(nèi)未完成的工作等等。第十一條 有來訪者時，應(yīng)按照《學(xué)生會行為規(guī)范》及《學(xué)生會組織部行為規(guī)范》中的賓客來訪接待要求進(jìn)行接待，并將相關(guān)事宜及時上報主席團或團委老師。第十二條 禁止值班期間大聲喧嘩，打鬧，吃零食等與工作不相協(xié)調(diào)的事情。第十三條 嚴(yán)格做好坐班考勤工作，提前10分鐘到達(dá)辦公室，嚴(yán)禁遲到，違者一次書面檢討處分。早退以缺席處理。五、會議制度第一條 與會人員：分管主席（重要會議出席）、正副部長、各學(xué)院學(xué)生會組織部部長（每月部長例會）、全體干事。第二條 例會時間：第三條 例會地點：第四條 例會程序：部長總結(jié)上周工作。各干事總結(jié)上周工作得失與經(jīng)驗教訓(xùn)。安排下周工作。第五條 注意事項：1)例會時間選擇應(yīng)以盡快下達(dá)學(xué)生會工作重點，抓緊部內(nèi)建設(shè)為原則。會議中關(guān)心干事發(fā)展及其思想動態(tài)，布置好該部門工作，開會時不得違反學(xué)生會相關(guān)規(guī)章制度。2)部長例會上由各學(xué)院組織部長出席，應(yīng)注意交流禮節(jié)。3)干事須提前15分鐘參加部門例會，請假須在開會之前（至少一小時前）向部長告知，不能讓他人代請，無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，依次類推。無故未到一次者給予書面檢討處分，依次類推。4)部門例會結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清理，保持辦公室的整潔。六、檔案管理制度第一條 檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、工作計劃及總結(jié)檔案、活動策劃檔案、活動總結(jié)檔案、工作簡報檔案、各學(xué)院上交資料檔案、學(xué)生會組織部相關(guān)制度檔案等。第二條 部門人員如有變動，必須在變動完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動情況。變動部門部長需向辦公室領(lǐng)取表格后，增建檔案。第三條 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作情況將留有記錄。第四條 各種類型的檔案須分別放入不同的文件夾中存檔。第五條 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙張。所有文字均為黑色中文簡體。正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。注明時間及部門名稱和必要的說明事項。第六條 凡上交檔案必須有電子復(fù)件，以便存檔。U盤由上交人自備，存檔后U盤返還。第七條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳關(guān)于宣傳學(xué)校或?qū)W生會決策等方面的檔案，借閱者須
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