研發(fā)部5s管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-17 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。辦公室5S管理辦法為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。一：辦公桌桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。二：辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜下班離開前要鎖好。內(nèi)中物品要擺放整齊。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。文檔保存規(guī)范。五：計算機(jī)擺放端正、保持清潔。下班時關(guān)閉電源。筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面保持干凈。計算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。愛護(hù)公物，用完歸位。待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。遵守公共秩序與規(guī)定。離開辦公室前關(guān)閉所有電源。提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二?；拘摒B(yǎng)（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。（二）手機(jī)的使用開會、上課、培訓(xùn)時手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動）在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號 項目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6合計被檢查部門： 日 期：檢 查 者： 得 分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日報紙、雜志等
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