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辦公室5s管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-17 14:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 常”之所在。5S——素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作講究認真的習慣。6S——安全A. 管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當的工作人員監(jiān)督指示功能B. 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除 C. 加強作業(yè)人員安全意識教育 D.簽訂安全責任書目的:預知危險,防患末然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的:養(yǎng)成降低成本習慣,加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。8S——學習深入學習行業(yè)專業(yè)技術知識,從實踐和書本中獲取知識,同時不斷地向同事及上級主管學習,學習長處從而達到完善自我,提升自已綜合素質之目的。目的:使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學習性組織。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為: 1.8S是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈的企業(yè),顧客樂于合作;由于口碑相傳,會有很多人來企業(yè)參觀學習;清潔明朗的環(huán)境,會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。2.8S是節(jié)約家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪費;降低訂購時間,節(jié)約很多寶貴的時間;8S也是時間的保護神(Time Keeper),能降低工時服務不會延遲。3.8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然;遵守堆積限制;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4. 8S是標準化的推動者(Standardization)大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務;建立全能的工作機會,使任何員工進入現場即可開展作業(yè);程序穩(wěn)定,品質可靠,成本下降。5.8S可形成令人滿意的工作場所(Standardization)明亮、清潔的工作場所;員工動手做改善,有示范作用,可激發(fā)意愿:能帶動現場全體人員進行改善的氣氛。中國的 富士康科技集團有限公司,華為等日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)(如:豐田,sony)美國的寶潔等第二篇:辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定為提高員工自身素質,營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?,F對公司管理制定5S管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個項目,簡稱為5S。一、適用范圍本制度適用公司所有部門。二、管理職責各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現場清潔有序。行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。部門總監(jiān)為第一責任人,行政人事部檢查發(fā)現問題后,向該部門發(fā)出整改通知。三、辦公室現場管理①辦公桌上沒有與工作無關物品放置。②工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。③地面沒有紙屑、雜物等。④文件夾明確標識,整齊放置。⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。⑦沒有說笑打鬧現象。整頓要求①文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽 ②工作區(qū)內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。③文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。清掃要求①地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。②桌面文具、文件擺放整齊有序。③墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈。清潔要求辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。④不做與工作無關的事。⑤嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。⑧桌面物品都是必需品。傳真機、復印機內紙張齊備。⑨電源、線路、開關、插座沒有異?,F象出現。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。素養(yǎng)要求1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進食,如早餐零食等。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。第三篇:辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的樹立公司良好形象,全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質量,提高工作效率和員工士氣,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境。二、5S定義及其目的5S是指 整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。1S整理定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西進行處理。目的:騰出空間,提高生產效率。2S整頓定義:要的東西依規(guī)定定位,定量擺放整齊,明確標示。目的:不浪費時間找東西。3S清掃定義:清除辦公區(qū)內的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮。4s清潔定義:將上面3S的實施制度化,規(guī)范化,并保持效果。目的:通過制度化來維持成果。5s素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。目的:提升“人的品質”,養(yǎng)成對任何工作都持認真態(tài)度的人。三、辦公室5S標準辦公區(qū)背景墻面無積灰,清潔、光亮;辦公區(qū)內掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;電腦、電話機、顯示器、打印機、電暖氣等設備設施清潔無雜質、落灰,干凈、光亮;辦公文件、票據等分類放進文件夾、文件盒中,并整齊擺放至辦公桌桌角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮等放進筆筒,并整齊擺放在辦公桌角;辦公桌三壁保持整潔,表面無灰塵、污跡,除了張貼必要的文件或圖表外,應保證三壁清潔、美觀;
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