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正文內(nèi)容

辦公室5s管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 ,防患末然。2S——整頓定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示。:應(yīng)簡(jiǎn)單概括,一般不超過5個(gè)字。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。(樣張附后)1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。(二)手機(jī)的使用開會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉(或設(shè)置為震動(dòng))在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上,或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。待人接物誠(chéng)懇有禮貌,樂于助人。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上。筆記本鎖到個(gè)人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙,紙張存放整齊。不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。二、適用范圍適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室三、管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序;公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。4)通道上沒有放置物品。4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。文檔保存規(guī)范。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。基本修養(yǎng)(一)開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。隨時(shí)自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。1次/日附:文件柜標(biāo)簽::(1)一般情況:㎝(㎝)㎝(2)特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格,以整齊美觀為準(zhǔn)。要改變這樣的企業(yè)的面貌,實(shí)施8S最為合適。目的:通過制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為: 1.8S是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈的企業(yè),顧客樂于合作;由于口碑相傳,會(huì)有很多人來(lái)企業(yè)參觀學(xué)習(xí);清潔明朗的環(huán)境,會(huì)吸引大家到這樣的企業(yè)來(lái)工作。一、適用范圍本制度適用公司所有部門。⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。③墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。3S清掃定義:清除辦公區(qū)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。第四篇:關(guān)于辦公室5S管理的規(guī)定關(guān)于辦公室5S管理的規(guī)定為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所,提高工作效率,塑造良好的服務(wù)形象,特制定本規(guī)定。二、辦公室5S管理——辦公區(qū)域工作紀(jì)律管理個(gè)人辦公電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)管理使用。員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后遵循公司物品管理相關(guān)規(guī)定帶出公司。具體要求如下: 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)或洗手池內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積; 文件柜、文件筐(欄)或抽屜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間; 各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應(yīng)粘貼擺正,超過兩周以上的應(yīng)取下存檔; 每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。:投影儀、電子白板等須有專人負(fù)責(zé)管理。:消防栓前一米內(nèi)嚴(yán)禁放置物品并與通道相連。庫(kù)位采用5cm寬黃膠帶劃分,庫(kù)區(qū)內(nèi)料箱料架用5cm寬,15cm長(zhǎng)藍(lán)膠帶劃分標(biāo)識(shí)區(qū)域標(biāo)識(shí)牌用來(lái)標(biāo)識(shí)操作區(qū)域及存放區(qū)域。4)交叉路口(行人和移動(dòng)設(shè)備通行)的行走權(quán)利應(yīng)該清楚地目視化。(返修物料存放區(qū)用黃底黑字、報(bào)廢物料存放區(qū)用紅底白字)現(xiàn)場(chǎng)物料布置圖通道側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板前蓋內(nèi)板HOLD區(qū)工段區(qū)通通AR材料儲(chǔ)存區(qū)通底層檢具存放變配電所平臺(tái)LCM空箱整理區(qū)道道側(cè)圍內(nèi)板道LCM空箱存放區(qū)入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出行李廂內(nèi)板車頂板(SW)車頂板(SL)車頂板(SW)門內(nèi)板(SL)行李廂外板門外板(SL)前蓋外板門內(nèi)板(SL)車身小件超市區(qū)網(wǎng)格箱溢庫(kù)區(qū)CMM車身物料溢庫(kù)區(qū)OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下線滾床備用料架、DOLLY存放區(qū)前蓋內(nèi)板門外板(SL)儀征服務(wù)件、料架存放區(qū)側(cè)圍外板(SL)側(cè)圍外板(SL)存在工程更改零件、斷點(diǎn)老零件、待處理零件、包裝更改測(cè)試零件和廢舊物區(qū)域的設(shè)置,并且要做好目視化標(biāo)識(shí)。(吊牌)吊架橫梁采用D2cm鍍鋅管,用2cm鍍鋅扁鐵固定于房架上。 定期整理文件,并按相應(yīng)三級(jí)文件存檔要求處理,有保密要求的文件按規(guī)定銷毀。深圳市微耐特電子技術(shù)有限公司公司地址:深圳市龍崗區(qū)布吉康正路30號(hào)丹立工業(yè)園B棟三樓郵政編碼: 518114 公司總機(jī):(86)075528722811 公司傳真:(86)075528722811轉(zhuǎn)868 服務(wù)熱線:400 668 6019公司網(wǎng)站: 第五篇
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