【正文】 紙張存放整齊。不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。八：通道、走廊保持通暢。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十一：個人行為工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。離開辦公室前關(guān)閉所有電源。十二。團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。（二）手機的使用開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 上班時間隨時保持。隨時下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 不串崗、不聚眾聊天。：（1）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號字、加粗。：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。、更衣柜的柜號要按左右順序排列。沒有實施8S的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。二、8S的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。2S——整頓定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。3S——清掃定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。4S——清潔定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。6S——安全A． 管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B． 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除 C． 加強作業(yè)人員安全意識教育 D．簽訂安全責(zé)任書目的：預(yù)知危險，防患末然。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。2．8S是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費；降低訂購時間，節(jié)約很多寶貴的時間；8S也是時間的保護神（Time Keeper），能降低工時服務(wù)不會延遲。4． 8S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（Standardization）大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；建立全能的工作機會，使任何員工進入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。中國的 富士康科技集團有限公司，華為等日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田，sony）美國的寶潔等第二篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定為提高員工自身素質(zhì),營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，簡稱為5S。二、管理職責(zé)各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。②工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。④文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。整頓要求①文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標(biāo)簽 ②工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。④通道上不可放置物品。②桌面文具、文件擺放整齊有序。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。④不做與工作無關(guān)的事。⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑧桌面物品都是必需品。⑨電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。素養(yǎng)要求1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。4)上班時間不進食，如早餐零食等。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。二、5S定義及其目的5S是指 整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。目的：不浪費時間找東西。目的：消除“臟污”，保持職場干干凈凈、明明亮亮。目的：通過制度化來維持成果。目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對任何工作都持認真態(tài)度的人。辦公小用品如筆、尺、橡皮等放進筆筒，并整齊擺放在辦公桌角；辦公桌