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辦公室5s管理規(guī)定(專業(yè)版)

2025-10-22 14:23上一頁面

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【正文】 標(biāo)識牌采用藍底白字(正反兩面),中英文對照,用細鐵鏈懸掛于區(qū)域上方。 工段區(qū)域 工段區(qū)域文件柜管理: ,根據(jù)文件夾的厚度每層放10~15個:從左至右為:BPD中的安全、質(zhì)量、成本、響應(yīng)、組織發(fā)展、工會、員工考核、現(xiàn)場相關(guān)流程、開箱報告、安全主題、培訓(xùn)資料、現(xiàn)場操作培訓(xùn)資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動匯總、信息交流、工段長周檢記錄、工段長交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調(diào)查、安全隱患匯總、讀書心得、各種班組長巡檢/日檢記錄。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。操作時必須按照電腦規(guī)程進行,不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。目的:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮。⑧桌面物品都是必需品。⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。2.8S是節(jié)約家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪費;降低訂購時間,節(jié)約很多寶貴的時間;8S也是時間的保護神(Time Keeper),能降低工時服務(wù)不會延遲。二、8S的定義與目的1S——整理定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。隨時下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。團結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時,要通過恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。八:通道、走廊保持通暢。辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱等。5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。二:辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。如有客人來訪,要做到并彬彬有禮,最好在會議室或公共會客廳會客。定期自查清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。目的:把“空間”騰出來活用。3.8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然;遵守堆積限制;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。⑦沒有說笑打鬧現(xiàn)象。傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備。4s清潔定義:將上面3S的實施制度化,規(guī)范化,并保持效果。公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用;打業(yè)務(wù)電話把握好語速、音量,控制通話時間,盡量不要影響其他同事的正常工作;嚴禁擅自用公司電話打私人電話。 全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。 定期整理文件,并按相應(yīng)三級文件存檔要求處理,有保密要求的文件按規(guī)定銷毀。(返修物料存放區(qū)用黃底黑字、報廢物料存放區(qū)用紅底白字)現(xiàn)場物料布置圖通道側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板前蓋內(nèi)板HOLD區(qū)工段區(qū)通通AR材料儲存區(qū)通底層檢具存放變配電所平臺LCM空箱整理區(qū)道道側(cè)圍內(nèi)板道LCM空箱存放區(qū)入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出行李廂內(nèi)板車頂板(SW)車頂板(SL)車頂板(SW)門內(nèi)板(SL)行李廂外板門外板(SL)前蓋外板門內(nèi)板(SL)車身小件超市區(qū)網(wǎng)格箱溢庫區(qū)CMM車身物料溢庫區(qū)OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下線滾床備用料架、DOLLY存放區(qū)前蓋內(nèi)板門外板(SL)儀征服務(wù)件、料架存放區(qū)側(cè)圍外板(SL)側(cè)圍外板(SL)存在工程更改零件、斷點老零件、待處理零件、包裝更改測試零件和廢舊物區(qū)域的設(shè)置,并且要做好目視化標(biāo)識。庫位采用5cm寬黃膠帶劃分,庫區(qū)內(nèi)料箱料架用5cm寬,15cm長藍膠帶劃分標(biāo)識區(qū)域標(biāo)識牌用來標(biāo)識操作區(qū)域及存放區(qū)域。:投影儀、電子白板等須有專人負責(zé)管理。具體要求如下: 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)或洗手池內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積; 文件柜、文件筐(欄)或抽屜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間; 各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應(yīng)粘貼擺正,超過兩周以上的應(yīng)取下存檔; 每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。二、辦公室5S管理——辦公區(qū)域工作紀律管理個人辦公電腦由個人負責(zé)管理使用。3S清掃定義:清除辦公區(qū)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為: 1.8S是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈的企業(yè),顧客樂于合作;由于口碑相傳,會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí);清潔明朗的環(huán)境,會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。要改變這樣的企業(yè)的面貌,實施8S最為合適。隨時自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。基本修養(yǎng)(一)開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4)不做與工作無關(guān)的事。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。垃圾簍
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