辦公室5s管理規(guī)定-展示頁(yè)
2024-10-17 14:23本頁(yè)面
【正文】 ，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺(tái)上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺(tái)歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會(huì)議室 會(huì)議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會(huì)議椅用后及時(shí)歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識(shí)清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識(shí)清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報(bào)紙雜志 報(bào)架定位，報(bào)紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場(chǎng)所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6合計(jì)被檢查部門： 日 期：檢 查 者： 得 分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客?；拘摒B(yǎng)（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。遵守公共秩序與規(guī)定。愛護(hù)公物，用完歸位。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。十：公用、流動(dòng)座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。九：臨時(shí)擺放物品原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。七：地面保持干凈。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。下班時(shí)關(guān)閉電源。文檔保存規(guī)范。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。三：抽屜下班離開前要鎖好。二：辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。一：辦公桌桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。6）各科室下班后必須鎖好門窗。4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。2）對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。4）不做與工作無關(guān)的事。2）地面保持無灰塵、無油污。清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。4）通道上沒有放置物品。2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。第一篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、適用范圍適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室三、管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。四、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理要求：整理要求：1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。3）地面沒有紙屑、雜物等。5）標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。整頓要求：1）公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。清掃要求：1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好。5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。辦公室5S管理辦法為打造國(guó)際級(jí)的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對(duì)辦公室管理制定如下辦法，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。內(nèi)中物品要擺放整齊。四：保密柜、文件柜有標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。五：計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。筆記本鎖到個(gè)人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙，
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