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正文內(nèi)容

辦公室5s管理規(guī)定(更新版)

  

【正文】 :5S管理規(guī)定辦公室、工作場(chǎng)地5S管理規(guī)范辦公室及各工段5S管理規(guī)定目的:規(guī)范辦公室區(qū)域內(nèi)物品擺放, 使辦公室內(nèi)各類物品按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置及管理。 全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應(yīng)自備水杯。公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用;打業(yè)務(wù)電話把握好語(yǔ)速、音量,控制通話時(shí)間,盡量不要影響其他同事的正常工作;嚴(yán)禁擅自用公司電話打私人電話。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件筐(欄)中;不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類、整齊存放于文件柜或抽屜中。4s清潔定義:將上面3S的實(shí)施制度化,規(guī)范化,并保持效果。第三篇:辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的樹(shù)立公司良好形象,全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,提高工作效率和員工士氣,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。清潔要求辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門(mén)的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。⑦沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。行政人事部每周對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。3.8S對(duì)安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開(kāi)闊的工作場(chǎng)所能使物流一目了然;遵守堆積限制;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。目的:把“空間”騰出來(lái)活用。(2)更衣柜標(biāo)簽為:宋體、三號(hào)字、加粗。1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。(樣張附后)2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。定期自查清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門(mén)、木門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵;推拉門(mén)軌道要清潔無(wú)積物。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。如有客人來(lái)訪,要做到并彬彬有禮,最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。愛(ài)護(hù)公物,用完歸位。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。下班時(shí)關(guān)閉電源。二:辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。第一篇:辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,塑造公司良好企業(yè)形象。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。清掃要求:1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、箱等。五:計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。八:通道、走廊保持通暢。著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見(jiàn)時(shí),要通過(guò)恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。1次/日柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。:(1)文件柜標(biāo)簽為:宋體、四號(hào)字、加粗。二、8S的定義與目的1S——整理定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。5S——素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。2.8S是節(jié)約家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi);降低訂購(gòu)時(shí)間,節(jié)約很多寶貴的時(shí)間;8S也是時(shí)間的保護(hù)神(Time Keeper),能降低工時(shí)服務(wù)不會(huì)延遲。二、管理職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。④地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。⑧桌面物品都是必需品。6)各部門(mén)人員下班后必須鎖好門(mén)窗。目的:消除“臟污”,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮。本規(guī)定具體內(nèi)容如下:一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理辦公文件資料、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾或文件盒中。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行,不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問(wèn)非法和不健康網(wǎng)站。飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。五、附表:辦公室5S管理檢(自)查表。 工段區(qū)域 工段區(qū)域文件柜管理: ,根據(jù)文件夾的厚度每層放10~15個(gè):從左至右為:BPD中的安全、質(zhì)量、成本、響應(yīng)、組織發(fā)展、工會(huì)、員工考核、現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)流程、開(kāi)箱報(bào)告、安全主題、培訓(xùn)資料、現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動(dòng)匯總、信息交流、工段長(zhǎng)周檢記錄、工段長(zhǎng)交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調(diào)查、安全隱患匯總、讀書(shū)心得、各種班組長(zhǎng)巡檢/日檢記錄。地面有警示標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)牌采用藍(lán)底白字(正反兩面),中英文對(duì)照,用細(xì)鐵鏈懸掛于區(qū)域上方。辦公室及各工段5S管理規(guī)定 多庫(kù)位先進(jìn)先出操作流程1)物料工取料時(shí),應(yīng)取箭頭指向的一排物料中的一箱2)如發(fā)現(xiàn)箭頭指向的這排物料只剩一箱時(shí),物料工取出該箱物料,將FIFO牌取下,并重新指向生產(chǎn)日期最早的一排物料 3)FIFO牌應(yīng)掛在第一個(gè)將發(fā)運(yùn)的料箱上目視化控制被用作溢庫(kù)及FIFO控制編制: 審核: 批準(zhǔn):
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