【正文】 三壁保持整潔，表面無灰塵、污跡，除了張貼必要的文件或圖表外，應保證三壁清潔、美觀；電腦、鍵盤、主機干凈，柜面無塵土；每天下班前垃圾簍要清理干凈，辦公椅要推放至辦公桌下；會議室使用后，使用單位要在會議結(jié)束后將會議室復原；公共辦公區(qū)域由保潔員清掃，個人工位周邊區(qū)域衛(wèi)生由個人進行清掃，所有人員必須注意保持衛(wèi)生，禁止堆放雜物；四、5S檢查及處罰金貝廣場分公司成立5S小組,定期對各個辦公室進行5S檢查，各科室要定期組織衛(wèi)生清理工作，認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作，始終保持辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔；個人辦公區(qū)域，個人自行進行整頓并保持整潔；對在5S檢查中發(fā)現(xiàn)的不符項，將在分公司內(nèi)部進行通報批評。本規(guī)定具體內(nèi)容如下：一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理辦公文件資料、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾或文件盒中。從文件夾、抽屜或文件柜中取用的資料用完后及時返還至原位置。辦公用品如筆、計算器、橡皮、訂書器、筆筒、電話機等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，整齊分類存放在抽屜；正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應放在抽屜當中；小件私人物品應放在抽屜當中。操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網(wǎng)絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。為保證辦公正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、終端服務器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張，內(nèi)部非正式資料打印或復印提倡使用二次紙張。飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。1為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉，幫工區(qū)域禁止吸煙。具體內(nèi)容如下：辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，違反相關(guān)規(guī)定的給予通過批評、警告等處分。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到兩凈（桌凈、地面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡）。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。因個人工作接待需要使用接待室的，用完后須及時清潔接待室環(huán)境。財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。五、附表：辦公室5S管理檢（自）查表。規(guī)范工段區(qū)域及庫位的布局形式,使工段和庫位按統(tǒng)一的標準進行布置及管理。需要擺在桌面上的物品都需要做好位置標記，標識標準：藍色圓形標簽10mm 。文件柜內(nèi)無不相關(guān)物品。 工段區(qū)域 工段區(qū)域文件柜管理: ，根據(jù)文件夾的厚度每層放10~15個：從左至右為：BPD中的安全、質(zhì)量、成本、響應、組織發(fā)展、工會、員工考核、現(xiàn)場相關(guān)流程、開箱報告、安全主題、培訓資料、現(xiàn)場操作培訓資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動匯總、信息交流、工段長周檢記錄、工段長交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調(diào)查、安全隱患匯總、讀書心得、各種班組長巡檢/日檢記錄。 所有文件夾統(tǒng)一為3英寸（A4）文件夾，如有破損及時更換，并用標識帶（寬約2CM）辦公室及各工段5S管理規(guī)定做“V”字型標志，統(tǒng)一定置管理。 工段區(qū)域布置要求：標準化的工段物品布置應至少包括如下幾個方面： ㈠工段長辦公區(qū)域：包括工段標識牌、工段長辦公桌、文件柜等㈡員工休息區(qū)域：包括休息桌椅、員工雜物柜、醫(yī)藥箱、微波爐、飲水機、電風扇等 ㈢工段信息區(qū)域：信息園地及留言板、工段BPD信息墻、現(xiàn)場管理目視化信息墻、物流簡報墻、企業(yè)文化展示板、安全信息墻、SOS操作流程、問題跟蹤板、PTR/BP跟蹤板、工段/班組長及組員職責板等。按要求與員工定期進行交流，并及時更新相關(guān)信息；、交接班記錄、下發(fā)的工程信息單，以及正在處理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屜內(nèi)的物品應定置定位；，座椅用完以后應該將其折疊好，桌面清潔，無人是桌面不應有任何東西，座椅數(shù)量不應小于工段人數(shù)； 辦公室及各工段5S管理規(guī)定（水杯、及衣物等），并按工位進行編號，兩班共用；、干燥、無水跡，指定專人及時更換水桶，空水桶應放在專用架上，若飲水機有故障應急時報修；，如有短缺及時聯(lián)系安全工程師補充；，并定置，并只能存放當（去）年獎狀； 、質(zhì)量方針、環(huán)境方針等應貼在醒目位置，并注名所在工段位置；、微波爐等只有工段區(qū)域有人時方可打開，當日生產(chǎn)結(jié)束時檢查風扇、飲水機等電源是否關(guān)閉；，員工按規(guī)定投放垃圾，并保持周圍清潔； 辦公室及各工段5S管理規(guī)定，花盆周圍無水溢出。地面有警示標識。吊牌用直徑3mm的鐵鏈連接，上。通道中間用慢/停標識，樣式為圓形（直徑50cm）。庫區(qū)通道寬度4M。標識牌采用藍底白字（正反兩面），中英文對照，用細鐵鏈懸掛于區(qū)域上方。對于空的料架/箱應有限高標視（如限高線、限高球等）：1）清楚地標識出物料的進出。3）清楚地標識設備和行人的通道和限制。行人通道或禁止區(qū)域清楚地標識和被理解。辦公室及各工段5S管理規(guī)定 多庫位先進先出操作流程1）物料工取料時，應取箭頭指向的一排物料中的一箱2）如發(fā)現(xiàn)箭頭指向的這排物料只剩一箱時，物料工取出該箱物料，將FIFO牌取下，并重新指向生產(chǎn)日期最早的一排物料 3）FIFO牌應掛在第一個將發(fā)運的料箱上目視化控制被用作溢庫及FIFO控制編制： 審核： 批準：