公司辦公室5s管理規(guī)定(實(shí)用含圖片)-閱讀頁
2025-04-22 20:18本頁面
【正文】 記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理文件多份未處理文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器右側(cè)）示例：文件的標(biāo)識方法目 的通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。標(biāo) 準(zhǔn)：24cm、高:1620cm；：、黑色，內(nèi)線粗：，線型:外粗內(nèi)細(xì)； Logo高：、寬：。：生產(chǎn)、物流等亦可使用英文 黑體三號，加粗。對 象電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。設(shè)置辦公文具公用區(qū)（推薦使用）目 的制定公用區(qū)，明確位置，避免文具隨意放置，減少辦公用品的領(lǐng)取量，節(jié)約辦公文具費(fèi)用開支。標(biāo) 準(zhǔn)集中保管時，標(biāo)識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進(jìn)行行跡管理。2） 清掃基準(zhǔn)如下表：對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月1次每月末第六條 清潔將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2） 素養(yǎng)巡查：公司5S小組每月底對整個公司辦公室的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；各工廠5S小組以及中心職能5S小組要不定期對各部門進(jìn)行檢查
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